Office Assistant
il y a 3 jours
Functieomschrijving Ben je klantgericht en zit het ontzorgen van klanten en je collega’s in het bloed? Voor Titeca pro accountants & experts te Brugge, ben jij hét visitekaartje en ben je zowel telefonisch als op kantoor het eerste aanspreekpunt. Hier wil jij je als Office Assistant dagelijks voor ‘smijten’ - Je draagt zorg voor een enthousiast en professioneel onthaal van onze bezoekers. #enthousiasme voelen; - Je ontzorgt je collega’s door het bieden van support zoals postverdeling, aangetekende brieven, koerier zendingen, het beheer van vergaderruimtes, - Je administratieve vaardigheden en je punctualiteit worden benut bij het op punt zetten van klantendossiers; - Je maakt impact door klanten te begeleiden bij digitalisaties #impact maken. Hier kan jij je in herkennen als Office Assistant - Je bent communicatief sterk, enthousiast en hebt een hands-on mentaliteit; - Je kunt nauwkeurig werken en hebt zin voor orde; - Je bent flexibel en beschikt over een proactieve houding; - Je bent een team player en hebt een service-georiënteerde mindset; - Het ontzorgen van anderen geef je energie en voldoening. Jobgerelateerde competenties - Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren - Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...) - De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen - Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren - Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen - Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren - Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen Persoonsgebonden competenties - Plannen en organiseren - Communiceren - Digitaal denken - Diversiteit - Zelfstandigheid - Samenwerken - Flexibiliteit - Klantgerichtheid Aanbod Ook wij doen ons deel. Titeca biedt jou - Een contract van onbepaalde duur, want zekerheid betekent een zorg minder; - Een maandelijks loon waar je blij van wordt; - Tal van extralegale voordelen, een opleidingsbudget, een bonussysteem en mogelijkheid tot een bedrijfswagen; - Een gebalanceerde work-life verhouding met ADV-dagen, want we begrijpen dat je ook nog een sociaal leven hebt buiten je job; - Het recht om te blijven groeien. Mik maar heel hoog, wij zijn er om je te ondersteunen en te begeleiden p welke manier dan ook; - Een occasionele teambuilding (is elke maand nog occasioneel?). Dus we hopen dat je het fijn vindt om af en toe eens goed te lachen, samen met je - meer dan 300 - collega’s; - FRIYAY-drankjes, gezonde en minder gezonde ‘after works’ en een heuse Titeca-wielerclub. Plaats tewerkstelling Titeca pro accountants & experts Brugge Oude Oostendse Steenweg 77 8000 BRUGGE - Toon op kaart Vereiste studies - Geen specifieke studievereisten Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Oude Oostendse Steenweg 77 8000 BRUGGE
-
Operations Assistant
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Voor een logistiek bedrijf in de haven van Zeebrugge zijn wij opzoek naar een Operations Assistant. Zin om in te staan voor alle administratieve coördinatie van de activiteiten op de terminal? Dan is deze job iets voor jou. Een korte greep uit je takenpakket: - Alle laad en losactiviteiten komen onder jouw...
-
Sales Assistant
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique ODAS Temps pleinBrugge - ODAS is een **warm en ondernemend** maatwerkbedrijf in Brugge, waar meer dan 600 collega's elke dag sociale impact maken. Als werkgever met een duidelijke maatschappelijke missie krijg je bij ons niet alleen werk, maar ook **kansen om te groeien**. Hou je van **samenwerken** en wil je je talenten verder ontwikkelen? Dan zit je goed bij ODAS - met...
-
HR Assistant
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique HAYS Temps pleinHR team | Marktleider | HR administratie | Ref 1095041 **Jouw nieuwe functie** Als HR Assistant bied je ondersteuning aan je HR team in diverse gebieden van HR administratie. Je verzorgt dagelijks verschillende administratieve taken in verband met opleidingen, fietslease, stages, etc. Daarnaast ondersteun je het leggen van nieuwe contacten en adviseer je...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Brugge, Belgique Lievens & Co Temps pleinLievens & Co is een onafhankelijk juridisch, fiscaal en financieel advieskantoor met kantoren in Brugge, Brussel en Antwerpen. Wij hebben reeds meer dan 30 jaar ervaring in het begeleiden van ondernemers en hun ondernemingen op het vlak van overnames, fusies, splitsingen, familiale regelingen, vastgoedstructurering, successieplanning, etc. Daarnaast bieden...
-
R&d Assistant
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit **Functie**: Als deel van het **Research & Development Team** ben je verantwoordelijk voor de...
-
Planning & Project Assistant
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique BEP EUROPE NV Temps pleinDescription - As a planning & project assistant you will support the project leaders, the sales team & the customer service team throughout the various projects. Hereby you provide administrative and logístical support. - and customer-specific documents; follow-up of invoicing. In addition, you will take on the practical support of customer visits. You...
-
Quality Assistant
il y a 3 jours
Brugge, Belgique Milcobel Temps plein**Bouwen aan je eigen melkweg bij de grootste Vlaamse zuivelcoöperatie? Dat kan!** Milcobel staat voor kwaliteit, veiligheid en klantgerichtheid. Tevreden klanten in meer dan **100 landen**, die heb je niet zomaarVan Europa over Afrika tot Azië genieten consumenten van onze voedzame zuivelproducten. **Milcobel Consumer Products** is onze business unit die...
-
Quality Assistant Specificatiebeheer
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique Milcobel Temps plein**Milcobel is een referentie op de internationale zuivelmarkt. **We staan voor **veiligheid, kwaliteit en klantgerichtheid.** In onze productiesites in België en Frankrijk stellen we zo'n 1800 mensen tewerk die met veel passie en expertise zuivel van topkwaliteit produceren voor onze klanten in meer dan 100 landen. **Milcobel Consumer Products** (MCP ) is...
-
Receptioniste ǀ Nh Brugge
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique NH Hotel Group Temps pleinJe hebt maar één kans om een goede eerste indruk te maken, toch? Hoe leuk is het om daar deel van uit te maken? Als Dag-/Nacht Receptionist zorg je ervoor dat alle gasten een uitstekende eerste indruk hebben van ons hotel. Je verwelkomt gasten met een glimlach, stelt ze op hun gemak en zorgt ervoor dat ze met al hun vragen bij jou terecht kunnen. Je bent...
-
Receptionist ǀ Nh Hotels Brugge
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique NH Hotel Group Temps pleinYou only have one chance to make a great first impression, right? How cool is it to be a part of that? As a Day-/Night Receptionist, you ensure that all guests have a stunning first impression of our hotel. You welcome guests with a smile, make them feel at ease, and make sure they can come to you for all their questions. You are energetic, proactive,...