Financieel Verantwoordelijke Voor Technisch

**Code de sélection**:

- XNT23051**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master
- Bachelier
- Secondaire supérieur

**Type de contrat**:

- Emploi temporaire**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Talent exchange**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn tijdelijk en alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties.

Wij zoeken toffe nieuwe collega’s voor de administratieve en financiële opvolging van het technisch onderhoud en van onze bouwwerven in Brussel. Concreet ga je aan de slag bij het “Bureel der werken”, de afdeling die instaat voor de bestellingen en betalingen. Je bent er verantwoordelijk voor de financiële en administratieve opvolging van een aantal specifieke onderhoudscontracten en/of werven:

- Je plaatst bestellingen, voert gegevens over de uitgevoerde werken/prestaties in en legt te betalen prestaties ter goedkeuring voor aan de technisch verantwoordelijken.
- Je analyseert gegevens uit verschillende bronnen (onze interne werfopvolgingsapplicatie Delta, de financiële applicatie SAP 4/HANA, bestekken, offertes, informatie van collega’s) en koppelt daar de juiste acties aan.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de aannemers bij vragen over bestellingen, facturatie en betalingen.
- Je werkt nauw samen met de technisch verantwoordelijken van jouw onderhoudscontracten en werven.
- Je waakt erover dat de financiële en administratieve opvolging verloopt conform de reglementering voor overheidsopdrachten (KB Uitvoering).
- Je handelt proactief, zodat bestellingen en facturen vlot verwerkt worden.
- Je monitort de planning van de uitgaven voor jouw onderhoudscontracten en werven en waarschuwt tijdig de technisch verantwoordelijke bij problemen.
- Bij problemen neem je spontaan contact op met collega’s of met je leidinggevende om een gepaste oplossing te zoeken.

Je komt terecht in een sympathiek team met een goede sfeer en veel bereidheid om elkaar te helpen.

Informatie jobinhoud ?

**Werkgever**:
De dienst Bureel der werken staat in voor de administratieve en financiële opvolging van de bouwwerven en van het gebouwenonderhoud in Brussel. Nadat een overheidsopdracht is gegund aan een onderneming zorgt het Bureel der werken voor de verdere opvolging: het aanvragen van kredieten, het plaatsen van de bestellingen, het ter goedkeuring voorleggen van uitgevoerde prestaties aan de technisch verantwoordelijken, het opvolgen van de betalingen en het opvolgen van de administratieve communicatie met de onderhoudsfirma’s en aannemers. De dienst verricht dus administratieve taken en ondersteunt op die manier de technische diensten Facility en onderhoud, Bouw en renovatie en Immo.

De operationele dienst Brussel is de grootste van de Regie der Gebouwen en heeft dan ook de meest uitgebreide waaier aan projecten: grote kantoorgebouwen, cultureel patrimonium, Europese instellingen, wetenschappelijke laboratoria, het Justitiepaleis, de koninklijke musea...
Bij ons draag je zowel bij aan bouw
- en renovatieprojecten als aan onderhoudswerken.

De Brusselse kantoren zijn gemakkelijk bereikbaar en liggen in een hippe buurt vlakbij het centrum.

De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé.

Lees zeker onze 10 goede redenen om bij de Regie der Gebouwen te werken

**Competenties**:
Opgelet

De openstaande vacatures in dit netwerk zijn alleen voor statutaire personeelsleden of personeelsleden met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties

Ervaring in een financiële functie is niet vereist. Wel belangrijk zijn een positieve attitude en de wil om resultaten te boeken. Als je veel voldoening haalt uit het pico bello opvolgen van jouw werven en onderhoudscontracten, ben jij de collega die wij zoeken

Competenties:

- Je werkt nauwkeurig en hebt feeling met cijfers.
- Je bent in staat om gegevens uit verschillende bronnen te combineren en te analyseren en daaruit de juiste conclusies te trekken.
- Je bent niet bang voor een uitdaging: sommige dossiers zijn complex en vereisen wat opzoekwerk.
- Je bent bereid te leren werken met nieuwe ICT-applicaties.
- Je bent bereid de basisprincipes over de uitvoering van overheidsopdrachten te leren kennen. Voor complexere vragen kun je terecht bij ervaren collega’s.
- Je aarzelt niet om contact op te nemen met collega’s of leveranciers om informatie te verkrijgen of pro