Medewerker Planning en Administratie

Inschrijven vóór

09-04-2026

Starten op

10-09-2026

Maximum leeftijd

50

Opleidingsniveau

Secundair onderwijs

Type contract

Reservist voltijds met jaarlijks verlengbaar contract

Minimum startsalaris (netto)

2.118 EUR

Minimum eindejaarspremie (netto)

1.048 EUR

Plaats van tewerkstelling

Oud-Heverlee

FUNCTIEBESCHRIJVING

**Wat doe je?**

Wil je bijdragen aan de ondersteuning van onze ontmijners bij DOVO? Als onderofficier planning en administratie help je bij de dagelijkse werking van de eenheid. Dit kan vanuit een van de volgende drie kwartieren: Haasrode, Langemark of Zeebrugge. Bij alle drie de kwartieren kom je in een tweetalige omgeving terecht met mensen die gepassioneerd zijn door hun job. Beschikken over een rijbewijs B is een meerwaarde. HAASRODE: Je dagelijkse taak is het coördineren van de bewaking. Je neemt deel aan vergaderingen van het location office, overlegt met de dienst veiligheid van het kwartier en volgt de administratie en het contract van de bewaking op. Daarnaast help je bij taken van algemeen nut. LANGEMARK: Je volgt de administratie van de mess nauwgezet op. Je helpt bij de algemene organisatie en draagt ook bij aan de algemene taken in het kwartier. ZEEBRUGGE: Je helpt de cell duikinstructie met het opvolgen en de planning van de duikprestaties. Je zorgt ervoor dat leerlingen hun behaalde kwalificaties verzilverd zien door deze in te voeren in de software van defensie. Daarnaast kan je verantwoordelijk worden voor het gebruikte duikmateriaal. Je volgt dan de bestellingen op en ziet toe op de administratie, planning en opvolging van het onderhoud. Voor deze job is er geen werkervaring vereist.

**Dit zie je helemaal zitten**:

- Je werk zelfstandig beheren.
- Werken in een tweetalige omgeving (Frans - Nederlands) en bereid zijn om je ook in het Frans te bekwamen.
- Te blijven groeien in je verantwoordelijkheid en kennis.
- Orde en netheid nastreven bij de planning en administratie van jouw taken.
- Werken met microsoft office (word, excel, outlook) en je te bekwamen in de software van defensie..

**Hier herken jij jezelf in**:

- Je werkt graag nauwkeurig.
- Je wilt collega’s goed adviseren binnen je vakdomein.
- Je wilt ons team in uniform versterken maar toch liever in een ondersteunende rol.
- Je houdt graag het overzicht en de controle.
- Je bent oplossings
- en klantgericht.
- Je beschikt over het vereiste opleidingsniveau van deze vacature.

WAT BRENGT DE TOEKOMST VOOR JOU?
- Via een voltijds jaarcontract werk je in een eenheid als reservist in je gekozen functie. Dit contract kan jaarlijks worden verlengd in functie van de behoeften van Defensie. Je kan later ook solliciteren voor beroepsmilitair. Opgelet: om beroepsmilitair te worden dien je dan nog te voldoen aan de specifieke leeftijdsvoorwaarden. Daarnaast kan je ook kiezen om actief te blijven als reservist via oproepingsdagen.JOUW OPLEIDINGSTRAJECT

**Militaire basisvorming (MBV)**

Je start met een militaire basisvorming van ongeveer 1 maand in een oefenkamp in België, waar je werkt aan je fysieke conditie en je militaire basisvaardigheden. In deze periode zit je op internaat.

**Gespecialiseerde professionele vorming (GPV)**

Aansluitend volg je een gespecialiseerde professionele opleiding van 1 tot 3 weken in jouw domein. Deze gaat door in je eenheid (of in een gelijkaardige) of in een school.

**Stage
- en/of evaluatieperiode**

Nu kan je echt aan de slag op je werkplek, eerst onder begeleiding en nadien zelfstandig.

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?
- Naast een aantrekkelijke verloning en de aspecten die werken bij Defensie uniek maken zoals teamwork, afwisselend en uitdagend werk, unieke ervaringen en gelijke kansen bieden we jou:
- Een uitgebreide opleiding op maat zodat jij vol vertrouwen kan starten in je nieuwe job (geen ervaring vereist)
- Een tijdelijk contract van maximum 3 jaar met mogelijkheden om te solliciteren voor het actief kader indien je voldoet aan de leeftijdsvoorwaarden
- Bijkomende vergoedingen en toelagen voor prestaties
- Vakantiegeld
- Een eindejaarspremie
- Maaltijdcheques
- 33 vrije dagen (30 verlofdagen + 3 dagen dienstontheffing van het departement)
- Extra vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar
- Mogelijkheid om overuren in tijd op te nemen
- Glijdende werkuren (kan verschillen naargelang de uitgeoefende functie)
- Gratis zorgkosten bij erkende zorgverstrekkers (dokter, tandarts, kinesist,)
- Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en een aanzienlijke korting voor je gezinsleden
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid tot een fietsvergoeding
- Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- Gratis gebruik van sportinfrastructuur tijdens de werkuren
- Allerhande kortingen (winkels, pretparken, vakanties, etc.)

Opgelet: bepaalde voordelen zijn niet van toepassing tijdens de kandidatuur
- en vormingsperiode of tijdens oefeningen en operaties.