Officemanager

Functieomschrijving

M.P.C.A. International BV met hoofdkantoor te Sint
- Denijs
- Westrem, is een bedrijf gespecialiseerd in farmaceutische diensten en consultancy op internationaal niveau. Met meer dan 25 jaar ervaring, heeft het bedrijf zich ontwikkeld tot een gemotiveerd team van hooggekwalificeerde professionals met een uitgebreide kennis en expertise om klanten in de farma
- en gezondheidszorgindustrie te ondersteunen. Volgens drie welomschreven kernwaarden: kwaliteit, integriteit en flexibiliteit, bieden zij hun diensten en expertise aan gedurende de hele levenscyclus van geneesmiddelen en gezondheidsproducten. Het is hun visie om een referentiediensten-partner te zijn voor hun klanten in het brengen en houden van hun producten op de markt.

Dit groeiende en trotse te am is op zoek naar een rechterhand voor de bestuurster (m/v/x):
Officemanager

Jouw taken:
Als officemanager bestaat jouw job uit verschillende luiken. Jij bent een belangrijke schakel in de organisatie voor het uitvoeren van operationele, boekhoudkundige, HR en allround administratieve taken. Je ontvangt de klanten op kantoor, regelt de afspraken en verzorgt de bijhorende taken. Je bent de contactpersoon tussen het bedrijf, het boekhoudkantoor en de leveranciers. Je staat in voor de voorbereidingen en opvolgingen van de maandelijkse facturatie en de wekelijkse te accorderen boekingen Je biedt ondersteuning in de maand
- en jaarafsluiting maar hebt hier geen eindverantwoordelijkheid in en helpt bij het klaarzetten van betalingen. Als vertrouwenspersoon sta de medewerkers bij, bij al hun vragen en heb je nauw contact met het sociaal secretariaat. Je helpt nieuwe medewerkers opstarten, je maakt de contracten op en voorziet hun van het nodige werkmateriaal. Als rechterhand van de zaakvoerster beheer je de binnenkomende correspondentie en werk je creatief mee aan de blog en de algemene communicatie op de sociale media.

Profiel

Jouw profiel:

- Je bouwde al enkele jaren ervaring op met een administratief en boekhoudkundig takenpakket.
- Je houdt het hoofd altijd koel en hebt door je helikopterview een goed beeld van je to-do lijstjes.
- Je bent dynamisch en hebt geen 9-to-5 mentaliteit.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Zowel in het Nederlands als in het Engels kan je vlot spreken en schrijven.

Jobgerelateerde competenties
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Analyseren
- Verantwoordelijkheid
- Creativiteit
- Resultaatgerichtheid

Aanbod

MPCA’s aanbod:
Voor deze fulltime jobaanbieding in een stabiele sector, kom je terecht in een aangename en moderne werkomgeving. Je maakt deel uit van een enthousiast team van fijne collega’s waarop je kan rekenen. In verhouding met jouw ervaring en kennis, ontvang je een mooi salarispakket met extralegale voordelen.

Plaats tewerkstelling

M.P.C.A. International BV
Poortakkerstraat 93 9051 SINT-DENIJS-WESTREM
- Toon op kaart

Bijlage: EMA_kam.mgr.pdf
PDF

Vereiste studies
- Prof. bach. Communicatiemanagement
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Poortakkerstraat 93 9051 SINT-DENIJS-WESTREM