Business Operations Officer
Il y a 1 jour
Gent, Belgique
Cyberwise
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Business Operations Officer (60%
- 24u/week) Bij Cyberwise helpen we organisaties hun cybersecurity en compliance op orde te krijgen. No-nonsense, pragmatisch en met focus op wat écht werkt. We zijn een jong en groeiend bedrijf, en om onze verdere groei te ondersteunen zoeken we een allround administratieve kracht die mee structuur brengt in onze dagelijkse werking. Jouw rol Je komt terecht in een zeer gevarieerde functie waarin je een sleutelrol speelt in de dagelijkse werking van Cyberwise. Je werkt nauw samen met het management, maar neemt tegelijk veel zaken zelfstandig in handen. Concreet betekent dit o.a.:
- Opvolgen van facturatie:
- Opvolgen van betalingen (klanten en leveranciers)
- Opstellen en opvolgen van offertes:
- Algemene administratie: HR-administratie, banken & verzekeringen, ondersteuning boekhouding
- Nalezen en corrigeren van rapporten:
- Commerciële opvolging: opvolgen van offertes, contact opnemen met klanten en prospecten (bv. status navragen, afspraken inplannen)
- Praktische ondersteuning van het management Kortom: jij zorgt ervoor dat alles administratief én operationeel klopt, loopt en vooruitgaat. Wie zoeken we? We zoeken geen klassieke administratieve profielen, maar iemand die mee ownership neemt.
- Je hebt een bachelor diploma:
- Je hebt een medior profiel (enkele jaren relevante ervaring)
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en zeer goed Engels:
- Je werkt zelfstandig en neemt initiatief Je bent:
- nauwkeurig
- proactief
- sterk in structuur brengen Nice-to-have:
- Basiskennis boekhouding
- Voeling met klantcontact of commerciële opvolging Praktisch
- Locatie:Sint-Denijs-Westrem, heel vlot bereikbaar met openbaar vervoer
- Tewerkstelling:60% (24u/week):
- Werkuren:
- deels vaste momenten
- deels flexibel (in overleg) Wat mag je verwachten?
- Een brede en afwisselende functie met impact
- Werken in een klein, ambitieus groeibedrijf:
- De kans om mee te bouwen aan Cyberwise:
- Een job die meegroeit met het bedrijf Daarnaast bieden we:
- Marktconform loon:
- Laptop en gsm:
- Hospitalisatieverzekering:
- Groepsverzekering:
- Onkostenvergoeding:
- Wettelijk verlof, aangevuld met 7 ADV-dagen (pro rata) Over Cyberwise Cyberwise is een gespecialiseerde cybersecurity partner die organisaties begeleidt rond o.a. ISO27001 en NIS2. We geloven sterk in een praktische, no-nonsense aanpak en passen die ook zelf toe (we zijn zelf ISO27001-gecertificeerd). Interesse? Selectieproces We doorlopen een aantal stappen om te kijken of er een goede match is, langs beide kanten:
- Screening op basis van CV en motivatie
- Een eerste gesprek om elkaar beter te leren kennen
- Een assessment via een externe bedrijfspsycholoog
- Finale beslissing Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs Verwachte uren: 24.0 per week
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties Taal:
- Nederlands (Vereist) Werklocatie: Fysiek
- 24u/week) Bij Cyberwise helpen we organisaties hun cybersecurity en compliance op orde te krijgen. No-nonsense, pragmatisch en met focus op wat écht werkt. We zijn een jong en groeiend bedrijf, en om onze verdere groei te ondersteunen zoeken we een allround administratieve kracht die mee structuur brengt in onze dagelijkse werking. Jouw rol Je komt terecht in een zeer gevarieerde functie waarin je een sleutelrol speelt in de dagelijkse werking van Cyberwise. Je werkt nauw samen met het management, maar neemt tegelijk veel zaken zelfstandig in handen. Concreet betekent dit o.a.:
- Opvolgen van facturatie:
- Opvolgen van betalingen (klanten en leveranciers)
- Opstellen en opvolgen van offertes:
- Algemene administratie: HR-administratie, banken & verzekeringen, ondersteuning boekhouding
- Nalezen en corrigeren van rapporten:
- Commerciële opvolging: opvolgen van offertes, contact opnemen met klanten en prospecten (bv. status navragen, afspraken inplannen)
- Praktische ondersteuning van het management Kortom: jij zorgt ervoor dat alles administratief én operationeel klopt, loopt en vooruitgaat. Wie zoeken we? We zoeken geen klassieke administratieve profielen, maar iemand die mee ownership neemt.
- Je hebt een bachelor diploma:
- Je hebt een medior profiel (enkele jaren relevante ervaring)
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en zeer goed Engels:
- Je werkt zelfstandig en neemt initiatief Je bent:
- nauwkeurig
- proactief
- sterk in structuur brengen Nice-to-have:
- Basiskennis boekhouding
- Voeling met klantcontact of commerciële opvolging Praktisch
- Locatie:Sint-Denijs-Westrem, heel vlot bereikbaar met openbaar vervoer
- Tewerkstelling:60% (24u/week):
- Werkuren:
- deels vaste momenten
- deels flexibel (in overleg) Wat mag je verwachten?
- Een brede en afwisselende functie met impact
- Werken in een klein, ambitieus groeibedrijf:
- De kans om mee te bouwen aan Cyberwise:
- Een job die meegroeit met het bedrijf Daarnaast bieden we:
- Marktconform loon:
- Laptop en gsm:
- Hospitalisatieverzekering:
- Groepsverzekering:
- Onkostenvergoeding:
- Wettelijk verlof, aangevuld met 7 ADV-dagen (pro rata) Over Cyberwise Cyberwise is een gespecialiseerde cybersecurity partner die organisaties begeleidt rond o.a. ISO27001 en NIS2. We geloven sterk in een praktische, no-nonsense aanpak en passen die ook zelf toe (we zijn zelf ISO27001-gecertificeerd). Interesse? Selectieproces We doorlopen een aantal stappen om te kijken of er een goede match is, langs beide kanten:
- Screening op basis van CV en motivatie
- Een eerste gesprek om elkaar beter te leren kennen
- Een assessment via een externe bedrijfspsycholoog
- Finale beslissing Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs Verwachte uren: 24.0 per week
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties Taal:
- Nederlands (Vereist) Werklocatie: Fysiek