Administratief Medewerker Planning

**Functie**:
**Vivaldis Office** is op zoek naar een **administratief bediende ter ondersteuning van de backoffice** voor onze klant in **Ham**. Onze klant gespecialiseerd in **alles inzake veiligheid voor bedrijven**.

Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als **administratief bediende / administratief medewerker** bestaat uit:

- Je staat in voor het uitvoeren en controleren van diverse administratieve taken;
- Het inplannen, registreren en opvolgen van de **dagdagelijkse planning** van de medewerkers;
- Het verwerken van aanmeldingen van de medewerkers bij de klanten;
- Je volgt **werfmeldingen** op;
- Het **opleidingsregister opvolgen** van de medewerkers (bv.: controle op geldigheid van de certificaten);
- Je staat in voor de **ondersteuning van de dienst facturatie** (het inboeken van in
- en uitgaande facturatie);
- ** Dossiers aanmaken** en hierbij de bijhorende documenten verwerken;
- Je bent het aanspreekpunt voor externe diensten.

**Profiel**:
Als **administratief bediende / administratief medewerker** herken je jezelf in volgende punten:

- Je beschikt over een** bachelordiploma** of **bent gelijkwaardig door ervaring**;
- Je hebt **minstens een eerste ervaring in een planningsfunctie opgedaan**;
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands, ook heb je noties van het Frans en Engels;
- Indien je een goede kennis hebt van Frans is dit een groot pluspunt;
- Je kan vlot overweg met de computer, zeker met **MS Office**;
- Je bent **klantvriendelijk** en **communicatief** ingesteld;
- Je bent **stressbestendig**;
- Je bent **betrokken** en **punctueel**;
- Je bent **organisatorisch heel sterk** en weet **prioriteiten te stellen**.

**Wat je van ons krijgt**:
Wat kan je als **administratief bediende / administratief medewerker**verwachten?
- Je komt terecht binnen een groeiend bedrijf met leuke collega's;
- Je gaat aan de slag in een **voltijdse, afwisselende functie**;
- Je ontvangt een **aantrekkelijk salaris** naargelang jouw kennis en ervaring;
- Jouw loon wordt aangevuld met **extralegale voordelen**;
- Je bent werkzaam binnen een dynamisch en flexibel team;
- Je werkt van 09u - 17u30
- Je krijgt de kans om ambitie te tonen en **door te groeien binnen het bedrijf**;
- ** Hard werken wordt beloond** Na een geslaagde interimperiode ontvang je een **vast contract**.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel