Purchase Assistant Ingredients

**Bedrijfsinformatie**:
Ben jij administratief sterk en heb je een passie voor **inkoop** en **ingrediënten**? Dan is deze functie iets voor jou Als **Purchase Assistant Ingredients** bied je volledige **administratieve ondersteuning** aan de **Purchasing Manager Ingredients** en de **inkopers.**

**Taken**:

- **Input en onderhoud van data in SAP**
- Creëren, beheren en onderhouden van ingrediënten info records, source lists, prijscondities en contracten voor alle productievestigingen.
- Controleren van de Material Master na het aanmaken van een nieuw ingrediënt en doorvoeren van wijzigingen.
- Aanmaken en onderhouden van leveranciersdata in het systeem.
- Voorbereiden van de jaarlijkse vendor rating bestanden voor QA.
- Opvragen en verwerken van gegevens in Excel voor verschillende analyses.
- Extraheren van open contract lijsten en dit afstemmen met de buyers.
- Beheren van geblokkeerde facturen en aanvragen van creditnota's indien nodig.
- ** Opstart en opvolging van nieuwe of gewijzigde ingrediënten**
- Aanmaken en beheren van officiële aanvragen via SAP-CRM en informeren van betrokken partijen.
- Deelnemen aan follow-up meetings met verschillende afdelingen om lopende problemen te bespreken.
- Administratieve opvolging van de set-up/wijziging van een ingrediënt (contact met leveranciers, opvolging van risicobeoordelingen,...)
- Opvragen en opvolgen van langetermijnleveranciersverklaringen.
- ** Eerste aanspreekpunt voor productievestigingen**
- Oplossen van problemen met bestellingen, orderbevestigingen en leveringen. Indien nodig laat je nieuwe facturen opstellen voor late leveringen.
- Opzetten van transfers tussen verschillende productievestigingen.
- Ondersteunen bij vragen over minimum bestelhoeveelheden en logistieke uitdagingen.
- ** Algemene administratieve ondersteuning**
- Beheer van de Procurement Ingredients Hub en uploaden van documenten naar SharePoint en SAP.
- Controleren en corrigeren van leverancierscontractbevestigingen.
- Up-to-date houden van het inkoophandboek op SharePoint.
- Gegevens extraheren uit SAP, PowerBI en BW en relevante rapportages maken in Excel zoals pivot tabellen.

**Profiel**:

- Je hebt een **bachelor diploma** en een eerste relevante werkervaring (2-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie).
- Je werkt **autonoom**, neemt **initiatief** en zorgt ervoor dat taken worden afgerond.
- Je bent **nauwkeurig, gestructureerd**, maar ook **stressbestendig, pragmatisch** en **proactief**.
- Je bent een **teamspeler** en een sterke **communicator**.
- Je hebt een goede kennis van **SAP (-CRM), SharePoint en Excel**.
- Je spreekt vloeiend **Nederlands en** **Engels. Frans** is een pluspunt.

**Aanbod**:

- Een uitdagende functie binnen een **dynamische en sterk groeiende organisatie**.
- Een **collegiale werkomgeving** waarin persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd.
- Een **marktconform salarispakket** met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, privéongevallenverzekering, gewaarborgd inkomen, Flex Income Plan)
- De kans om een **belangrijke rol** te spelen binnen een **internationale en innovatieve werkomgeving**.

**Klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer nu