Assistent Van de Directeur Sitebeheer

**Code de sélection**: - ANG23172**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Mobilité interne (marché interne) - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: Ben jij op je best in een administratieve functie? Wil je graag mee je schouders zetten onder het succesvol beheren van onze musea en historische sites? Ben je georganiseerd en contactvaardig? Schrijf je dan zeker in voor deze vacature Als Assistent van de directeur sitebeheer zorg je voor de administratieve en financiële opvolging (bestellingen en facturen) van het beheer van de verschillende sites van het War Heritage Institute (WHI): het Koninklijk Museum van het Leger en de Krijgsgeschiedenis in Brussel, Plateau West (Ieper, de 'Dodengang' in Diksmuide en de Commandobunker in de Kemmelberg), het Fort van Breendonk, Bastogne Barracks en Gunfire in Brasschaat. Concreet sta je in voor volgende taken: - Je coördineert en centraliseert informatie m.b.t. de verschillende WHI-sites vanuit de centrale administratie en onder leiding van de directeur van je departement. - Je werkt procedures uit en beheert vergaderingen m.b.t. de coördinatie tussen de sites, in samenwerking en in overleg met je collega's van de coördinatie cel. - Je volgt regelmatig de contacten op tussen de externe sites en hun partners, o.a. in het kader van de opvolging van overheidsopdrachten m.b.t. het onderhoud. - Je analyseert de behoeften van de sites en zorgt voor de doorstroom van de informatie naar de drie andere WHI-departementen (Steun / Publiekswerking / Collectiebeheer). - Je beheert de transversale dossiers m.b.t. alle WHI-sites. **Heb je vragen over de jobinhoud?** Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen". **Werkgever**: Er is 1 vacature bij het **War Heritage Institute** (**Jubelpark 3, 1000 Brussel**) **bij het** Departement II, sitebeheer.** Je bent de naaste medewerker van de directeur sitebeheer. Jouw standplaats is het Koninklijk Museum van het Leger en de Krijgsgeschiedenis in het Jubelpark in Brussel. Een unieke plek Het War Heritage Institute (WHI) heeft als missie het valoriseren van het Belgische militaire erfgoed en de herinnering aan de gewapende conflicten op Belgisch grondgebied en de conflicten met inzet van Belgen in het buitenland, vanaf de middeleeuwen tot op heden. Het instituut zorgt voor het beheer, het verwerven en de restauratie van collectiestukken, documenten en getuigenissen. Via creatieve en stimulerende initiatieven geeft het WHI de herinnering aan de gewapende conflicten door aan verschillende doelgroepen. Daarnaast is het WHI actief binnen het internationaal wetenschappelijk onderzoek naar militaire geschiedenis en erfgoed. Het WHI beheert, coördineert en geeft context aan verschillende sites: het Koninklijk Museum voor het Leger en de krijgsgeschiedenis (Brussel), het fort van Breendonk (Willebroek), Gunfire (Brasschaat), Bastogne Barracks, de Dodengang (Diksmuide) en de Commandobunker Kemmelberg (Heuvelland). **Procedure**: **In het kort**: 1. We screenen jouw diploma en/of benoemingsbesluit 2. Je legt een test op computer af bij werkenvoor.be in Brussel Opgelet Als er weinig kandidaten zijn, zal deze test niet georganiseerd worden. 3. Je legt een interview af bij werkenvoor.be. Als er weinig kandidaten zijn, dien je op dezelfde dag ook een PC test af te leggen. Dit zorgt ervoor dat je slechts één keer naar Brussel dient te komen. Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving. **Solliciteren**: **Solliciteren?** Vul je online CV in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden. **Our offer**: **Aanbod**: **Statuut en Graad**: Je wordt aangeworven als statutair administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1. **Loon**: Minimum aanvangswedde: € 33 977,26 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via de salarissimulator kan je je bruto - en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. **Voordelen**: **We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen**: - _Goede balans tussen werk en privé_ - glijdende werkuren in een 38-uren week - mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen - mogelijkheid tot regulier telewerk - gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer - _Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden_ - uitgebreid opleidings - en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren) - _Financiële voordelen_ - mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie - voordelige hospitalisatieverzekering - gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer - mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen - mogelijkh