Facility Manager

**Wij zoeken talent**:
Flamée & Partners kent jaar na jaar een gezonde en stabiele groei, en heeft intussen 3 vestigingen: Harelbeke, Sint-Martens-Latem en Lievegem. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een Facility Manager om ons team te versterken.

**Jouw takenpakket**:
**Wat verwachten we van je?**
- Je staat in voor het beheer van de kantoorgebouwen over de 3 vestigingen heen, alsook de opvolging van toekomstige vestigingen, gaande van de infrastructuur, inrichting alsook aanpassingswerken, renovatie en het onderhoud
- Je denkt na over hoe de bedrijfsruimtes efficiënter kunnen worden ingericht. Je adviseert over werkplekinrichting, interne verhuizingen of eventuele uitbreiding. Je start projecten en volgt deze van A tot Z verder op.
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers wanneer er vragen zijn op het gebied van de faciliteiten.
- Je staat in voor het organiseren van catering, schoonmaak, bureaumateriaal en stockbeheer.
- In samenwerking met de verantwoordelijke aankoop beheer je de facilitaire budgetten.
- Je onderhoudt mee de relaties met leveranciers en andere externe partijen. Jij inventariseert de behoeftes en de financiële mogelijkheden. Je vraagt offertes aan bij leveranciers en heronderhandelt eventueel huidige overeenkomsten.
- Je denkt mee en adviseert het management met betrekking tot facilitaire zaken, je doet voorstellen om interne facilitaire processen te optimaliseren.
- Je bent daarnaast ook verantwoordelijke voor welzijn en preventie op het werk: je analyseert werkposten, doet risicoanalyses en maakt preventieplannen op.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke bestuurder.

**Ben jij de persoon die we zoeken?**
- Je beschikt over een master denk
- en werkniveau en hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je hebt een diploma preventieadviseur, minstens niveau 3, of bent bereid dit te behalen
- Je hebt een uitgesproken service attitude: ruime beschikbaarheid, klantvriendelijk ingesteld en sterk probleemoplossend vermogen
- Je bent cijfermatig aangelegd en kan budgettaire keuzes maken gebaseerd op een grondige kostenanalyse
- Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, je bent empathisch en een geboren onderhandelaar
- Je bent een uitstekende planner en organisator met oog voor de juiste prioriteiten
- Je bent hands on, opmerkzaam en anticipeert
- Je hebt een goed commercieel en financieel inzicht om het bedrijfsmatige aspect niet uit het oog te verliezen
- Je bent stressbestendig en flexibel in een snel veranderende omgeving

**Waarom kiezen voor een job bij ons?**:

- Op vandaag telt ons kantoor een 50-tal medewerkers. Elk van hen beschikt over minstens een Banaba of Master-diploma. Je komt dus terecht in een
- **hoog opgeleid team**. De teamsfeer is top, en daar werken we actief aan
- **Geen muf kantoor** dus.We motiveren onze medewerkers sterk om zich verder te specialiseren. We staan positief tegenover vragen van collega’s die een **bijkomende opleiding** willen volgen.

Flamée & Partners is mee met de **digitalisering**, meer zelfs we willen hierin koploper zijn. We durven met fierheid zeggen dat we **“klein zijn bij de groten en groot bij de kleinen”**.

Flamée & Partners beseft dat een gezonde **werk-privé balans **noodzakelijk is om zich goed te voelen op het werk. De medewerkers hebben **glijdende werkuren** en we bieden de mogelijkheid om **thuis te werken**. En wie de werkdag graag sportief begint en afsluit, geven we graag een bedrijfsfiets

Flamée & Partners wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden, los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.