Ervaren Payroll Officer

Devoteam is een toonaangevend adviesbureau dat zich richt op digitale strategie, technologieplatforms en cyberbeveiliging. Door creativiteit, technologie en data-inzichten te combineren, stellen we onze klanten in staat hun bedrijf te transformeren en de toekomst te ontsluiten. Met 25 jaar ervaring en 10.000 medewerkers in Europa, het Midden-Oosten en Afrika, promoot Devoteam verantwoorde tech voor mensen en werkt het aan betere verandering.

We zijn momenteel op zoek naar een getalenteerde Ervarend Payroll Officer om onze HR ploeg in Belgïe te versterken.

Je maakt deel uit van het HR-team. Je werkt nauw samen met het huidige People Administration team (Jan, Geert en Titia), met de 3 HRBP's (Laura, Sabrina en Inge) en met onze HR Director (Sophie). In deze functie rapporteer je aan de Director People Administration, Compensation and Benefits (Jan). Je zal ook nauw samenwerken met de collega's van de financiele afdeling.

Wat zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden?
- Je bent, in samenwerking met het sociaal secretariaat, verantwoordelijk voor de voorbereiding, het beheren en verwerken van de volledige loonadministratie. Je zorgt voor een tijdige en juiste betaling van zowel de maandlonen als van jaarlijkse betalingen zoals vakantiegeld, eco-cheques, eindejaarspremie en bonussen. Dit conform de wetgeving en interne procedures.
- Je bent verantwoordelijk voor de berekening van de vakantierechten en het vakantiegeld. Je implementeert de jaarlijkse kalenders en verwerkt alle aspecten rond vakantie (wettelijke vakantieregelingen, arbeidsduurvermindering, eindejaarsactiviteiten omtrent vakantie).
- Je zorgt dat alle payroll & benefit aspecten van personeelsdossiers in orde zijn, van opstart tot uitdienst. Je bereidt de payroll aspecten voor voor onboarding en offboarding
- Je maakt op vraag salarissimulaties
- Je verzorgt de praktische coördinatie van de extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering,...).
- Je ondersteunt onze HR BP voor algemene vragen rond verloning, benefits en sociale wetgeving. Alle medewerkers kunnen eventueel ook rechtstreeks bij jou terecht voor deze vragen. Je werkt sterk samen met het HR team en bent bereikbaar voor alle medewerkers.
- Je maakt op vraag HR rapporten
- Je blijft up-to-date rond de loontechnische en sociaal-jurische payroll aspecten. Je licht het HR team tijdig in over toekomstige wijzigingen in deze domeinen.
- Je werkt mee aan verschillende HR-projecten in je domein (implementatie nieuwe voordelen, opstellen specifieke informatie dossiers, implementatie nieuwe tools...)
- Samen met je collega’s werk je aan optimaal geïntegreerde HR-systemen die de activiteiten ondersteunen (interne en externe systemen)
- Je neemt initiatief met het oog op continue verbetering
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in payroll. Kennis van SD Worx E-Blox is een grote troef.
- Je werkt zeer nauwkeurig en autonoom. Correcte en tijdige betalingen van lonen zijn voor jou een must.
- Gezien je adviserende rol, vind je het belangrijk om op de hoogte te zijn van de sociaaljuridische actualiteit
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans.
- Je hebt een sterk analytisch inzicht. Dat uit zich onder andere in je excel-skills en in het vlot interpreteren van data. Je werkt graag met cijfers maar helpt ook graag mensen.
- Je hecht belang aan duidelijke en respectvolle communicatie. Je haalt energie uit het verder helpen van collega’s.
- Je bent een teamplayer met een positieve ingesteldheid en een gezond kritische geest. Je vindt het ook fijn om iets buiten je takenpakket te doen.
- **Why choose us?**

You will enter an experienced team, enjoying to work together. You will get the right mix of autonomy, guidance and support to reach your targets.

Here are many other reasons to join Devoteam as a company:

- **Cutting-edge Technology**: Embrace the latest advancements in IT and digital technologies as we constantly innovate to stay ahead of the competition. Our commitment to adopting state-of-the-art tools and methodologies ensures that you'll work on projects at the forefront of the industry.
- **Entrepreneur mindset**: We value our people over processes. You will develop and grow in an agile and ambitious company where it’s okay to take risks, make mistakes and change plans to find transformative solutions. At the same time, you will learn from the best, building relationships and skills that will last your entire career.
- **Endless Learning Opportunities**: We value personal and professional growth. Through workshops, conferences, and certifications, we offer the resources needed to expand your skill set and reach new heights in your career.
- **Connect with amazing people**: You will become part of a network of +10,000 Devoteamers spread over 20 countries.
- **Collaborative Culture**: Teamwork is at the heart of our organisation. You'll be working side by side with a diverse group of IT experts who share your passion for excellence an