Administratief Bediende Planning

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talenten te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

**Functie**:
Als **Administratief** **Bediende** **Planning** ben jij samen met de rest van de afdeling het kloppende hart van de organisatie.

Een greep uit jouw takenpakket:

- Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling ter voorbereiding van de opstart van de arbeiders (controle identiteitsbewijzen, werkdocumenten etc.);
- Dagelijks starten er 5 tot 30 nieuwe medewerkers op. Je volgt de dagelijkse planning op en je registreert de aan
- en afwezigheden in een bedrijfsintern ERP-systeem;
- De opvolging van de sociale en fiscale wetgeving bij inzet van onderaannemers is jouw verantwoordelijkheid;
- De dossiers van de onderaannemers volg je op van A tot Z en je verzorgt de nodige documentatie;
- Zowel via telefoon als via mail sta je in contact met de onderaannemers. Die communicatie verloopt voornamelijk in het Nederlands, Frans en het Engels;
- Je werkt nauw samen met de verschillende afdelingen en je rapporteert aan het hoofd van de planning en de subcontract manager.

**Aanbod**:
Wat krijg je voor al jouw harde werk en inzet?
- Je komt terecht in een dynamische en groeiende omgeving met ruimte voor initiatief;
- De klant voorziet een aantrekkelijk salaris en daarnaast kan je genieten van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, pensioensparen, een hospitalisatieverzekering, etc;
- Verder heb je recht op 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen. Belangrijk om te weten is dat er geen collectieve sluiting is in het bouwverlof;
- Kans op zelfontplooiing door regelmatige bijscholing: ze beschikken over een Academy om intern opleidingen te volgen, zoals Franse taallessen etc.

**Heb je interesse in deze veelzijdige functie? Stuur dan zeker jouw CV en contacteer ons snel**

**Profiel en vaardigheden**:
Als **Administratief** **Bediende** **Planning** beschik je over volgende competenties:

- Bij voorkeur beschik je over een bachelor diploma of je bent gelijkwaardig door ervaring. Schoolverlaters zijn ook zeker welkom;
- Je bijt je vast in jou toegewezen dossiers;
- Administratief sterk, je denkt steeds verder na en je gaat gestructureerd te werk;
- Aangezien je op een drukke afdeling werkt waar dagelijks veel informatie op je afkomt, is het belangrijk om vlot te kunnen switchen tussen verschillende taken;
- Naast het Nederlands beschik je over voldoende kennis van het Frans en het Engels;
- Het belang van de interne en externe klanten stel je op de eerste plaats;
- Je bent computervaardig en je kan vlot werken met MS Office Tools;
- Een goed probleemoplossend vermogen is geen probleem. Je analyseert de situatie en neemt contact op met de betrokken partijen;
- Een eerste ervaring in de bouwsector of een basiskennis sociale wetgeving is een pluspunt.

**Over de organisatie**:
Onze klant is een wereldwijde innovatieve marktleider binnen de industriële services. Ze werken in multidisciplinaire teams en zorgen voor vakmanschap op gebied van isolatie, access solutions, asbestverwijdering, thermografie en elektrische
- en stroomtracing. Hun focus ligt op groei en succes voor zowel de klanten als hun werknemers. Geloof jij ook in een echte work-family lees dan zeker verder

In België hebben zij vier vestigingen en op dit moment is onze klant op zoek naar een enthousiaste collega **Administratief Bediende Planning** om het team in **Wijnegem** te versterken.