Secrétaire de Direction de Site

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité.

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,

**Pour le Secrétariat de site d’Etterbeek Ixelles, situé à Ixelles,**

Un **Secrétaire de direction de site **(h/f/x)

Sous contrat à durée indéterminée, à temps plein

**VOTRE FONCTION**

Au sein du Secrétariat de site, la personne en charge de cette fonction aura pour mission de participer à l’ensemble des activités du site. Elle assistera le responsable du site, le référent infirmier ainsi que les collaborateurs dans leurs différentes tâches administratives en collaboration avec les autres assistants administratifs.

Sous la responsabilité du Responsable de site, vous serez amené à:

- Gérer (suivi et distribution) le courrier entrant et sortant
- Classer et conserver toute la correspondance pertinente
- Accueillir les collaborateurs et/ou les personnes extérieures tant au téléphone qu’en face à face
- Assurer le suivi logistique de tout nouvel engagé (stagiaire, intérimaire,...)
- Gérer les bases de données (badges, contrôle d’accès, linge, matelas, horaires,)
- Scanner et photocopier divers documents
- Organiser les réunions : de la planification à la rédaction du compte-rendu en passant par l’invitation des personnes concernées et la collecte des informations et documents nécessaires à celles-ci
- Gérer les salles de réunions (planning, mise en place du matériel, catering,...)
- Gérer les agendas
- Rédiger des notes et courriers divers
- Assurer la diffusion des informations (ordre de service, notes informatives, )
- Mise à jour de la signalétique des services
- Gérer les stocks et commandes diverses utilisés par la direction

**VOTRE PROFIL**

**Votre formation et expérience**:

- Vous êtes titulaire d’un Bachelor/Graduat (secrétariat de direction, )

**Vos connaissances**:

- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (suite MS Office)
- Vous avez de très bonnes connaissances de la seconde langue nationale

**Vos compétences**:

- Vous êtes un très bon communicateur et vous avez une grande capacité d’écoute active
- Organisé et structuré, vous anticipez et vous gérez votre temps efficacement.
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’une bonne orthographe
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration
- Discret, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité
- Vous avez une grande capacité d’adaptation

**NOTRE OFFRE**
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/ semaine)
- Un salaire lié à l’échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux:

- des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
- des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros
- une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0.24 €/km;
- une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
- 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux
- une pension complémentaire via une assurance-groupe
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle

**VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?**

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Mme Morena Vulpi, Responsable de site, au 02/641.47.60

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Chèques repas

Programmation:

- Travail de jour

Formation:

- Bachelier (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)
- Néerlandais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail