Commercieel Administratief Assistent

Functieomschrijving

Als Commercieel administratief assistent(e) zal je instaan voor een heel gevarieerd en ruim takenpakket waarvoor je samen met je collega's verantwoordelijk voor bent.

Uiteraard houdt dit in dat je een heel gevarieerde job uitoefent waarvoor enkel een administratieve duizendpoot in aanmerking kan komen.

Naast administratieve ondersteuning voor de commerciële buitendienst zal je ook ingeschakeld worden de interne aankoop, m.a.w. je zal de dossiers van A tot Z opvolgen, behandelen en nabehandelen. Tevens word je ook nauw betrokken bij de eigen collectie van ons eigen merk.

Dagelijks proberen we de logistieke keten tussen de leverancier en de klant te optimaliseren.

We rekenen op jou om mee te werken aan de continue verbetering van de kwaliteit en leverbetrouwbaarheid van de toegewezen leveranciers. Indien nodig voer je corrigerende acties uit en ga je naast de gewone follow-up mee proactief op zoek naar oplossingen bij toeleveringsproblemen.

Alle taken worden verdeeld onder het team met een continue rapportering naar je teamgenoten zodat je elkaars back-up kan zijn bij afwezigheid.

Je staat dus in voor de volledige flow van de dossiers binnen onze klantenportefeuille:

- Commerciële correspondentie met klanten alsook met de suppliers zowel telefonisch als schriftelijk.
- Verkoopoffertes (Offertes maken, versturen en opvolgen rekening houdend met de commerciële afspraken die verschillend zijn van klant tot klant).
- Orderverwerking (opstellen leveranciersorders: analyseren, plaatsen, opvolgen, controleren rekening houdend met de commerciële afspraken rond doorlooptijden en inkoopcondities gemaakt met de leveranciers).
- Productie opvolgen (deadlines nastreven, controle uitvoeren op facturatie en verwerking van de orders bij de suppliers, zorgen voor shipments en ingangscontrole van de goederen en correcte levering bij de klant).
- Stalenbeheer (ontvangen, verwerken, versturen, opvolgen).
- Back-up van de logistiek verantwoordelijke (bestelbonnen ingeven voor magazijn, transport regelen en leveringen regelen).
- Dienst na-verkoop (opvolgen en rapporteren van de leveranciersevaluatie en klachten-onderzoek en verwerking,).
- Klassement archief & stockbeheer (het in voorraad opnemen van de goederen, organisatie van het stockbeheer i.s.m. met de afdeling logistiek en magazijn).
- Rapportering aan de General Manager.

Profiel
- Als persoon ben je administratief sterk, gedreven, analytisch, communicatief en flexibel ingesteld.
- Je beschikt over organisatorisch inzicht en verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent een kwaliteits
- en resultaatsgericht persoon met een proactieve houding en bent dus niet bang om initiatief te nemen en je ideeën te spuien in de groep.
- Je bent klant
- en servicegericht ingesteld.
- Je werkt heel stipt, nauwkeurig, efficiënt en gestructureerd.
- Je bent commercieel ingesteld en je hebt een enthousiaste persoonlijkheid.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, alsook van Engelse en Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent een kei in MS Excel en hebt de overige programma’s van MS Office onder de knie.
- Je beschikt over sterke onderhandelingsvaardigheden (je bent empathisch, sterk en assertief)
- Teamplayer zijn, maar toch ook zelfstandig je taken kunnen uitvoeren is een echte must.
- Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit, zodat in drukkere periodes dossiers toch tijdig afgewerkt raken.

Jobgerelateerde competenties
- Kostenramingen opstellen
Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers,... (planning, prijs, betaling,...)
- Klanten of leveranciers opvolgen
Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement,...)
- Bestellingen registreren
Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze,...)
De klant of de verkoper erover inlichten

Persoonsgebonden competenties
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Digitaal denken
- Klantgerichtheid
- Diversiteit
- Flexibiliteit
- Analyseren
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Creativiteit
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken

Aanbod

Wat bieden wij?
- Familiale stabiele werkomgeving.
- Inwerkperiode van 6 maanden als uitzendkracht met zicht op een vast contract
- Tijdregeling: Voltijds 38u/week.

Plaats tewerkstelling

VAN DER HAEGEN EN NECKEBROECK
Pamelstraat - Oost 450 9400 NINOVE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Frans (goed)
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Pamelstraat - Oost 450 9400 NINOVE