Project Assistant

TAUW is een Europees advies
- en ingenieursbureau met een sterke positie in milieuadvies en het haalbaar maken van duurzaamheid. Met 1.200 toegewijde professionals waarvan 100 in België, geeft TAUW dagelijks vorm aan een vitale leefomgeving. Vanuit onze kernwaarden Care, Connect en Improve krijg je de ruimte om jouw idealen, ideeën en oplossingen te verbinden aan onze ambities. It’s not just a daily job, it’s
- a living ambition

**PROJECT ASSISTANT**

Live Your Ambition Dromen, idealen, ambities. We hebben ze allemaal. Maar hoe zet je jouw dromen om in acties? Bij TAUW maak je van je ambitie jouw dagelijks werk. Hier werk je aan een duurzame en vitale leefomgeving voor de generaties van vandaag én morgen. Je krijgt de ruimte om jouw idealen waar te maken. Live Your Ambition.

Wil jij je inzetten voor een veilige en gezonde leefomgeving? Kom als Project Assistant het staff-team van TAUW versterken met jouw kennis en expertise Het betreft een functie van 32 of 40 uren per week. Je standplaats wordt Lokeren.

**Wat ga je doen?**

Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor het algemeen onthaal van onze vestiging te Lokeren en maak je deel uit van het grotere Staff Services team van België. Je biedt eveneens administratieve ondersteuning aan de Business 'Emissiemetingen' door enkele project gerelateerde taken op je te nemen. Kortom: een hands-on job met veel sociaal contact

In deze functie houd jij je vooral bezig met:

- Algemeen onthaal van klanten op kantoor (Lokeren) en via telefoon, en je bent back up voor de andere vestigingen van heel TAUW België.
- Inkomende & uitgaande correspondenties (post, mail)
- Algemene kantoororganisatie en ondersteuning (bestellingen kantoormateriaal, reservaties,)
- Algemene projectondersteuning voor onze afdeling emissiemetingen, waaronder:

- Het verzamelen van documenten die de klant opvraagt (VCA-certificaten, verzekeringsattesten, persoonsgegevens,), zodat je collega’s het veldwerk bij de klant kunnen aanvatten
- Het rapporteren van bepaalde recurrente meetresultaten: Je weet de resultaten van deze metingen vanuit een datafile correct over te brengen naar een rekensheet. De bekomen resultaten kan je foutloos en op vastgestelde tijdstippen rapporteren aan de klant.
- Het verzorgen van de facturatie van deze recurrente metingen.
- Het rapporteren van dagvergoedingen, uren,etc van onze veldmedewerkers aan jouw collega van HR
- Je bent back-up voor van je collega die projectondersteuning biedt aan onze afdeling 'bodem'.
**Wat jouw de ideale nieuwe Project Assistant voor TAUW maakt**:

- Diploma : bachelor of gelijkwaardig door ervaring in administratief ondersteunende functie
- Nauwkeurig en sterk in organiseren
- Klantgericht denken en handelen
- Nederlands en goede kennis van Frans (professioneel klanten te woord staan) en Engels
- Goede kennis van Microsoft Office pakketten (Word, Excel)
- Vlot werken met digitale omgevingen
- Open voor een technische werkomgeving
- Flexibel, bereid om diverse ondersteunende en administratieve taken op te nemen
- Discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie
- Teamwerker : vlot samenwerken met verschillende medewerkers over verschillende vestigingen heen
- 80 à 100% (maandag en vrijdag niet bespreekbaar)
**Wat vind je bij ons**:
Je werkt in een inspirerende en dynamische omgeving, waarbij je omringd wordt door collega’s die vanuit hun intrinsieke motivatie werken aan een duurzame en toekomstbestendige leefomgeving. Bij TAUW kun je jezelf zijn, als professional en als persoon. Bij TAUW heerst een informele (collegiale), maar professionele sfeer. We hanteren flexibele werktijden en bieden een prettige werk/privé-balans.

Ontwikkeling van jouw talenten vinden we belangrijk, dus bieden we jou de mogelijkheid om je te ontwikkelen op zowel vakinhoudelijk gebied als op persoonlijke en professionele vaardigheden.

Naast een uitdagende functie bieden we uitstekende arbeidsvoorwaarden en leuke extra’s:

- Een gewaardeerd deel van een gepassioneerd Staff team
- Contract onbepaalde duur 80% à 100% (maandag en vrijdag niet bespreekbaar als vrije dag)
- Marktconform salaris
- Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
- Maaltijdcheques 8€, ecocheques, eindejaarscheque
- Jaarlijkse winstdeling
- 32 vakantiedagen op Full-Time basis
- Mogelijkheid om te participeren in TAUW door het kopen van aandeelcertificaten
- Mogelijkheid om deel te nemen aan het innovatieprogramma binnen TAUW Group
Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs

Werkschema:

- Dagdienst