Adjointe Administrative Polyvalente

**Description de l’entreprise
**51N4E est un collectif où des architectes, des concepteurs urbains et d'autres concepteurs travaillent ensemble de manière autonome et connectée. Pour ce faire, il organise les processus de soutien nécessaires à une culture de conception collaborative. La plateforme collaborative associe les studios à un réseau croissant de partenaires externes. Ainsi, 51N4E travaille sur des projets qui apportent des réponses aux défis complexes des paysages urbains en Belgique et en Europe.

**Description de la fonction
**51N4E recherche un assistant administratif polyvalent pour renforcer son équipe à Bruxelles.

Dans ce rôle, vous fournissez un soutien administratif dans le domaine du suivi financier et RH aux différentes équipes, de manière indépendante et proactive. Pour ce faire, vous travaillez en étroite collaboration avec tous les membres de notre équipe soudée.

Vous êtes naturellement bien organisé et pratique, avec un esprit logique et créatif. La prise d'initiative et de responsabilité est appréciée dans ce poste.

Le travail offre beaucoup de variations, il est donc très important d'être flexible, de pouvoir bien structurer les choses et de fixer des priorités.

Le rôle:

- vous fournissez un soutien administratif aux aspects financiers et RH de 51N4E et agissez en tant que point de contact pour les différentes équipes.
- En collaboration avec l'équipe commerciale, vous vous occupez du suivi de la comptabilité des différentes parties du groupe : suivi quotidien de la facturation, des factures entrantes, des paiements, de la gestion de la trésorerie, du suivi des obligations fiscales (TVA comprise).
- Vous contribuez au reporting financier interne destiné aux différentes équipes de gestion.
- Vous coordonnez le suivi, le classement et l'archivage des contrats.
- Vous contribuez à la simplification et à la mise à jour des processus administratifs.
- Vous contribuez à la politique financière en fonction des budgets et des investissements.
- Vous êtes responsable de la planification et du traitement administratif des étudiants en emploi.
- Vous êtes responsable du soutien des processus administratifs dans le domaine des RH.
- Vous soutenez l'équipe RH en matière de communication interne
- Vous soutenez l'équipe dans l'accueil des nouveaux employés.
- Vous apportez votre soutien à l'organisation d'activités de renforcement de l'esprit d'équipe et d'autres activités sociales.

**Description du profil
**- Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ou d'une maîtrise ou de connaissances équivalentes fondées sur 2 à 3 ans d'expérience pertinente.
- Une expérience dans le secteur de l'architecture, de l'ingénierie ou de la construction est un atout.
- Vous avez une bonne connaissance des différentes facettes de l'administration commerciale (facturation, documents de paiement,...)
- Vous disposez de compétences exceptionnelles en matière de communication (orale et écrite),
- Vous avez un talent naturel pour établir des relations solides
- une grande attention aux détails et la capacité de travailler de manière proactive, efficace et efficiente
- capacité à démarrer rapidement, à établir des priorités et à s'adapter à la charge de travail
- capacité à prendre des initiatives et à être motivé
- Bonnes compétences numériques
- expérience de l'administration de projets
- Connaissance des langues : néerlandais, français et anglais
- expérience de Microsoft Office, y compris, mais sans s'y limiter, de Microsoft Excel
- une expérience de Microsoft Dynamics est un atout
- des compétences supplémentaires sont appréciées

**Avantages du poste
**Nous offrons:
Nous offrons un environnement de travail professionnel et créatif où une équipe diversifiée travaille ensemble dans notre espace de co-working à Bruxelles Gare du Nord. Chez 51N4E, nous accueillons et encourageons explicitement la diversité sur le lieu de travail. Nous pensons qu'un environnement inclusif est bénéfique pour nos employés, notre agence et notre communauté, tout en enrichissant et en remettant en question notre propre réflexion sur la conception.

Nous offrons un salaire compétitif pour des engagements de 4/5 à temps plein.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,

Type de contrat : CDI

Spécificités des horaires : Travailler à temps partiel