Allround Office Assistant
il y a 10 heures
Asse | Allround administratieve ondersteuning | ingenieurssector | familiaal bedrijf | NL-FR | 4/5e mogelijk
**Over de organisatie**
Onze klant is een familiaal bedrijf uit Asse met een goede reputatie in de ingeneurssector. Er zijn parkeermogelijkheden aan het bedrijf, maar ook met het openbaar vervoer zijn ze goed bereikbaar. Je hebt maar liefst 32 vakantiedagen, alsook de mogelijkheid om 4/5e te werken indien gewenst. Ten slotte kom je terecht in een interessante omgeving met enorm aangename collega’s.
**Jouw nieuwe functie**
In deze positie voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je bentverantwoordelijk voor het organiseren van meetings, het klaarzetten van vergaderzalen, het bestellen van kantoormateriaal en het onderhouden van contacten met leveranciers. Daarnaast bied je ook ondersteuning aan HR voor het wagenparkbeheer, facturatie en de administratieve opvolging voor de inschrijving van opleidingen voor werknemers. Verschillende ad hoc administratieve taken behoren hier ook toe. Tot slot zal je ook mee instaan voor de organisatie van bepaalde events, maak je vertalingen en help je mee de social media te beheren. Je komt dus terecht in een zeer dynamische functie met heel wat variatie.
**Jouw profiel**
Voor deze job zoekt Hays iemand die een secundair of hoger diploma behaald heeft, mogelijks aangevuld met een eerste administratieve ervaring en op zoek is naar een uitgebreide ondersteunendejob. Onze klant verwelkomt ook graag iemand die pas afgestudeerd is met zin omte leren. Daarnaast communiceer je vlot in het Nederlands en Frans en kan je vlot overweg met het MS Office pakket. Je bent een echt organisatietalent die goed prioriteiten kan stellen. Ten slotte ben je vlot in de omgang en ben je erg administratief & nauwkeurig ingesteld.
**De arbeidsvoorwaarden**
Onze klant biedt jou na een succesvolle, korte interim-periode een vast contract van onbepaalde duur. Daarnaast ontvang je een aantrekkelijk salarispakket die overeenkomt met jouw ervaring, aangevuld met interessante extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, een GSM en abonnement.
**Solliciteer direct op deze vacature**
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.
1102480
**Accreditation number**
**VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35**
**Brussels n° 00322-406-20121217**
€2600-€3400 + extralegale voordelen
-
Management Assistant
il y a 10 heures
Asse, Belgique Meliopus Temps plein**Ben jij een ambitieuze Management Assistant die energie krijgt van het ondersteunen van onze zaakvoerders bij verschillende taken en projecten? Bij Meliopus zijn we op zoek naar een Management Assistant die de zaken proactiefopvolgt en coördineert. ** **Zo ziet jouw werkdag als Management Assistant eruit** Als Management Assistant heb je een...
-
HR Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Asse, Belgique Page Personnel Temps pleinAls HR Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor: Agendabeheer Opstellen van de contracten en beheer van personeelsadministratie Onboarding van nieuwe werknemers Aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van collega's Administratieve voorbereiding van de payroll met een sociaal secretariaat Algemene administratieve ondersteuning van het team...
-
Health Assistant
il y a 2 jours
Asse, Belgique Delhaize Temps plein**Vos responsabilités**: En tant que **Health & Safety Assistant** vous êtes responsable d'effectuer différentes tâches opérationnelles et administratives, afin de garantir un support efficace et optimal. - Vous gérez la correspondance entrante et sortante (y compris les traductions), afin de garantir un flux administratif fluide. - Vous garantissez le...
-
Health Assistant
il y a 2 jours
Asse, Belgique Delhaize Temps plein**Je verantwoordelijkheden**: Als **Health & Safety Assistant** ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse operationele en administratieve taken teneinde een optimale efficiënte ondersteuning te garanderen. - Beheren van de in - en uitgaande correspondentie (inclusief vertalingen), teneinde een vlotte administratieve doorstroming te...
-
Executive Assistant Eng/nl/fr
il y a 2 jours
Asse, Belgique Miele Belux Temps pleinHou je van afwisseling,** ben je een kei in het organiseren en kan je altijd drie stappen vooruit denken?** Wij zoeken een Executive Assistant die onze Cluster Managing Director en het managementteam (Nederland, België, Luxemburg & Frankrijk) ondersteunt. Niet alleen met een overzichtelijke agenda maar ook met creativiteit en veel enthousiasme. **De functie...
-
Administrative and Purchasing Assistant
il y a 2 semaines
Asse, Belgique TranzCom Temps pleinTranzCom Energy in Asse, fabrikant en integrator van elektrische apparatuur die kant-en-klare oplossingen aanbiedt. Om ons dynamische team te versterken, zijn we op zoek naar een Administrative & Purchasing Assistant. Als essentiële schakel in het projectteam biedt u efficiënte administratieve en organisatorische ondersteuning aan technische projecten.Jouw...
-
Administrative and Purchasing Assistant
il y a 1 semaine
Asse, Belgique TranzCom Temps pleinTranzCom Energy in Asse, fabrikant en integrator van elektrische apparatuur die kant-en-klare oplossingen aanbiedt. Om ons dynamische team te versterken, zijn we op zoek naar een Administrative & Purchasing Assistant. Als essentiële schakel in het projectteam biedt u efficiënte administratieve en organisatorische ondersteuning aan technische projecten.Jouw...
-
Sales Assistant
il y a 2 semaines
Asse, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Commercieel Administratief Medewerker / Sales Assistant ben je de rechterhand van het salesteam en een cruciale schakel tussen interne afdelingen en externe klanten. Je ondersteunt de dagelijkse commerciële werking en zorgt dat processen vlot en nauwkeurig verlopen.Taken en verantwoordelijkheden: Administratieve en commerciële ondersteuning van Key...
-
Administrative and Purchasing Assistant
il y a 1 semaine
Asse, Belgique TranzCom Temps pleinTranzCom Energy in Asse, fabrikant en integrator van elektrische apparatuur die kant-en-klare oplossingen aanbiedt. Om ons dynamische team te versterken, zijn we op zoek naar een Administrative & Purchasing Assistant. Als essentiële schakel in het projectteam biedt u efficiënte administratieve en organisatorische ondersteuning aan technische projecten....
-
Business Unit Assistant Nl/fr
il y a 10 heures
Asse, Belgique Jobmatch Temps plein**Jouw taken**: - Je ondersteunt de Business Manager en de Project Managers in het uitoefenen van hun administratieve taken - Je maakt mee de offertes op en je neemt contact op met de klant voor het verzamelen van extra informatie - Je registreert de bestellingen in het systeem - Je verzorgt de binnenkomende en uitgaande post - Je organiseert de team...
