Facility Coördinator

**Onderneming**:
**Van Mossel Automotive Groep** is in bijna 75 jaar tijd uitgegroeid tot één van de meest vooraanstaande Automotive bedrijven in de Benelux. Inmiddels werken ruim 5000 medewerkers elke dag aan onze belofte ‘Voor mobiliteit, voor iedereen’, en daar zijn wij heel trots op Met bijna 300 vestigingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk en Luxemburg draait het al lang niet meer alleen om auto's verkopen en onderhouden. Klanten kunnen vandaag voor heel het mobiliteitspakket terecht bij Van Mossel. Van aankoop tot herstelling, van verzekering tot financiering, van leasecontract tot laadoplossingen, bij ons vind je alles onder één dak en dat is ook net onze sterkte als werkgever.

Bij **Van Mossel** zijn we altijd op zoek naar talent dat zich herkent in onze passie voor mobiliteit en net als ons de verwachtingen van de klant wil overtreffen. Ongeacht het bedrijfsonderdeel waarin je aan de slag gaat, werken bij Van Mossel betekent werken in een gedreven familiebedrijf en een uitdagende baan met volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Onze onderneming is in volle expansie en wordt gekenmerkt door een snelle groei. Om deze groei te waarborgen, zijn we op zoek naar talentvolle krachten om ons team te versterken.

In het kader van onze sterke groei, zijn we op zoek naar een **Facility Coördinator, **verantwoordelijk voor alle vestigingen over **Oost
- & West-Vlaanderen**.

**Functie**:
In samenspraak met de lokale vestigingsdirecteur krijg je de **verantwoordelijkheid over de facilitaire zaken** (en ook het technisch gebouwenbeheer) **van alle vestigingen over **West
- & Oost-Vlaanderen **de ganse Van Mossel Automotive Groep België en Luxemburg**. Je werkt samen met nog een andere Facility collega’s en je wordt ondersteund door een Buyer Facility. In jouw rol rapporteer je aan de Procurement & Facility Directeur Manager Belux.

In samenspraak met de lokale vestigingsdirecteur krijg je de **verantwoordelijkheid over de facilitaire zaken** (en ook het technisch gebouwenbeheer) **van alle vestigingen over Oost
- & West-Vlaanderen**. Je werkt samen met nog andere Facility collega’s en je wordt ondersteund door een Buyer Facility. In jouw rol rapporteer je aan de Procurement & Facility Directeur Belux.

Door de snelle groei is de eerste prioriteit om een structuur en een management tool voor Facility beheer met helpdesk functionaliteit op te zetten. Klachten, wensen en storingsmeldingen worden per mail, telefonisch en na opzet van een ticket systeem, gelinkt met die Facility tool en geregistreerd. Het Facilitair team zorgt voor een tijdige opvolging van deze problemen.

De voornaamste taken van deze functie zijn de volgende:

- Je bent het **aanspreekpunt voor in
- en externe partijen** met betrekking tot alle werkzaamheden op het gebied van beheer en onderhoud. Zowel de o**pdrachtverstrekking met de budgettering, alsook de planning** liggen hierbij in jouw handen. Kostenbeheersing is hierbij cruciaal.
- Naast opdrachten uitzetten bij leveranciers of bij collega’s op locatie, dien je ook het **proces** te **monitoren** en de juiste opvolging hieraan te geven door het begeleiden van leveranciers en het controleren van uitgevoerde werkzaamheden.
- Je** coördineert en/of neemt deel aan diverse projecten **zoals (kleine) verbouwingen en o.a. (wettelijke) duurzaamheidstrajecten.
- Je stelt een **meer-jaren-onderhoudsplan** op en na goedkeuring, zorg je voor de uitvoering daarvan, rekening houdend met de huidige wet
- en regelgeving.
- Je werkt ook nauw samen met het vastgoedteam gezien de vele bouw
- & verbouwprojecten.
- Het **beheren van de huurovereenkomsten **in samenspraak met Legal.
- Op basis van strategie de **ontwikkeling & uitvoering van technisch en facilitair beleid** (o.a. keuzes zelf doen-uitbesteden, scope contracten).
- Proactief signaleren van trends, ontwikkelingen, afwijkingen en hierop de juiste actie nemen.

**Profiel**:
Jij bent een **enthousiaste professional met affiniteit voor het technische aspect van Facility**. Je houdt ervan om snel te schakelen, hebt nood aan afwisseling en zoekt graag zaken uit. Jij bent een pro in **multitasking** en het bepalen van prioriteiten. Jouw werkhouding is commercieel, gedreven en je kunt je zowel **mondeling als schriftelijk** perfect uitdrukken in het **Nederlands**. Verder herken jij je in het volgende profiel:

- Je hebt **mínimaal een Bachelor** op zak, bij voorkeur in de richting van Facility Management. Je hebt reeds een eerste, stabiele ervaring opgebouwd binnen Facility beheer.
- Ervaring op het gebied van gebouwbeheer en het opstellen/bewaken van een meer-jaren onderhoudsplan.
- Uitgebreide kennis van relevante wet
- en regelgevingen.
- Je beschikt over goede **communicatieve **en **sociale vaardigheden**: je schakelt namelijk met veel verschillende personen, van collega’s tot leveranciers.
- Sterk **analytisch vermogen **en goed kunnen plannen en organiseren
- Je bent **organisatorisch sterk** en zeer planmatig ingest