Coördinator Internationaal Transport

**Vacature omschrijving**:
Bringing quality products to the world’. De slogan van Colex, de exportafdeling van Colruyt Group, toont hun wereldwijde ambitie. Als coordinator zorg jij voor een vlotte planning en de correcte opvolging ervan zodat we die ambitie kunnen waarmaken. Reken op veel variatie en sociaal contact in een afdeling in groei

Als coördinator bij Colex ligt jouw focus op het internationaal transport. Jij zorgt er met een ijzersterke planning voor dat onze vrachten op tijd op hun bestemming geraken en onderhoudt hiervoor ook een goed contact met onder andere je sales-collega’s, de afdeling logistiek en de transporteurs en transitairs.

**Wat zijn jouw taken als transportplanner?**
- Jij voorziet een **optimale planning op basis van de bestellingen** van je collega’s van de salesafdeling. Je doet zowel de planning voor **zeevaart, luchtvaart en vrachtwagens**. Je vraagt ook steeds de nodige certificaten en attesten aan.
- Je staat in voor de **planning van inspecties van de goederen** met bureaus als SGS en Bureau Veritas.
- Je zorgt dat de **goederen op tijd besteld** worden en in het magazijn terecht komen.
- Je **keurt facturen goed** en zorgt mee voor de **financiële opvolging** ervan.
- Je bent het **aanspreekpunt **voor de afdelingen logistiek en sales.
- ** Bij problemen** zoals containers of goederen die niet beschikbaar zijn of een afvaart die wordt uitgesteld, ga jij **op zoek naar een oplossing.** Jouw doel is ervoor zorgen dat de klant hier zo weinig mogelijk last van ondervindt.
- Je hebt nauw contact met externe partners, zoals de transporteurs en transitairs, om transport vlot en tijdig te laten verlopen.
- J**e werkt scenario's uit voor speciale opdrachten en periodes** zoals bijvoorbeeld feestdagen. Je coördineert van A tot Z en ondersteunt je collega's met het nodige advies. Je past processen aan wanneer nodig en communiceert hier tijdig over naar alle stakeholders.
- Analyse is de rode draad doorheen je werk**:je analyseert** transportstromen en bekijkt voortdurend hoe we efficiënter kunnen werken.
- **Je bent betrokken bij allerlei projecten rond transport** en neemt vanuit je expertise een adviserende of trekkende rol. Enerzijds treed je op als expert en geef je advies, anderzijds werk je operationeel mee en coördineer je dagelijks het transport.

Je krijgt een grondige on-the-job opleiding en gaat aan de slag in Sint-Pieters-Leeuw. Je kan 2 dagen per week thuiswerken.

**Profiel**:

- **Kennis en ervaring**: Je hebt een diploma hoger onderwijs in logistiek, supply chain of een gelijkaardige richting of beschikt over een aantal jaar relevante ervaring. Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
- **Teamplayer**:Je werkt samen met heel wat stakeholders. Je werkt toe naar een gezamenlijk doel en streeft naar win-winsituaties voor de klant en Colex. Je blijft steeds professioneel en bent toegankelijk.
- ** Flexibel en oplossingsgericht**: Je leert snel en past je vlot aan verandering aan. Je bedenkt snel oplossingen, vaak ook 'out of the box'.
- ** Analytisch vermogen**: Je maakt heldere analyses binnen jouw domein. Je verdiept je in data en houdt daarbij rekening met de impact van verschillende omstandigheden op het geheel. Daarnaast werk je ook nauwkeurig en zie je geen detail over het hoofd
- ** Organisatieskills**: Je behoudt steeds het overzicht over het transportscenario en grijpt snel in als iets niet volgens plan verloopt
- ** Stressbestendig**:Je houdt het hoofd steeds koel, ook als alles samenkomt en de planning onder druk staat. Zelfs in de meest stressvolle situaties blijf je kalm.

**Wij bieden**: