Medewerker Onthaal en Administratie

Functieomschrijving

WZC Zonnesteen is een prachtig woonzorgcentrum behorende tot de groep Anima, gelegen in het hartje van Zemst. Met een fijne ploeg wordt er met hart en ziel gewerkt aan het geven van een warme thuis en goede zorg voor zowel de residenten van het woonzorgcentrum als de bewoners van de assistentiewoningen. Bovendien timmert WZC Zonnesteen aan het creëren van een toffe werkplek via het ‘Great Place to Work’ project.

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde, dynamische collega om de functie van medewerker onthaal en administratie in te vullen.

Voel je je aangesproken? Lees dan even verder om te ontdekken wat we van je verwachten en wat we je bieden.

Profiel

Als medewerker onthaal en administratie maak je deel uit van het lokale managementteam en rapporteer je rechtstreeks aan de directeur.

Je zorgt bij het onthaal voor:

- Een aangenaam ontvangst van onze bezoekers en (kandidaat)bewoners en hun familie. Je informeert hen en verwijst hen door indien nodig;

Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van de administratieve taken:

- Personeelsadministratie (planning, contracten, klassement,...)
- Bewonersadministratie (onthaal, assisteren van de opnameverantwoordelijke,...)
- Bewonersfacturatie

Je verricht operationeel ondersteunende taken, op vraag van de directie of diensthoofden, om bij te dragen tot een vlotte werking van ons WZC.

Je zorgt ook voor een correcte opvolging en doorstroming van alle data naar de verschillende interne en externe belanghebbenden.

We vinden het belangrijk om een volwaardig thuismilieu te scheppen voor onze bewoners en kwaliteitsvolle zorg te koppelen aan een zo comfortabel mogelijk verblijf. In ons streven naar een maximale levenskwaliteit voor onze bewoners staat respect voor autonomie, waardigheid en algemeen welbevinden centraal.

Hoe zien wij jouw profiel?
- Je hebt werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de gezondheidszorg.
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma.
- Je hebt goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Je bent erg ervaren met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Je analytische vaardigheden stellen je in staat om vlot informatie te interpreteren, te verwerken en om beslissingen te nemen.
- Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling, en klantvriendelijk.
- Je enthousiasme en engagement werkt motiverend en stimulerend.
- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken.
- Je bent discreet.

Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken? Kom dan gerust eens luisteren, want mogelijks ben jij de unieke persoon om ons topteam te versterken

Jobgerelateerde competenties
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod
- Een contract van onbepaalde duur (minimum 80%)
- Verloning volgens IFIC barema met overname van relevante anciënniteit
- Na 3 maanden dienst: maaltijdcheques en toegang tot ons voordelenplatform met kortingen bij verschillende organisaties, winkels, enz.
- Een nieuwe en moderne werkomgeving, met veel licht en ruimte
- Een dynamisch team waarin jouw mening telt
- De liefste bewoners die je je maar kan inbeelden

Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren, we kijken er alvast naar uit je te leren kennen

Plaats tewerkstelling

1980 ZEMST

Vereiste studies
- Graduaat Meertalig secretariaat
- Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C - voorheen korte type)
- Prof. bach.: Studiegebied Gezondheidszorg
- Prof. bach.: Studiegebied Sociaal-agogisch werk

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1980 ZEMST