Assistant(E) de Direction

il y a 6 jours


Bruxelles Ixelles, Belgique 90 Folies SRL Temps plein

**Assistant de Direction pour 90 Folies - Description du Rôle**

L’**Assistant de Direction** chez **90 Folies** joue un rôle central dans la gestion et l’organisation des différentes brasseries du groupe. Véritable bras droit de la direction, il/elle assure le suivi administratif, financier et opérationnel pour garantir un fonctionnement fluide et optimisé de l’entreprise.

**Responsabilités principales**

**Gestion administrative et organisationnelle**
- Assurer le suivi des **contrats, factures et documents légaux** des établissements.
- Organiser et mettre à jour les **dossiers administratifs et financiers**.
- Gérer l’**agenda de la direction**, planifier les réunions et assurer le suivi des tâches clés.
- Préparer et rédiger les **comptes-rendus de réunions** et assurer leur suivi.
- Être le point de contact pour certaines démarches avec les partenaires et fournisseurs.

**Suivi financier et comptabilité de base**
- Superviser l’**encodage des factures et paiements**, en lien avec le comptable.
- Veiller au respect des **délais de paiement et des obligations fiscales**.
- Participer au suivi des budgets et de la **trésorerie**.
- Aider à l’analyse des **coûts et marges**, en support à la direction.

**Ressources humaines et gestion du personnel**
- Assurer le suivi des **contrats de travail et des dossiers du personnel**.
- Aider à la gestion des **plannings et pointages** en lien avec les outils utilisés (ex. Shyfter).
- Être en support pour les **recrutements** et l’intégration des nouveaux employés.
- Organiser les formations internes et le suivi des obligations légales en RH.

**Support opérationnel et logistique**
- Aider à la coordination des **projets de développement** du groupe (ouvertures, rénovations, etc.).
- Assurer un suivi des **commandes et fournisseurs**, en lien avec la direction.
- Mettre en place des outils pour optimiser les **processus internes**.

**Profil recherché**

**Expérience en gestion administrative et/ou assistanat de direction**, idéalement dans le secteur de la restauration.

**Organisé(e), rigoureux(se) et autonome**, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.

Bonne maîtrise des outils **bureautiques et logiciels de gestion** (Excel, outils comptables, plateformes RH).

**Esprit d’initiative et proactivité**, avec une capacité à résoudre les problèmes de manière efficace.

Bonne capacité de **communication et de coordination** avec les différentes parties prenantes (équipe, fournisseurs, partenaires).

**Avantages et conditions**
- Un **rôle clé** dans le développement d’un groupe dynamique et en pleine expansion.
- **Flexibilité** dans l’organisation du travail, avec une diversité de missions.
- **Possibilité d’évolution** au sein de l’entreprise en fonction des compétences et de l’implication.

**Ce poste est idéal pour une personne qui aime les environnements dynamiques, sait jongler entre les tâches administratives et opérationnelles, et souhaite contribuer activement au développement d’une entreprise en pleine croissance.**

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 2 500,00€ à 4 000,00€ par mois

Nombre d'heures : 30 à 38 par semaine

Avantages:

- Carte essence
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Voiture de société

Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Rémunération supplémentaire:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Lieu du poste : Télétravail hybride (1050 Bruxelles Ixelles)

Date de début prévue : 01/03/2025



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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent (e) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe de gestion. **Vos tâches**: Recrutement: - Gérer les entretiens d’embauche et rédiger des rapports. Gestion administrative: - Préparer et suivre des dossiers (administrations communales/régionales, contrats d’énergie, assurances, etc...

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