Employé Administratif Admissions

**Description de l'entreprise**:
En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui met la santé et le bien-être de ses patients au cœur de ses préoccupations. Quotidiennement, nous nous mettons tout en œuvre pour que nos employés soient traités de manière similaire.

Rejoindre la Clinique Saint-Jean, c’est avant tout faire partie d’un établissement de santé où la bienveillance, le respect et la qualité priment. Vous évoluez dans un cadre de travail sérieux, professionnel et chaleureux. Dans ce contexte, nous favorisons un environnement où chaque personne est connue et reconnue. La diversité culturelle, linguistique et sociale de notre personnel et de notre patientèle fait notre richesse et notre plus grande fierté.

NOM DU POSTE VACANT : EMPLOYE ADMINISTRATIF ADMISSIONS (H/F/X)

DÉPARTEMENT : CUSTOMMER ADMINISTRATION

SITES : BOTANIQUE, MÉRIDIEN ET LÉOPOLD

TYPE DE CONTRAT : CONTRAT À DURÉE DETERMINÉE/CONTRAT DE 6 MOIS

TEMPS DE TRAVAIL : TEMPS PLEIN

NIVEAU D’ÉTUDES REQUIS : CESS, Bachelier, Formation employé administratif

**Description du poste**:

- Vous accueillez, informez et faites les inscriptions des patients
- Vous faites le suivi administratif des dossiers des patients à savoir:

- encodage des données, enregistrement des acomptes
- régularisation des dossiers sans assurabilité
- inscriptions des naissances
- gestion des dossiers avec assurance d’hospitalisation
- réception et traitement des messages des organismes assureurs et autres tierce parties
- Vous vous occupez de la réception de diverses transactions internes et externes (caisse) et entretenez dans ce cadre des contacts réguliers avec les intervenants internes (médecins, infirmiers, administration,) et les patients.
- Vous répondez aux mails et au téléphone

**Qualifications**:

- Vous êtes idéalement détenteur d’un diplôme d'enseignement supérieur (secrétariat médical, office management) et/ou avez une expérience dans le secteur médical
- Vous êtes méticuleux et faites preuve d’une excellence organisation
- Vous vous exprimez de façon chaleureuse et professionnelle
- Vous êtes et proactif et précis dans le suivi de vos dossiers
- Vous êtes bilingue (NL-FR) et possédez une bonne connaissance de l’Anglais
- Vous apprenez rapidement et savez travailler avec les logiciels de base tels que Word, Excel, Outlook.

**Informations complémentaires**:
**NOUS VOUS OFFRONS**
- Un contrat à temps plein à durée déterminée de 6 mois (prolongeable)
- Une rémunération barémique IFIC avec reconnaissance de votre ancienneté pertinente
- Une prime de fin d'année pour récompenser votre engagement et votre travail
- Une assurance hospitalisation après 6 mois et assurance accidents vie privée
- Consultations médicales à Saint-Jean au tarif de la mutuelle
- Différentes formations vous permettant d’évoluer et de rester informé de l’évolution du secteur
- Un accompagnement dans votre apprentissage du néerlandais et/ou du français
- Une indemnité de transport
- 24 jours de congé/an prorata de votre temps de travail ainsi que des jours de congé supplémentaires à 50, 52 et 55 ans.
- Restaurant d’entreprise au tarif personnel
- Un cadre professionnel chaleureux où l'aspect humain est mis en avant

**INTERESSÉ(E) ?**

**PLUS D’INFORMATIONS**: