Administratief en Technisch Medewerker Afdeling Ruimte

**Niveau**:C1 - C3
**Contract**:voltijds, onbepaalde duur
**Solliciteren**:tot en met 3 augustus 2025

meteen

De afdeling Ruimte staat in voor het beheer en de ontwikkeling van het grondgebied van onze gemeente. Deze afdeling zorgt ervoor dat straten veilig blijven, gebouwen onderhouden worden en projecten zoals rioleringswerken of speelpleinen goed worden opgevolgd. Om die werking te ondersteunen, zoeken we drie administratieve talenten:

- ** 1 administratief medewerker**:

- ** 1 technisch medewerker**

Een greep uit het takenpakket van een administratief medewerker:

- Je beheert **dossiers van A tot Z** (vb. subsidies en overheidsopdrachten)
- Je **verwijst burgers op een correcte manier door** bij meldingen of klachten.
- Je stelt **collegebesluiten** op en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging.
- Je staat in nauw contact met onze financiële dienst, **verwerkt bestelbonnen en facturen**, en volgt het **budget** en de **meerjarenplanning** op.
- Je verzorgt **klassement, digitalisering en archivering**:

- Je springt occasioneel in voor jouw collega’s aan het onthaal wanneer zij met vakantie zijn.

Een greep uit het takenpakket van een technisch medewerker:

- Je **coördineert** en volgt patrimoniumwerken op.
- Je **controleert** de uitvoering van werken door nutsmaatschappijen en bewaakt de kwaliteit en tijdsplanning.
- Je stelt **plaatsbeschrijvingen** op bij aanvang of einde van werken.
- Je woont werfvergaderingen bij en **overlegt met aannemers en studiebureaus**.
- Je werkt een realistische planning uit en volgt deze nauwgezet op.
- Je start **overheidsopdrachten** op en volgt de bijhorende procedures op.
- Je houdt **toezicht op de uitvoering** van werven en stuurt bij waar nodig.
- Je volgt **verkeerssignalisatie en wegomleidingen** op bij werken in de openbare ruimte.
- Je houdt de **technische kennis** up-to-date en implementeert deze binnen de dienst.
- Je zorgt ervoor dat **veiligheidsprocedures** gekend en toegepast worden binnen het team.

Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt een **diploma van het secundair onderwijs** of daarmee gelijkgesteld.
- Je werkt **nauwkeurig en georganiseerd, met oog voor detail** en kwaliteit.
- Je neemt**initiatief, denkt **oplossingsgericht** en past procedures correct toe.
- Je **behoudt het overzicht**, ook bij veelheid aan taken of onverwachte situaties.
- Je bent **sterk in planning** en organisatie, ook in een context met meerdere partners.
- Je hebt een goed **cijfermatig inzicht** en werkt **vlot met Office-toepassingen** en nieuwe software (vb. E-notulen of Mercurius).
- Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je blijft **vriendelijk en klantgericht**, ook bij klachten of moeilijke gesprekken.
- Je bent een **teamspeler** die **zelfstandig** kan werken.

Wat hebben wij jou te bieden?
- Een **uitdagende voltijdse functie**met een contract van onbepaalde duur, 80% bespreekbaar.
- Loon volgens weddeschaal C1-C3**:min. € 2.396,43 en max. € 4.386,09** (bruto per maand op voltijdse basis) (bruto per maand, op voltijdse basis).
- Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen.
- Een werkgever die aandacht heeft voor een **gezonde werk-privébalans**:

- ** Glijdende uren** tussen 7u00 en 18u30.
- Extra feestdagen.
- ** Minstens 32 dagen verlof** per jaar (op voltijdse basis).
- Mogelijkheid tot thuiswerken.
- ** Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag** (7u30).
- ** Gratis hospitalisatieverzekering.**:

- Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- ** Ecocheques**(200 euro per jaar, op voltijdse basis).
- ** Aanvullend pensioenplan**(2e pensioenpijler, 2,5%).
- ** Thuiswerkvergoeding** van 20 euro per maand.
- Aansluiting bij GDS-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief kortingen en premies via PlusPas.

Hoe verloopt de selectieprocedure?

sollicitatieformulier
- Nadien krijg je te horen of je kandidatuur in aanmerking komt om aan de selecties deel te nemen.

De selecties bestaan uit 2 eliminerende onderdelen:

- Een schriftelijke thuisopdracht op **zaterdag 9 augustus**
- Een sollicitatiegesprek op **woensdag 3 september of donderdag 4 september**

**Houd deze data vrij in je agenda**Verschuiven naar een andere dag is niet mogelijk.

Bij meer dan 12 geschikte sollicitanten, gebeurt er een voorselectie op basis van motivatie en relevante werkervaring. **Besteed dus** **voldoende aandacht aan je motivatiebrief**.

nu

Nog vragen?
- ** Voor inhoudelijke vragen**:
Marijke Heirman, afdelingshoofd Gebouwen, lokaal bestuur Zaventem, 02 717 88 86 of

Bruno Depondt, directeur Grondgebiedzaken en omgeving, lokaal bestuur Zaventem,
02 717 88 74 of
- ** Voor vragen over de selectieprocedure**: An Bohets, werving en selectie lokaal bestuur Zaventem, 02 716 32 44 of