Assistant Logistique

Description de l'entreprise

Nous recrutons un profil étudiant pour l'un de nos clients situé à 1040 Bruxelles.

Description de la fonction

1. Accueil
Degré d¿initiative : autonomie
- Assurer l¿accueil physique des visiteurs
- Assurer l¿accueil téléphonique
- Assurer la gestion des messages d¿absence

2. Logistique
Degré d¿initiative : autonomie
- Gérer l¿agenda et la logistique des salles de réunion pour les évènements internes
- Prendre en charge la gestion, le suivi et la distribution des commandes d¿économat
- Prendre en charge l¿installation des nouveaux engagés et visiteurs en collaboration avec le service RH
- Prendre en charge la logistique du bâtiment
- Assurer de petits travaux de maintenance et de dépannage de première ligne

3. Support administratif
Degré d¿initiative : autonomie
- Assurer le support administratif pour le service et les autres services
- Assurer l¿accueil des nouveaux collaborateurs d¿un point de vue logistique et sécurité (procédure onboarding)
- Prendre en charge l¿organisation d¿évènements internes

4. Sécurité sur le lieu de travail
- Veiller à l¿affichage des consignes de sécurité et assurer
- la garde du matériel de secourisme

Tes atouts
- Fiabilité
- Proactivité
- Esprit d¿équipe, solidarité, respect
- Orientation qualité et service
- Conscience des coûts
- Aptitudes de communication
- Curiosité intellectuelle
- Adaptabilité

Formation:

- CESS + éventuellement une formation orientée vers l¿accueil et le contact
- Une formation en secourisme est un plus

Connaissances:

- Suite office, Sharepoint
- Langue maternelle FR ou NL, connaissance opérationnelle de la deuxième langue

Qu'offrons-nous?
- Une mission passionnante d'un mois, dans un environnement inspirant.