Student Administratie

**Wat wij van jou verwachten**:
**Jouw taken**:
Jouw takenpakket als student:

- Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft.
- Agendabeheer: opvolgen van de agenda en de bijhorende kantoorplanning.
- Klassement en archief: klasseren van lopende dossiers en archiveren van afgewerkte dossiers zodat dossiers vlot raadpleegbaar zijn.
- Bibliotheek: instaan voor de organisatie van de bibliotheek (nieuwe werken labelen en plaatsen, aanvullen van de inventaris, werken klasseren, klasseren van de digitale rechtspraak) zodat werken voor de medewerkers van het kantoor vlot raadpleegbaar zijn.
- Database: up to date houden van de database zodat gegevens steeds raadpleegbaar zijn.
- Postverwerking en voorbereiding: verwerking van de inkomende en uitgaande post.

**Vaardigheden**:
Je bent communicatief sterk in het Nederlands en je kan ook een mondje Frans.
Je bent IT-vaardig en Office 365 heeft geen geheimen voor jou.
Je bent stressbestendig en kan de juiste prioriteiten stellen in een veeleisende werkomgeving.
Je werkt bovenal heel accuraat en streeft een hoge kwaliteit in je werk na.

**Wat jij mag verwachten**:
**Sector**:
Administratie

**Plaats tewerkstelling**:
Sint-Martens-Latem

**Algemene info**:
Wij zoeken een student voor juli en/of augustus Idealiter ben je ook in de week een of meerdere dagen vrij 18+

**Praktisch**:
**Type contract**:
Studentenjobs

**Uurstelsel**: