Administratief Medewerk(St)er
il y a 3 jours
Functieomschrijving
Als administratie medewerk(st)er ben jij de spilfiguur in de administratie van klanten, personeel, sociaal secretariaat en boekhouder.
Jouw taken, verantwoordelijkheden bevinden zich op meerdere domeinen.
Enerzijds:
- De opvolging van de projecten zowel private als openbare.
- Je behandelt de administratieve kant van het dossier: maakt dossiers op, vraagt offertes, vergelijkt de offertes en bekijkt deze op hun volledigheid.
- De planning en opvolging van de projecten en contracten volg je samen met de ontwerpers op.
- Uittypen van werfverslagen, nacalculatie van projecten, opvolgen van aanbestedingen.
- Kortom alle administratieve taken die nodig zijn om het project op te starten en tot een goed einde te brengen.
- Dank zij jouw vlotte organisatie verlopen de afspraken en organisatie vlekkeloos.
Anderzijds:
- Het correct uitvoeren van diverse administratieve taken.
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en correct doorgeven van de personeelsgegevens aan het sociaal secretariaat.
- Het opmaken van de verkoopfacturen, ordenen van de aankoopfacturen en allerlei onkosten.
- Tijdig digitaal doorsturen van gecodeerde facturen en documenten naar de boekhouder.
- Beheer van de agenda, afspraken vastleggen.
Het economaat volg je nauwkeuring op en je bent tevens verantwoordelijk voor de aanvulling en het beheer ervan.
Profiel
- Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs (ASO of TSO). Een diploma van bachelor of graduaat is een pluspunt.
- Je hebt reeds een eerste werkervaring opgedaan in een administratieve functie.
- Je bent een organisatietalent en kijkt waar vereenvoudiging toegepast kan worden.
- Je hecht een grote waarde aan integriteit en professionaliteit.
- Je kunt zelfstandig werken.
- Je bent een administratieve duizendpoot die structureel en nauwkeurig te werk gaat.
- Je kan vlot overweg met de courante MS Officepakketten.
- Je bent leergierig en bereid om met een nieuw softwarepakket te werken.
- Je bent perfect Nederlandstalig (zowel schriftelijk als mondeling).
- Daarnaast ben je correct, betrouwbaar en gemotiveerd.
Jobgerelateerde competenties
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Je komt terecht in een ontwerpbureau waar elk project steeds anders is en groeit. Zie je een manier om de efficiëntie van het werk te optimaliseren?
- Twijfel dan niet om je idee te lanceren.
- Je ontvangt een verloning volgens het wettelijk barema en de terugbetaling van je woon-werkverkeer.
- Je specifieke werkuren en -dagen worden nog in onderling overleg bepaald (je werkt liefst wel minstens halve dagen).
Plaats tewerkstelling
VAN LAERE DAVY
Nieuwpoortstraat 78 9160 LOKEREN
- Toon op kaart
-
Administratief Medewerker Aankoop
il y a 2 semaines
Lokeren, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Wat houdt deze job als Administratief medewerker Aankoop precies in? - Je volgt de wekelijkse planning van de grondstofleveringen nauwgezet in de gaten en stuurt bij wanneer de behoeften van de productie afwijken, dit doe je in samenwerking met de planningsafdeling. Verder ben je ook steeds nauwgezet op de hoogte van stockbeheer,...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Lokeren, Belgique Unique Belgium Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een **administratieve duizendpoot**die graag meedenkt in een groeiend bedrijf? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! In deze kleine, dynamische KMO krijg je de kans om een centrale rol te spelen in het vlotte verloop van de dagelijkse werking. Wat ga je doen als administratief medewerker: - Je beheert **bestellingen** van...
-
Administratief Medewerker Planning
il y a 3 jours
Lokeren, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Planning (m/v/x)**. Onze klant is een groeiende, jonge firma die actief is in** visuele communicatie**. Het bedrijf bevindt zich in **Lokeren** en is sterk gericht op het ontwikkelen van innovatieve en duurzame oplossingen in hun sector. **De verantwoordelijkheden van deze functie als...
-
Administratief Bediende Aankoop
il y a 3 jours
Lokeren, Belgique Select Temps pleinJe staat in voor het **verwerken van aankoop orders**. - Je hebt contact met de **productie vestigingen **in het buitenland en de** aankoop **afdeling in Nederland. - Voor de vestiging in Lokeren ben jij het aanspreekpunt voor aankoop gerelateerde vragen. - Je** volgt bestellingen op** tem levering bij de klant. - Je coördineert de leveringen en **houdt de...
-
Administratief Medewerker Met Kennis Van Boekhouden
il y a 3 jours
Lokeren, Belgique Alphatronics Temps plein**Administratief medewerker met kennis van boekhouden**: Zin om deel uit te maken van ons administratief team? We zoeken een administratief talent met boekhoudkundige skills en een passie voor precisie! Als jij houdt van een dynamische omgeving en graag met cijfers werkt, dan is deze vacature iets voor jou! **Profiel**: - Verwerken en inboeken van...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Lokeren, Belgique Renewi Temps plein**Administratief bediende**: In deze halftijdse functie zet je jouw organisatie skills in en verzorg je samen met jouw collega de dagelijkse administratie voor de site in Lokeren. **Hoe ziet een job als Administratief bediende er bij ons uit?** - Je verzorgt de dagelijkse administratie en opvolging. - Je bedient de weegbrug in en uit en behoudt het...
-
Boekhoudkundig Medewerker
il y a 3 jours
Lokeren, Belgique KONNEKT Temps plein**Bedrijfsprofiel**: Voor onze klant, een **gerenommeerd familiebedrijf** met een rijke geschiedenis van meer dan **50 jaar** in de **bouwwereld**zijn wij op zoek naar een **Administratief medewerker**. Gelegen in de regio van **Lokeren**, heeft dit bedrijf een stevige reputatie opgebouwd door vakmanschap, betrouwbaarheid en innovatie. Dankzij hun...
-
Administratief Bediende
il y a 3 jours
Lokeren, Belgique CWS Temps pleinWij zoeken voor onze vestiging te Lokeren een administratief onderlegde collega die het daarnaast leuk vindt om veel in contact te staan met klanten om hen van de juiste bedrijfskledij te voorzien!_ Wat ga je doen als Administratief Bediende? Als voltijdse Administratief Bediende ben je er samen met het implementatieteam voor verantwoordelijk dat onze...
-
Administratief Bediende
il y a 3 jours
Lokeren, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij een administratief talent? - Werk jij zeer nauwkeurig en ordelijk? - Staat de klant bij jou op nummer één? Lees dan snel verder! Actief Lokeren is op zoek naar een administratief medewerker voor een bedrijf gelegen in Lokeren.Een greep uit het takenpakket: - Je verwerkt bestellingen van klant. - Orders inputten. - Je behandelt de facturatie. - Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Lokeren, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is als toeleverancier van vers vlees actief in de zorg - en verzorgingssector, de sector van de industriële verwerking, de horeca, de Retail en de out-of-home markt. Binnen de snelgroeiende en steeds professioneler wordende markt van de foodservice willen zij een stabiele, kwaliteitsvolle, innoverende en toonaangevende speler worden. Op zoek naar...