Voltijds Administratief Bediende Contract

il y a 1 semaine


Zaventem, Belgique Eligio Temps plein

Voor onze klant te Zaventem zoeken we een voltijdse administratief medewerker die projectmatig de lopende contracten en tenderprocedures opvolgt, en dit in samenspraak met de verschillende departementen (legal, sales, general management, finance).

Onze klant is een internationaal toonaangevend bedrijf met een vestiging in Zaventem waar een open en familiale sfeer heerst. Je komt terecht in een fijne maar dynamische omgeving waar een grote focus ligt op het menselijke aspect.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van lopende tenderprocedures en van de contracten die hierna worden afgesloten:
**Tenders**
- Reguliere opvolging met de verschillende interne partijen
- Updaten van de database
- Administratieve voorbereiding van dossiers
- Deelnemen aan meetings in verband met de tenders die jij mee begeleidt

**Contracten**
- Opvolgen van de verschillende versies en onderhandelingen van een contract
- Opvolgen van bestaande contracten (wanneer lopen deze af? Tijdig de procedure voor vernieuwing opstarten)
- Updaten van de database
- Reguliere opvolging van de juridische dienst

Je werkt 40u/week en bouwt op deze manier jaarlijks 12 ADV-dagen op.

**Profiel**:
We zoeken een collega die voldoet aan volgende competenties:

- Zeer goede kennis van zowel NL/FR/ENG
- goede kennis van Excel, Word en Powerpoint en een heel vlotte omgang met verschillende soorten applicaties
- klantgericht en klantvriendelijk
- vlot, vriendelijk
- efficiënt
- punctueel
- oplossingsgericht
- teamplayer
- discreet

Relevante vaardigheden en ervaringen:

- Ervaring in Contract & Tender management
- Onderhandelen
- Stakeholder management - met verschillende stakeholders coördineren (zowel intern als extern)
- Goede kennis van bedrijfsvoering en haar verschillende facetten (sectorkennis van de medische wereld; kennis van de verschillende business units;)

**Jobgerelateerde competenties**:

- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,invoeren volgens instructies

**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

**Aanbod**:
Jouw vaste brutoloon wordt aangevuld met:

- een interessante nettobonus (in functie van maandelijkse doelstellingen)

Je ontvangt ook:

- een nettodagvergoeding
- een hospitalisatieverzekering
- ecocheques
- woon-werkvergoeding (via sociaal abonnement)
- 13de maand + vakantiegeld

**Plaats tewerkstelling**:
1930 ZAVENTEM

Onze klant bevindt zich nabij Brussels Airport en is ook makkelijk te bereiken met de wagen met ondergrondse parkeerplaats beschikbaar.

**Type**:Full Time**Locatie**:Vlaams-Brabant**Intern**:STRC&T



  • Zaventem, Belgique Impact NV Temps plein

    Ben jij op zoek naar een eerste ervaring als administratief bediende? Ben je vlot tweetalig? Kan je vlot werken met PC en IT-systemen? Aarzel niet en solliciteer! **Functie**: Als **administratief bediende** zal je de operations en logistieke verantwoordelijke ondersteunen met een gevarieerd aantal administratieve taken. Voorbeelden hiervan zijn: - Je...


  • Zaventem, Belgique Impact NV Temps plein

    Ben jij op zoek naar een eerste ervaring als administratief bediende? Ben je vlot tweetalig? Kan je vlot werken met PC en IT-systemen? Aarzel niet en solliciteer! **Functie**: Als **administratief bediende** zal je de operations en logistieke verantwoordelijke ondersteunen met een gevarieerd aantal administratieve taken. Voorbeelden hiervan zijn: - Je...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je geïnteresseerd in een job met afwisselende **administratieve taken in combinatie met projectmanagement **bij een consulting expert in de automobielsector? Werk jij graag **nauwkeurig**? En beschik jij over een goeie dosis **verantwoordelijkheidszin en zelfstandigheid**?** **Dan is deze functie van **Administratief bediende **in...


  • Zaventem, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een nieuwe functie in **Zaventem** in de **automotive**gaan we via deze functie op zoek naar **een Commercieel Administratief Bediende** binnen een rol die wordt omschreven als 'Account Executive'. Wat dit concreet inhoudt, kan je doornemen in onderstaande functieomschrijving: - Algemeen biedt je** dagelijkse ondersteuning bij het...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Q Select Temps plein

    **Functieomschrijving** APK Group zal een spannend nieuw project aanvatten. Zo zal het familiebedrijf (i.s.m Siemens) in de luchthaven van Zaventem het brandveiligheidssysteem vernieuwen. Om dit project op een goede manier van start te laten gaan zoeken we een administratief bediende met sterke organisatorische vaardigheden. Samen met het projectteam zal je...


  • Zaventem, Belgique Select Temps plein

    Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van facturen - Je verwerkt tankkaarten - Je beheert de mailbox - Je houdt de database up-to-date - Je analyseert car checks - Je deelt taken uit aan chauffeurs - Je hebt een zeer goede kennis Nederlands, een vlotte kennis van het Frans is een plus maar geen must. - Je hebt ervaring in administratief werk - Je hebt...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Actief Interim Temps plein

    Op zoek naar een functie binnen administratie? Op zoek naar ene functie binnen een internationaal bedrijf waar jij je nog volledig kan ontplooien? Zoek niet verder, lees verder! Wij zoeken een administratief bediende die zin heeft om zich helemaal te smijten.Als administratieve duizendpoot ben jij voornamelijk verantwoordelijk voor de input binnen de dienst...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben je op zoek naar een eerste uitdagende jobervaring? Wens je terecht te komen binnen een familiebedrijf dat jou met open armen ontvangt? Ben je leergierig en neem je graag initiatief? Bekijk dan snel deze functie. **vacancy_web_description**: - Je vezorgt de orderintake en volgt deze mee verder op. - Je staat klanten zowel telefonisch als per mail te...


  • Zaventem, Belgique Actief Interim Temps plein

    Lijkt een deeltijdse administratieve functie in een IT-bedrijf iets voor jou? Onze klant in Zaventem zoekt een een administratief bediende voor een deeltijdse functie van onbepaalde duur. Tijdens hun zoektocht naar een nieuwe management-assistant is het belangrijk dat jij het bedrijf een extra paar handen biedt. Dit doe je door de afdeling van...


  • Zaventem, Belgique Cairox Belgium Temps plein

    **CAIROX BELGIUM,** voorheen SIG Air Handling, is een toonaangevend leverancier van producten voor verwarming, ventilatie en airconditioning (HVAC). Wij bieden totaaloplossingen voor HVAC-projecten aan professionele installateurs en studieburelen. Ons assortiment bevat een volledig gamma roosters, ventilatoren, airconditioning en warmtepompen. Voor de...