Assistant Administratif
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- Un contrat à durée déterminée
- Une fonction enrichissante dans une entreprise de renom
- Un salaire atractif
- Des possibilités de formation
- Un horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h Qu’allez-vous faire?: Assurer l'ensemble des tâches administratives liées au contrat afin de garantir le bon fonctionnement administratif du site. Veiller à la qualité, à la fiabilité et au suivi des documents administratifs dans le respect des procédures internes et des exigences du client. Gestion administrative
- Assurer le traitement administratif quotidien du contrat.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs. Support aux opérations
- Assister le Chef de site et les assistants opérationnels dans leurs tâches administratives.
- Préparer les rapports et tableaux de bord.
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi des demandes des équipes opérationnelles. Gestion documentaire
- Maintenir la documentation du contrat à jour.
- Garantir le respect des procédures documentaires.
- Contrôler la conformité des documents administratifs. Coordination
- Assurer la communication entre les différents services.
- Collaborer avec les assistants opérationneles
- Faire le lien avec les services support lorsque nécessaire. Suivi administratif
- Suivre les commandes, factures et documents administratifs.
- Participer au suivi des indicateurs administratifs.
- Préparer les éléments nécessaires aux audits. Conditions de travail
- Travail en bureau sur site. ( Horaire 8h à 16h)
- Utilisation quotidienne des outils bureautiques et de la GMAO.
- Collaboration permanente avec les équipes opérationnelles et les services support. Qui cherchons-nous?:
- Vous maîtrisez très bien le français et vous avez des bases en anglais.
- Vous disposez de minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Vous détenez un diplôme de l'enseignement secondaire donnant accès à l'enseignement supérieur. Exemple CESS en Belgique ou Baccalauréat en France.
- Vous êtes à l'aise avec le travail multi-tâches.
- Vous maîtrisez les outils MS Office (Word, Excel, Power Point...).
- vous êtes proactif(ve), sociable et organisé(e). Exact nombre d'heures: 38
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Assistant administratif bureau/Assistante administrative bureau
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique Unique Belgium Temps pleinAdministrative Assistant – Junior ProfileLocation: BrusselsContract: Full-timeProfile: Junior / Entry-levelAbout the roleFor one of our clients, we are currently looking for a Junior Administrative Assistant to join their team in Brussels.This is an excellent opportunity for a motivated junior profile looking to start or develop their career in an...
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Assistant administratif HSE
Il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique Michael Page Temps pleinEn tant que HSE Assistant vous aurez les responsabilités suivantes : Évaluation et prévention des risques : participer à l'identification et à l'évaluation des risques professionnels, suivre les niveaux d'exposition aux différents agents de risque et contribuer à la mise en place d'actions de prévention adaptées. Conformité réglementaire :...
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Assistant juridique administratif
Il y a 4 jours
Brussels, Brussels-Capital, Belgique Bettencourt Real Estate ® Temps partielBettencourt Real Estate recherche une assistante juridique & gestion pour renforcer son équipe à Bruxelles dans le cadre d’un poste à mi-temps ou 3/5e. La fonction consiste principalement à accompagner la gestion quotidienne des activités immobilières de la société, avec une dominante juridique, administrative et comptable. Principales missions...
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Assistant administratif
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique Les Cuisines Bruxelloises Temps pleinLes Cuisines Bruxelloises réunissent plusieurs communes et institutions publiques, dont la Ville de Bruxelles. Elles fournissent à leurs membres (communes, hôpitaux et CPAS) des repas issus de cuisines collectives à destination des crèches, des écoles, des sénioreries et des hôpitaux.Avec la production annuelle de 4,5 millions de repas, les Cuisines...
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Administrative Assistant
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique ncbham Temps pleinBrussels · Full-time · NCBHAM / MateriatekThe full job description covers all associated skills, previous experience, and any qualifications that applicants are expected to have.About usNCBHAM is a Brussels-based multidisciplinary interior architecture studio. We are a driven team that takes pride in the quality of our work and the relationships we build -...
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Administrative Assistant
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique Eurofins Temps pleinJob DescriptionWe are looking for an enthusiastic and well-organised administrative assistant to join our Compensation & Benefits team in the Group Service Centre (GSC) in Brussels, Belgium.You will play a key role in supporting the Annual Review Process. This team-led process manages, records, and approves internal compensation changes, transfers, and...
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administrative assistant
Il y a 4 heures
Brussels, Brussels, Belgique Jobbydoo Temps pleinAdministratief Medewerker - Backoffice Support (M/V/X) ? Jobbeschrijving Deze dynamische en innovatieve organisatie is op zoek naar een organisatorisch talent dat het centrale aanspreekpunt van het kantoor vormt. In deze rol zorg je voor een vlekkeloze administratie, waardoor het gehele team zich volledig kan focussen op de kerntaken. Je komt terecht bij...
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Assistante Administrative Et Achat
Il y a 5 jours
Brussels, Belgique DODI S.A. Temps plein**Description du poste**: DODI SA est une PME belge, basée à Bruxelles active depuis plus de **45 ans** dans l’import-export entre l’Asie et l’Europe. Spécialisée dans les **accessoires de mode**, nous fournissons de nombreuses chaînes de magasins et centrales d’achats têxtiles en Europe. Si vous êtes passionné(e) par la mode et souhaitez...
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Front Desk
Il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique Walter Welton Temps pleinOur recruitment agency, specialized in sourcing high-quality talent, is currently seeking a Front Desk / Office Manager for a prestigious client in the banking sector. This role is critical for ensuring impeccable client experience and supporting daily operations of our client. Responsibilities As a Front Desk / Office Manager, your main duties will...
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Receptionist Banking
Il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique Walter Welton Temps pleinOur client is a mid-market Private Equity firm headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid and Luxembourg, with €1.5 billion of assets under management. It invests in leading companies with a sustainable competitive position in attractive niche markets located in the Benelux, France, Germany, Italy and Spain. Our Clients employs...
