Administratieve Medewerker

Heb jij ervaring met opvolging van subsidies en ben je financieel goed onderlegd? Ben je gemotiveerd om administratieve ondersteuning aan ons serviceteam te bieden? Word jij enthousiast van een job met maatschappelijke relevantie? Dan ben jij misschien wel de administratieve collega die wij zoeken

**Ecoso, dat is circulair mensenwerk**:
We zijn een sociale onderneming waarbij circulair mensenwerk centraal staat. Voor ons betekent dat kansen creëren en geven, erover waken dat niemand uit de boot valt en zoeken naar de best mogelijke match tussen mens en activiteit. We bieden een plek om al doende te leren en talenten te ontwikkelen. We leggen het accent op zelfsturing en leggen zoveel mogelijk verantwoordelijkheid bij onze medewerkers. We bieden coaching op de werkvloer en opleiding op maat, zodat elke medewerker zich op zijn tempo maximaal kan ontplooien. Om die missie waar te maken hebben we diverse activiteiten. Die hebben allemaal een circulaire insteek: door materialen zo goed en bewust mogelijk te (her)gebruiken proberen we de afvalberg te verkleinen.

**Spil voor lokaal, sociaal & circulair ondernemen**:
Ecoso is een lokale speler in de regio’s Mechelen en Rupelstreek. We zijn een aanspreekpunt voor sociaal ondernemen en een geliefde partner voor het opzetten van circulaire projecten. We zetten onze schouders mee onder innovatieve ideeën van jonge ondernemers.

**Servicecenter**:
Ons servicecenter in Willebroek is de draaischijf achter alle activiteiten van Ecoso. Zij doen de boekhouding en HR administratie en bewaken dat we financieel gezond blijven. Ook juridisch bieden zij ondersteuning door contracten op te stellen en de vinger aan de pols te houden wat betreft wetgeving. Daarnaast doen zij bestellingen voor de hele organisatie en bieden ze administratieve ondersteuning.

Wil jij deel uitmaken van ons circulair mensenwerk? Word je enthousiast van Administratie? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou

**Functie-inhoud**:

- Aanvragen en opvolgen van bijkomende tewerkstellingssubsidies
- Aanvragen en opvolgen van opleidingssubsidies
- Aanvragen en opvolgen van projectsubsidies
- Aankoopbeleid:

- Je staat in voor de aankopen in overleg met de financiële verantwoordelijke
- Beheer van processen
- Opvolging Stockbeheer en Economaat
- Opvolging wagenpark
- Opvolging verzekeringen
- Je verwerkt dagelijks de binnengekomen vragen omtrent de interne orders.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de financiële verantwoordelijke.

**Competenties**:

- Financieel inzicht
- Plannen en organiseren
- Commercieel zijn
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Stressbestendig
- Verantwoordelijkheid
- Vertrouwelijkheid

**Functievereisten**:

- Je hebt minimum een A2 diploma in de administratieve richting
- Je hebt tenminste 2 jaren relevante en aantoonbare ervaring in een gelijkaardige job.
- Je hebt verantwoordelijkheidszin.
- Je bent een initiatiefnemer en kan onafhankelijk en autonoom werken binnen een team.
- Je hebt een vlotte kennis van het Officepakket. Je kan vlot overweg met digitale tools.
- Je bent een teamplayer die flexibel en proactief is.
- Basiskennis Frans is een must.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
- Je bent sociaal, discreet, stressbestendig, communicatief met een gezonde portie assertiviteit.

**Wat je kan verwachten**:

- Je krijgt een vast bediendecontract.
- Je werkt 38u/week in een uurrooster van maandag t/m vrijdag
- Je krijgt intern ondersteuning en opleiding
- Je komt terecht in een enthousiast gemotiveerd team.
- Verloning volgens PC 327.01, Categorie 4
- Anciënniteit is bespreekbaar op basis van ervaring en opleiding
- Maaltijdcheques van € 8, - per gewerkte dag
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- Laptop en gsm ter beschikking

**Meer info**:
**Solliciteren**:
Indien u wordt weerhouden op basis van uw motivatiebrief en CV, ontvangt u per mail een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek..

Kandidaten zonder aantoonbare relevante ervaring van 2 jaar of langer worden niet uitgenodigd.

**Voorziene start: zo snel mogelijk