Stage in Human Resources

**#ProudToBeIPSOS**

Ipsos is **één van de grootste marktonderzoeksbureaus **ter wereld. Wereldwijd zijn wij aanwezig in 90 landen, met meer dan 18.000 werknemers. Wij tellen in België maar liefst **180 creative & curious minds **. Wij leveren verrassende en unieke inzichten in mensen en markten waarmee we organisaties **inspireren **en helpen bij het nemen van hun beslissingen.
Wat ons motiveert? Dat is onze passie voor het begrijpen en analyseren van de menselijke drijfveren, want onderzoek is méér dan informatie alleen.

Omdat we geloven in het potentieel van jong talent, willen we jou ook de kans geven om jouw eerste ervaring in HR op te doen in ons bedrijf. In een stage in ons **HUMAN RESOURCES **team ben jij samen met de HR Director en HR collega’s verantwoordelijk voor de operationele ondersteuning in de verschillende HR domeinen, én draag je bij aan de verdere uitbouw van ons HR beleid. Daarnaast krijg je de kans om mee te werken aan enkele lopende HR projecten.

Je zal steeds de rol van **HR Generalist **opnemen. Je komt dus in aanraking met de verschillende HR domeinen en leert van elk domein de basics. Daarnaast bepalen we samen met jou wat de focus van jouw stage zal zijn, afhankelijk van jouw interesses en ambities. Hieronder geven we een greepje mee uit de mogelijkheden:
**_Recruitment _**
- Een **vacaturetekst **professioneel en dynamisch opstellen, in samenspraak met de hiring manager. Deze vacaturetekst verspreid je vervolgens via **online kanalen **. Samen met de Talent & Development Officer bepaal je welke kanalen relevant kunnen zijn voor de specifieke functie.
- Je houdt de **hiring manager **op de hoogte over welke kandidaten er in de running zijn en welke acties er genomen worden om de instroom te vergroten.
- Om het aanwerven van meer ervaren profielen te faciliteren, ondersteun je bij mappings via **LinkedIn **Recruiter **.
- Ook onze zichtbaarheid op **social media **kan onderdeel zijn van jouw takenpakket.

**_Learning & Development _**
- Je helpt bij het **inplannen **van trainingen. Dit houdt in dat je de planning opmaakt, managers op de hoogte brengt, collega’s tijdig uitnodigt en zorgt dat de nodige ruimte en materiaal voor een training voorzien is.
- Jij werkt mee aan het opvolgen en analyseren van **feedback **voor trainingen.
- Je ondersteunt bij het in kaart brengen van de **opleidingsnoden **binnen de verschillende teams.
- Daarnaast houd je mee de **trainingsadministratie **up-to-date en volg je ontwikkelingen rond de Arbeidsdeal mee op.

**_Well-being en events _**
- Je helpt mee bij het uitwerken van ons Sport-Award winning Energy programma, waarin we aan de hand van drie pijlers inzetten op het welzijn van onze medewerkers (Move, Mind&Relax, Food). Je denkt mee na over een kalender voor het volgende jaar, volgt het budget op, bevraagt externe partners, brengt de interne medewerkers op de hoogte etc.
- Bovendien maak je onze collega’s warm voor alle aankomende activiteiten.
- Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van onze events (bv. New Years Party).

**_Hard HR _**
- Je ondersteunt de HR Officer mee in het opmaken en uitsturen van **contractvoorstellen **. Daarnaast voer je, onder het toeziend oog van de HR Officer, enkele **opvolggesprekken **met kandidaten waarin je hen informeert over de verschillende componenten van het voorgestelde loonpakket.
- Je staat in voor een goede **onboarding **van nieuwe medewerkers; opvolgen van alle communicatie met de persoon in kwestie, informeren van het team, voorbereiden van de administratie, volledige introductie en verwelkoming op de eerste dag in het kantoor.
- Je volgt mee **subsidiedossiers **op en gaat actief op zoek naar extra **funding **waar mogelijk.
- Excel is jou niet vreemd. Je ondersteunt mee in de **rapporteringen **naar hoger management.
- Je ondersteunt de Payroll Officer in het controleren van de lonen bij de **verwerking van de payroll **.

**Wie ben jij?**
- Je volgt momenteel een **opleiding **rond personeelsbeleid en hebt een passie voor HRM, zoals Bedrijfspsychologie, Handelswetenschappen, KMO-management
- Je bent op zoek naar een stageplaats voor een periode van **12 weken **of meer in **Gent, **waarin je kennis maakt met verschillende HR topics.
- Je bent zeer leergierig en hands-on
- Je streeft steeds naar een **mooi resultaat **en kan zaken **proactief **uitvoeren.
- Je bent **discreet **en betrouwbaar.
- Je spreekt vlot **Nederlands **en **Engels.**:

- Je bent **organisatorisch **en planmatig sterk.

**De stage die wij jou bieden**

Een stage bij Ipsos is een geweldige kans om jezelf verder te ontwikkelen en een waardevolle ervaring op te doen in **human resources **. Een stage bij Ipsos betekent verschillende dingen:

- De mogelijkheid om **hands-on ervaring **op te doen in de HR wereld en te werken aan echte projecten.
- Je leert van elk HR domein de basics kennen, waaronder ook van payroll en sociale wetgeving. Deze ervaring en kennis is mooi meegenomen voor elke carrière in HR.