Logistiek Specialist

Voor onze klant gelegen in Beringen zijn we op zoek naar een Logistiek Specialist. **Jouw takenpakket**: ORDERBEHANDELING & LOGISTIEKE PROCESSEN - KLACHTENBEHANDELING - FACTURERING - Behandelen van inkomende orders, supply chain van A tot Z; - Volledige controle van elke bestelling en indien nodig, zorgen voor directe communicatie naar de klant tot en met de ontvangst van een correcte bestelbon, alsook het versturen van de orderbevestiging; - Versturen van instructies naar ons magazijn om de goederen klaar te maken voor afhaling; - Ervoor zorgen dat de goederen bij het verlaten van het magazijn vergezeld gaan van een volledige en passende set documenten; - Alle facturen van o.a. transportbedrijven, partners,... klasseren in ons IT-systeem; - Voortdurend opvolgen voor mogelijke kostenbesparingen en opportuniteiten bespreken met het management; - Problemen, klachten of claims in verband met logistiek/verzending aanpakken en oplossen: een onderzoeksrapport openen + uitzoeken wat er gebeurd is & de opdrachtgever verantwoordelijk stellen + met een adequate oplossing en corrigerende acties (of een proces) komen om gelijkaardige situaties in de toekomst te vermijden. VOORRADEN - Bewaken van de voorraden grondstoffen (volgens FIFO-principe) en up-to-date houden van de gegevens in ons IT-systeem; - Afstemmen van de voorspelde of gebudgetteerde vraag met de vereiste voorraadniveaus en tekortkomingen signaleren aan de Sales Director/Managing Partner; - Punctueel opvolgen van deze bestellingen/leveringen met leveranciers alsook de administratieve opvolging van de nodige documenten; - Maandelijks: doornemen van de voorraden en opstellen van voorraadlijsten alsook stocktellingen uitvoeren; - Toezicht houden en opvolging van voorraadbewegingen van "bonded" naar "cleared"; - In geval van schade aan de voorraad: een onderzoeksrapport openen en een oplossing proberen zoeken. OVERIGE - Onderhouden van relaties met magazijn en logistieke dienstverleners/transportbedrijven; - Op de hoogte blijven van de laatste transport - en douanevoorschriften; indien nodig opleidingen volgen (ADR, Incoterms, Brexit, enz). **Naar wie zijn wij op zoek?** - Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma (bachelor denkniveau); - Je hebt een aantal jaren administratieve ervaring; - Je hebt een logistieke (of customer service) achtergrond en het MS Officepakket alsook ERP systemen schrikken jou niet af; - Je hebt kennis van ADR-, douane - en BTW-regelgeving; - Je spreekt een aardig mondje Nederlands en Engels (must); - Je bent kritisch ingesteld met oog op detail, wilt meewerkend en innoverend aan de slag gaan; - Je straalt motivatie en positiviteit uit. **Aanbod**: Je komt terecht in een internationaal groeiend bedrijf waarbij je je eigen kennis en kunnen nog verder kan ontplooien. Het is een fulltime tewerkstelling met glijdende uren in dagdienst + de mogelijkheid om 2 dagen van thuis uit te werken na een bepaalde inwerkperiode. Daarnaast kan je rekenen op een marktconform salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, een gratis hospitalisatieverzekering en groepsverzekering. Dienstverband: Voltijds Rooster: - Dagdienst