Voltijds Management Assistant

Als management assistant in deze firma kom je terecht in een hecht team van 18 collega's (ingenieurs, researchers, labomedewerkers) die allemaal super gedreven en resultaat gericht werken. Zij hebben jou nodig ter ondersteuning van de verschillende afdelingen.Waarom? Jij bent diegene die de puntjes op de i durft zetten en die instaat voor fundamentele taken. Jouw takenpakket bestaat uit 4 grote facetten. - Ondersteunende taken van de verschillende projectleiders (elk segment heeft er eentje) waarvoor jij seminaries inplant, agendabeheer, dienstreizen organiseert, projecten administratief ondersteunt,... - Je zorgt voor de aankoop en opvolging van labo materialen, je zorgt dat er altijd voldoende voor handen is en onderhandelt met leveranciers voor de meest gunstige verkoopsvoorwaarden. Daarnaast zorg jij ervoor dat alle machines in het labo en onderzoekscentrum tijdig onderhouden en hersteld worden. - Aangezien dit bedrijf subsidies krijgt van de overheid, moet alles heel correct geregistreerd worden. Elke euro op elke verschillende kostenplaats telt. Jij registreert alles correct en nauwkeurig en je kan hierdoor op het einde van het jaar nauwkeurige rapporten afleveren. Hiervoor is het nodig om regelmatig is aan de mouw van de verschillende projectleiders te trekken, zij moeten je immers tijdig alle details bezorgen.Men werkt hier ook met bepaalde producten waarvoor de vergunningen in orde moeten zijn, jij volgt deze vergunningen mee op. - Je staat mee in voor de boekhouding (ondersteuning). Jouw collega van het hoofdkantoor in Grobbendonk staat grotendeels in voor de boekhouding maar jij helpt haar on site. Je zal hier ongeveer 1 dag per week mee bezig zijn. Opvolging van de betalingen, verkoopfacturen opmaken, en alles wat mee opvolgen. Bovenstaande taken omschrijven kort jouw daginvulling, uiteraard zullen er hier en daar nog taken bij komen. Je voelt al aan dat jij quasi noodzakelijk zal zijn in dit bedrijf. Men heeft jou nodig: - ) BELANGRIJK Binnen een 3-tal jaar zal de volledige afdeling verhuizen naar Grobbendonk. Men gaat hier een gloednieuw onderzoekscentrum bouwen en jouw werkplek zal dus volledig in orde zijn. We geven jou deze info al graag nu mee aangezien we graag iemand vinden voor deze vacature die de dagelijkse verplaatsing naar SKW de komende jaren nog ziet zitten, en waarvoor de afstand naar Grobbendonk ook geen probleem is op termijn **Wat wij van jou vragen**: - Je hebt ervaring in een zeer gevarieerd takenpakket. - Door jouw positiviteit pas je goed in dit team, je hebt respect voor elkaar. - In dit bedrijf werken laboranten en engineers vanuit verschillende landen, Engels is de voertaal. Je plan kunnen trekken in het Frans is mooi meegenomen. - Je kan vlot werken met MS Office, voornamelijk met Outlook en Excel. Je werkt graag met cijfers. **Wat wij jou bieden**: - Je krijgt de kans om mee te groeien met het bedrijf. Men zal de nodige tijd investeren in jouw groei door een grondige interne opleiding. - Er heerst een rustige cultuur, men weet wat men aan elkaar heeft. - Deze job zal jou heel wat voldoening bieden aangezien je met zeer uiteenlopende en gevarieerde taken bezig zal kunnen zijn. Je voert deze functie alleen uit maar kan terug vallen op de verschillende expertises van jouw collega's bij vragen of problemen. - Het gaat om een voltijdse functie. - Zoals hierboven vermeld zal je in eerste fase werken in Sint Katelijne Waver, daarna verhuis je mee naar de gloednieuwe locatie in Grobbendonk. - Loon wordt individueel bekeken met een maximum aan 4.000 € bruto. Dit is uiteraard afhankelijk van jouw kennis en kunnen. Dit loon wordt aangevuld met heel wat extra's zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en nog een aantal bedrijfseigen "speciallekes": - ). - Onmiddellijk vast contract is mogelijk - Thuiswerk is moeilijk omwille van de verschillende noodzakelijke contacten binnen het bedrijf. Heb je interesse of graag meer informatie? Solliciteer dan online met jouw CV. Pablo of Selina neemt binnen de 2 werkdagen met jou contact op om de verdere details te bespreken.Wij hebben een toffe klik met dit bedrijf en hopen jou ook warm te kunnen maken voor deze warme werkgever