Assistant Administratif

**Description de l’entreprise
**Le C.P.A.S. DE GANSHOREN recherche un **Assistant administratif -Service traitement **(H/F/X) à temps plein, dans le cadre d'un contrat de travail à durée indéterminée avec entrée en service au plus tôt

Vous serez amené à travailler au sein du département ressources humaines, dont la mission principale est de gérer les dossiers du personnel et la politique du personnel. Grâce à votre motivation et à votre esprit d'équipe, sous l'autorité du Directeur des ressources humaines, vous serez affecté en priorité à la gestion et au paiement de la rémunération correcte et à temps des travailleurs du CPAS. Vous contribuerez activement au développement de votre fonction et d'un environnement de travail sain et stimulant pour atteindre les objectifs du département.

**Description de la fonction**
- vous encodez et vérifiez dans le logiciel de paie les données signalétiques des nouveaux entrants, et assurez le suivi administratif en cas de départ d'un agent ;
- vous participez à la préparation, avec d'autres collègues, du paiement des salaires: salaires mensuels, jetons, primes de vacances, primes de fin d'année et autres indemnités ;
- vous participez au traitement et à la gestion minutieuse des dossiers administratifs individuels, enregistrez toutes les modifications et mettez à jour les données personnelles afin que les salaires soient payés correctement et à temps ;
- vous transmettez les informations pertinentes aux collègues, à la hiérarchie, aux externes, et répondez aux questions relatives à vos domaines de compétence ;
- vous remplissez les documents sociaux et attestations (DRS, crèches, allocations familiales, mutuelle, attestations de vacances et rémunérations, etc.) ;
- vous suivez l'évolution des dossiers et vérifiez la qualité des données saisies concernant les dossiers que vous traitez ;
- vous gérez la politique de mobilité (abonnements transport, parking,...) ;
- vous êtes la personne de contact de nos travailleurs. A cet titre, vous informez et soutenez nos collaborateurs en répondant à leurs questions par mail, par téléphone ou en face à face ;
- vous assurez le suivi des tâches de vos collègues en leur absence ;
- vous faites preuve de discrétion ;
- vous participez à diverses réunions et projets d'amélioration

**Description du profil**
- vous avez votre certificat de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) ;
- vous avez **impérativement **une expérience en payroll ou une formation de 2 ans au moins dans la gestion des salaires ;
- vous avez une bonne connaissance pratique des outils informatiques (Word, Excel)
- vous avez un bon esprit d'analyse ;
- vous êtes précis et pouvez travailler de façon proactive et autonome ;
- vous êtes bien organisé, minutieux et flexible ;
- vous avez une connaissance satisfaisante du Néerlandais (possession du brevet SELOR ou disposé à l'obtenir) ;
- vous adhérez à la culture d'entreprise tournée vers une approche participative,
- vous faites preuve d'une bonne gestion du stress ;
- vous avez à cœur de vous développer dans les matières que vous gérez

**Profil éligible à l'offre**
- la connaissance du logiciel Arno HR ;
- une expérience pertinente au sein d'un département RH

**Avantages du poste**
- un contrat à durée indéterminée à temps plein (37h30/semaine) ;
- le Barème de base, niveau C : 2.279,40 € brut mensuel (temps plein) ;
- la possibilité de reconnaissance et valorisation de l'expérience professionnelle ;
- une prime de fin d'année ;
- la gratuité des transports en commun ;
- des chèques-repas ;
- une assurance hospitalisation (intervention du CPAS à 50%) ;
- un plan de formation ;
- un régime attractif de congé

**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,

Type de contrat : CDI

Autres Informations:
**Intéressé(e) **?