Coordinateur Mena

**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide buitenlandse minderjarigen ("NBMV"). Fedasil coördineert de programma's voor de vrijwillige terugkeer vanuit België en neemt deel aan het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.** Fedasil zoekt een **NBMV-coördinator (m/v/x)** **Oriëntatie - en observatiecentrum van Elsene** Externe selectie Referentienummer : 9061-017 **Functie** **Doel** U bent belast met de dagelijkse directie van de diensten "maatschappelijk werkers" en "nachtbegeleiders". U leidt het team om de vooropgestelde resultaten te behalen en ondersteunt de professionele ontwikkeling van de medewerkers. U bent verantwoordelijk om het werk van de dienst daginvulling te coördineren en te plannen. Deze dienst is verantwoordelijk voor het dagelijkse leven van de bewoners, de opvang van de bewoners, de bewonersadministratie en de buurtinitiatieven. U geeft strategisch advies en informatie aan de (adjunct-)directeur wat betreft de specifieke domeinen van uw dienst, de organisatiestructuur en de procedures. **Context** Het centrum heeft een capaciteit van 40 bewoners en telt ongeveer 20 personeelsleden. Het OOC is een van de observatie - en oriëntatiecentra voor niet-begeleide minderjarigen in België. Het centrum biedt een eerste opvang aan minderjarige vreemdelingen die in ons land aankomen zonder familie. Na verschillende weken observatie, worden de minderjarigen overgeplaatst naar een aangepaste opvangplaats in een andere structuur. De personeelsleden zorgen voor de begeleiding van de minderjarigen, ze zijn verantwoordelijk voor een groot aantal taken en hebben verschillende profielen. Samen staan ze in voor de verschillende diensten van het centrum, zoals het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke/technische dienst, de administratie, dienst daginvulling... Als diensthoofd werkt u op de dienst daginvulling, bestaande uit maatschappelijk werkers en nachtbegeleiders. **Inhod** Als NBMV-coördinator, ziet u toe op de correcte uitvoering van de taken binnen deze dienst; u ondersteunt en volgt de acties op in het kader van het psychosociaal welzijn van de bewoners. U houdt een overzicht bij van de activiteiten en u beheert het bijhorende budget. U volgt de interne controles, u bereidt de planning voor en delegeert specifieke taken aan de teamleden. U ondersteunt de dagelijkse leiding van de dienst; u stelt procedures op en interne instructies, u volgt de instructies van de directie en de hoofdzetel op, u concretiseert deze in de werking van de dienst en evalueert ze. U brengt verslag uit aan de directie. Als diensthoofd stelt u de uurroosters op, controleert u de uren en de verlofaanvragen en bent u verantwoordelijk voor de evaluatiecyclussen van de teamleden. U motiveert, coacht en evalueert de teamleden en bent beschikbaar voor hen in geval van vragen en problemen. U plant ook teamvergaderingen in op regelmatige basis. U helpt uw team bij de praktische uitvoering van hun taken. Als diensthoofd zorgt u voor de minimumbezetting en komt u tussen indien nodig. U ondersteunt de leden van uw team in geval van moeilijkheden, u volgt problematische situaties op en biedt hulp indien nodig. U neemt deel aan vergaderingen met andere interne diensten om de samenwerking te bevorderen. U neemt deel aan stafvergaderingen. U coördineert de voorbereidingen van het jaaractieplan en werkt mee aan de uitvoering ervan. U stelt partnerovereenkomsten op met organisaties en verenigingen om een divers aanbod aan activiteiten voor te stellen aan de bewoners en het centrum open te stellen naar buiten. U bent verantwoordelijk voor de selectie en begeleiding van vrijwilligers en stagiaires. U begeleidt en volgt de interne werkgroepen op. U bent verantwoordelijk voor de pedagogische opvolging in geval van conflict of incident. U zorgt ervoor dat de pedagogische visie rond herstelgericht werken en de nieuwe autoriteit de steun krijgt van het team. U bent in beurtrol beschikbaar buiten de kantooruren voor noodgevallen (incidenten, multidisciplinaire problemen...). **Profiel** **Diploma en ervaring** U hebt een bachelor/graduaat. U hebt een eerste relevante professionele ervaring in teamcoördinatie. **Technische vaardigheden** **Vereisten** U hebt heel goede analytische vaardigheden en bent in staat om oplossingsgericht na te denken over problemen. U bent vertrouwd met de procedures voor groepsdynamiek en met het werk in een multidisciplinaire omgeving. U kunt personen motiveren en samenbrengen in het