Stafmedewerker Financiën en Administratie

Over ons

**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.**

Betrekking

**Functie**:
**Stafmedewerker**

**Departement**:
**PXL Research**

**Aanstelling**:
**Contractueel vast**

**Vereist niveau**:
**Masteropleiding**

**Volume**:
**100%**

**Duur**:
**De contractuele aanstelling kan onmiddellijk ingaan na afronding van het selectieproces (of indien technisch mogelijk). De aanstelling wordt na positieve evaluatie jaarlijks verlengd en is vanaf het 3e jaar van onbepaalde duur.**

Details

**Taakomschrijving**:
**FUNCTIECONTEXT**

De directie Onderzoek en Dienstverlening werkt aan de uitbouw van onderzoek en dienstverlening binnen Hogeschool PXL en dit als motor voor innovatie in de regio. De dienst PXL-Research staat in voor de beleidsvoorbereiding en -opvolging van onderzoek en dienstverlening in de Hogeschool. De ondersteunende (staf)dienst bestaat uit 2 belangrijke pijlers; de wetenschappelijk inhoudelijke en de financieel administratieve ondersteuning en beleidsopvolging. Voor deze laatste zijn we op zoek naar een stafmedewerker Financiën en administratie die het team van onderzoekers (200 collega’s - 90 VTE’s), samen met de collega-dossierbeheerders, ondersteunt op vlak van administratieve en financiele opvolging van onze onderzoek
- en dienstverleningsprojecten.**FUNCTIEOMSCHRIJVING**

Als stafmedewerker Financiën en administratie PXL-Research ontwikkel, implementeer en bewaak je het financieel beleid voor PXL-Research en de daaraan ondersteunende opvolgingstools om een professionele administratieve en financiële opvolging van onderzoeks
- en dienstverleningsprojecten te garanderen. Door de administratief-financiële projectopvolging te optimaliseren en faciliteren ondersteun je de onderzoekscentra in het realiseren van hun beleidsplannen.
- Je tekent de werkprocessen en - procedures uit voor het team van financieel-administratieve dos-sierbeheerders en bent hun aanspreekpunt voor vragen m.b.t. complexe dossiers.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur onderzoek en dienstverlening.
- Je takenpakket omvat o.a.:
- Algemene budgetopvolging en coördinatie van projecten (interne PWO-projecten, interne de-fiscalisering, externe Vlaamse en Europese projecten & externe dienstverlening)
- Financieel: begrotingsopmaak, meerjarenbegroting, jaarrekening, financieel jaarverslag
- Aansturing administratieve opvolging interne projecten: coördinatie budgetwijzigingen, aanstellingen, werking/investering, verlengingen projectduur- Projecten initiëren en leiden m.b.t. het optimaliseren van financiële procesopvolging (bv. analyse en implementatie van een nieuwe ICT-tool voor projectopvolging), in overleg met de diverse stakeholders (onderzoekshoofden, (e-)HR, centrale financiële dienst,)
- Opmaak van een financieel plan voor de onderzoeksunits i.s.m. de onderzoekshoofden en begeleiden van onderzoekshoofden in de interpretatie van financiële rapporten ter ondersteuning van het realiseren van hun beleidsplannen en de loopbaanplanning van hun onderzoekers
- Verantwoordelijkheid voor de controle van de recuperatie bedrijfsvoorheffing voor onderzoekers.
- Verantwoordelijk voor het bespreken van de rapportering met de regeringscommissaris samen met de directeur onderzoek.
- Verantwoordelijkheid voor de rapportering m.b.t. onderzoeksindicatoren aan de bevoegde instanties (EWI, Vlaio, Vhlora, FRIS,)
- Coördineren van opleidingen voor onderzoekers in samenspraak met de stafmedewerker onderzoeksbeleid

**Profiel**:

- Je beschikt over sterke analytische vaardigheden, niet alleen met het oog op analyse van financiële gegevens maar ook met het oog op vlot detecteren waar procesoptimalisatie nodig en mogelijk is en hoe deze te realiseren.- Je kan vanuit een brede blik efficiënte, vernieuwende en praktisch haalbare oplossingen/werkwijzen bedenken, deze begrijpelijk uitleggen aan de betrokken stakeholders (niet in het minst de collega-dossierbeheerders) en hen coachen in het gebruik ervan.
- Je hebt ervaring met projectmatig werken, organiseren en coördineren. Je bent in staat om autonoom je activiteiten te plannen, rekening houdend met meerdere, complexe variabelen.
- Je werkt nauwgezet en efficiënt, ook in stressvolle situaties.
- Je bent contactvaardig en weet tegelijk discreet om te gaan met confidentiële informatie.

**_ De professional die wij zoeken: _**

Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en opl