Dossierbeheerder Renolab

**Onderneming**:
**Leefmilieu Brussel** is de tweetalige milieu
- en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een faciliterende rol spelen in de transitie van het Brussels Gewest naar een koolstofarme samenleving tegen 2050.

Ons doel is om de directe en indirecte uitstoot van broeikasgassen te verminderen, de gevolgen van klimaatverandering te beperken en alle mogelijke vormen van milieuoverlast terug te dringen.

Dankzij de inzet van onze medewerker-ster-s, onze gedeelde waarden (Respect - Innovatie - Verantwoordelijkheid) en onze transversale aanpak inzake leefmilieu, zijn wij als organisatie in staat om ons aan te passen aan de huidige en toekomstige uitdagingen en onze langetermijnvisie te realiseren.

Je gaat aan de slag in het departement Innovatie en Referentie Duurzame gebouwen in de afdeling Energie, Lucht, Klimaat en Duurzame gebouwen.

Het departement Innovatie en Referentie Duurzame gebouwen maakt deel uit van de afdeling Energie, Lucht, Klimaat en Duurzame gebouwen. Het is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, uitvoering en ondersteuning van innovatieve technische oplossingen en tools die toelaten de milieu-impact van het Brussels gebouwenpark te mínimaliseren.

Zijn opdrachten sluiten aan bij de wens van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest om de strategie voor de duurzame renovatie van de Brusselse gebouwen (RENOLUTION-strategie) volledig uit te voeren.

Deze strategie beperkt zich niet tot de verbetering van de energieprestatie van de gebouwen en beoogt de milieu-impact van deze sector te verminderen via een globale denkoefening over de duurzaamheid van de gemaakte keuzes.

Binnen het departement Innovatie en Referentie Duurzame gebouwen ga je aan de slag in de transversale dienst Voorbeeldgebouwen, die verantwoordelijk is voor het beheer van RENOLAB. Je zal administratieve ondersteuning bieden aan het team van het RENOLAB-project.

Eén van de transversale maatregelen van de RENOLUTION-strategie is het opzetten en beheren van RENOLAB - het Laboratorium van de Renovatie. _Renolab_ is bedoeld om bij te dragen aan de ontplooiing van innovatieve oplossingen voor de duurzame renovatie van Brusselse gebouwen op het niveau van het grondgebied.

**RENOLAB omvat twee luiken**:
RENOLAB.ID biedt via projectoproepen financiële ondersteuning aan ideeën, projecten, tools en mechanismen (financieel, economisch, technisch, op het vlak van beroepsvorming...) die het mogelijk maken de obstakels voor renovatie weg te nemen.

RENOLAB.B biedt via projectoproepen technische ondersteuning (begeleiding) en financiële steun bij de verwezenlijking van duurzame renovatieprojecten van bestaande gebouwen, zowel in de ontwerp
- als in de uitvoeringsfase. De innovatie bestaat in de integratie van alle componenten van de duurzaamheid van een gebouw in een globale reflectie over de milieu-impact ervan.

De financiële ondersteuning van de winnende projecten van deze projectoproepen zal via subsidies verlopen.

**Functie**:
Je zorgt voor het volledige beheer van subsidiedossiers en biedt administratieve ondersteuning bij het organisatorisch beheer van de goede uitvoering van RENOLAB-activiteiten.

Je werkt nauw samen met de 2 verantwoordelijken voor de RENOLAB.B- en RENOLAB.ID-projectoproepen.

In het kader van een goed beheer van onze subsidiedossiers ben je het aanspreekpunt voor de collega's van de dienst Subsidies en de dienst Boekhouding van Leefmilieu Brussel.

Op verzoek geef je informatie over de voortgang van de werkzaamheden binnen RENOLAB door aan de collega's van Leefmilieu Brussel.

Voor het beheer van subsidiedossiers ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

- Je verzamelt de informatie die nodig is om de onderzoeksdossiers van de subsidieaanvragen samen te stellen en controleert de volledigheid van de dossiers.
- Indien nodig vraag je de begunstigden van de subsidies om de ontbrekende administratieve documenten.
- Je stelt overeenkomsten en andere juridische en administratieve documenten op met betrekking tot de toekenning van subsidies (op basis van standaardmodellen van de verschillende documenten).
- Je beheert administratieve stromen met het aanmaken, verzenden, ontvangen, archiveren... van brieven, kennisgevingen, schuldvorderingen, verlenging van termijnen...
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en budgettaire follow-up via de interne controlesoftware van Leefmilieu Brussel. Daarvoor voer je een nauwgezette registratie uit van de gegevens in de verschillende applicaties van Leefmilieu Brussel (met name in de software voor de follow-up van de budgettaire vastleggingen en vereffeningen).
- Je ondersteunt het projectteam bij het uitvoeren van de eindcontrole van de toegekende subsidies (controle van de bewijsstukken van de uitgaven, follow-up van de