Grafisch Vormgever/-geefster/beheerder/-ster

Het gemeentebestuur van Sint-Gillis rekruteert een adjunct administratief medewerker/-ster voor het Pelgrimshuis - Dienst Cultuur van Sint-Gillis.

Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.

Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van loopbaanontwikkeling als op vlak van betere dienstverlening aan de bevolking.

De opdracht van de grafisch vormgever/-geefster/beheerder/-ster binnen het Pelgrimshuis ziet er als volgt uit:

- Het team van de Culturele Dienst integreren, het publiek verwelkomen, promoten en informeren.
- Deelnemen, in nauwe samenwerking met het team, aan de activiteiten die georganiseerd worden door de Dienst Cultuur in het Pelgrimshuis en het Volkshuis (vernissage, avond
- of weekendconcerten, enz.). Deelname aan de ontwikkeling en het goed functioneren van deze twee gemeentelijke culturele infrastructuren, alsmede aan de evenementen die door de culturele dienst in de openbare ruimte worden georganiseerd (muziekfestival, artiestenparcours).
- In het kader van het gemeentelijke cultuurbeleidsplan, grafische vormgeving en web mastering: creatie van affiches, uitnodigingskaarten, folders en productieopvolging met de gemeentelijke drukkerij. Website: grafisch ontwerp, regelmatige bijwerking van de informatie en publicatie van een nieuwsbrief. Spellingcontrole. Links met webdienstverleners voor de websites van het departement Cultuur en Parcours d'artistes. Verzamelen en transcriberen van gegevens: teksten, illustraties, logo's, nieuwsbrief in nauwe samenwerking met de communicatiemedewerker van de afdeling cultuur.
- In het kader van het gemeentelijk cultuurbeleidsplan, zorgen voor het algemeen beheer van het podium, het geluid en de verlichting tijdens evenementen die door de dienst worden georganiseerd. Analyse en coördinatie van de behoeften van het beheer van de geassocieerde partners van de culturele evenementen die in het Maison du Peuple, het Maison Pelgrims en in de openbare ruimten worden geprogrammeerd door de Culturele Dienst.
- Beheer van de behoeften en reparaties van de technische bedrijfsuitrusting (beeldrails, lampen, panelen, geluidsinstallatie, projectoren, elektriciteit...). Inventarisatie, beheer en follow-up van bestellingen en contracten voor technische apparatuur, externe leveranciers. Het uitvoeren van kleine schilderwerken en het vervangen van gloeilampen indien nodig.
- In samenwerking met de kunstenaars en partners zorgen voor de op
- en afbouw, de hulp bij de scenografie en het verloop van de voorstellingen, tentoonstellingen en de opvolging van de artistieke residenties; alsook het beheer van de scènes, het geluid en de lichten, tijdens de evenementen die door de dienst worden georganiseerd of in samenwerking met externe scenaristen in het Maison du Peuple, het Maison Pelgrims en in de openbare ruimtes.
- Zorgen voor de goede werking van de uitrusting en de gebouwen (Maison Pelgrims en Maison du Peuple), in nauwe samenwerking met de Gemeentelijke eigendommen en de Cultureel Adviseur;
Diploma
- Houder zijn van een getuigschrift lager secundair onderwijs.

Technische vaardigheden
- Projecten kunnen opvolgen en organiseren;
- Technische kennis hebben;
- Grondige kennis van basis IT- en webtools (Word, Excel, Outlook, enz.) en ook een goede kennis van de volgende software: In Design, Illustrator, Photoshop, Office.

Talenkennis
- Je spreekt perfect Frans. Kennis van het Nederlands is een troef.
- Je hebt redactionele vaardigheden en je voert je taken nauwgezet uit.

Gedragsvaardigheden
- Je bent uiterst organisatievaardig.
- Je bent gericht op openbare dienstverlening en je hecht veel belang aan een goed contact met de burger.
- Je neemt **initiatief,** je bent praktisch ingesteld en je trekt je plan. Je deelt je ideeën met het team, je aanvaardt nieuwe opdrachten en je bent polyvalent. Je hecht veel belang aan een gezonde groepsgeest. Je gaat proactief te werk en voert tegelijk de binnen het team of door de verantwoordelijke getroffen beslissingen nauwgezet uit.
- Je bent zeer **communicatievaardig** (concepten in concrete projecten vertalen; communiceren om meningen en voorstellen te kennen; een nauwkeurige woordenschat gebruiken die specifiek is voor je functie), om de gestelde doelen te bereiken;
- Je kunt goed je tijd beheren: je anticipeert op obstakels met respect voor de planning en je past je activiteiten daaraan aan; je slaagt erin om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren. Je bent stressbestendig en je gaat goed om met dringende en/of onverwachte situaties.
- Een voltijdse vervangingsovereenkomst;
- Loon volgens weddenschaal D1: 26.504,72 € bruto geïndexeerd zonder anciënniteit;
- Eindejaarspremie;
- Een taalpremie (Selorbrevet);
- Terugbetaling kosten openbaar vervoer;
- Maaltijdcheques (8€ per dag)
- Een hospitalisatieverzekering;
- Opleidingsplan;
- Een dynamische werkomgeving.