Administratief Bediende

Onze klant focust zich bewust op gespecialiseerde renovatie - en restauratiewerken in en rond gebouwen, bouwconstructies en monumenten. Dit gaat van algemene verbouwingen tot riooltechnieken, van glas-in-loodrestauratie tot asbestsanering. Het bedrijf houdt vakmanschap onder eigen vleugels. Alle nodige kennis rond de nicheactiviteiten brengen en houden zo veel mogelijk in eigen huis. Ze investeert resoluut in de verdere uitbouw van haar knowhow. Uiteindelijk maken gemotiveerde en betrokken mensen het verschil. Motto: "Ons menselijk kapitaal is onze grootste toegevoegde waarde." Uitdagende werken die ambachtelijke kennis vragen, zijn een kolfje naar hun hand. Bij onze klant kenmerken bouwkundigen en vakmannen zich als: - Betrouwbaar: Je zet graag je schouders onder je opdracht, neemt verantwoordelijkheid op en gaat voor kwaliteit. - Wendbaar: Je houdt van uitdagende projecten en gevarieerde opdrachten. Je schrikt niet terug van het avontuur en de verrassing die met renovatie samenhangen. - Inventief: Je zoekt een prikkelende job waarin je oplossingsvermogen nodig is. Je werkt graag in team met verschillende specialiteiten en persoonlijkheden. - No-nonsense: Je zoekt een job in een dynamisch bedrijf waar actie voorop staat. Je pakt de zaken aan en wil vooruit. **Functiebeschrijving** Voor onze klant zijn wij op zoek naar een administratief bediende op de Technische Service Unit. Dit omvat het magazijn, het atelier en de garage. Wij zoeken een administratief bediende de taken ivm het beheer van het wagenpark, machines en materialen op zich wil nemen. Als administratief bediende van onze Technische Service Unit stel jij de nodige documenten op voor het onderhoud / keuringen & herstellingen van zowel ons wagenpark als de machines. Jij neemt contact op met de ploegbazen om de nodige zaken binnen te brengen. Ook de keuringsinstellingen verwittigen en opvolgen hoort tot je takenpakket net als het up to date houden van de data in het beheerssysteem. Verder zorg jij voor de aanvragen van huurvoertuigen en de afhandeling ervan. De administratieve verwerking voor de aankoop van machines en onderdelen / artikelen Hier ga je de bestelbons opmaken en de bestellingen in ontvangst nemen. Daarna kijk je de facturen na en zorg je voor de nodige opvolging van de leveranciers. **Functie-eisen** De belangrijkste eigenschap is dat je snel kan inspelen op ad hoc uitdagingen. Daarom zijn we op zoek naar iemand die snel en oplossingsgericht kan actie ondernemen, onder andere door goede communicatieskills met leveranciers en onze interne klanten. Heb jij het in je om deze uitdaging aan te gaan? Een enthousiaste dame / heer die zowel sociaal als administratief sterk is aangelegd. Iemand die beschikt over een gezond boerenverstand. Een vlotte kennis van het programma Excel is absoluut een must. Je bent dynamisch, assertief en ondernemend genoeg om ervoor te zorgen dat iedereen tijdig weet wanneer hij waar moet zijn. Iemand die zodanig kan in spelen op lastminute wijzigingen en die bezorgdheden kan detecteren. Key is om hierover duidelijk te communiceren. Je hecht veel belang aan een goede service en draagt interne klantentevredenheid hoog in het vaandel. Sterke communicatieskills Je kan je in beide landstalen verstaanbaar maken (NL/FR). Je ben stressbestendig en een kei in het oplossen van ad hoc uitdagingen. **Arbeidsvoorwaarden** Voor de functie als administratief bediende kan je rekenen op: - Een goed loon, altijd op tijd betaald - Maaltijdcheques - De mogelijkheid tot het volgen van opleidingen - Heel leuke collega's En wat is nog belangrijk: - Onze klant is een financieel gezond bedrijf. - Werkzekerheid gegarandeerd. Ze doen nog meer Healthy lifestyle: elke middag is er gratis verse soep en brood, fruit én er staat een fitness ter beschikking voor elke werknemer.