HR Deskundige

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt een

HR deskundige (M/V/X)

Voor het Centrum van Oudergem

Interne en externe selectie

Referentienummer: 9061-093

FUNCTIE

Doel

Je zorgt ervoor dat HR-taken efficiënt en adequaat worden uitgevoerd, in overeenstemming met de geldende richtlijnen en procedures, zodat werknemers tijdig en correct worden geholpen.

Context

Het centrum heeft een capaciteit van 60 bewoners en er werken een 40-tal personeelsleden.

Het OOC is één van de observatie
- en oriëntatiecentra voor niet-begeleide minderjarigen in België. Het centrum biedt een eerste opvang aan niet-begeleide minderjarigen die zonder familie in ons land toekomen. Na enkele weken observatie worden de jongeren doorgestuurd naar een geschikte opvangplaats in een andere structuur.

De personeelsleden verzekeren de omkadering van de jongeren en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst dagelijks leven,

Inhoud

Je bereidt lonen en vergoedingen voor. Je beheert de tijdregistratie (prikklok). Je berekent verlof en ziekteverlof. Je volgt medische onderzoeken op en beheert arbeidsongevallendossiers.

Je helpt de centrale HR-afdeling bij het correct berekenen van salarissen en toelagen.

Je beantwoordt vragen, behandelt klachten van werknemers en geeft advies. Je krijgt de nodige steun van het management.

Je informeert betrokkenen adequaat over procedures en wijzigingen in dossiers.

Je volgt selectieprocedures op en stelt wervingsdossiers samen. U verzorgt de telefonische en schriftelijke correspondentie. U werkt met databanken en bent verantwoordelijk voor de archivering.

Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van nieuwe medewerkers: je stelt een mentor/mentee functie in, volgt het opleidingsprogramma voor nieuwkomers op en zorgt ervoor dat elke nieuwe collega over de nodige uitrusting beschikt.

Je coördineert het opleidingsplan met het management, op basis van de specifieke behoeften van de afdelingen, om de voortdurende ontwikkeling van de vaardigheden van de medewerkers te garanderen. Je verwerkt opleidingsaanvragen en houdt toezicht op deelname aan verplichte en niet-verplichte opleidingen. Je zorgt ervoor dat medewerkers zich kunnen ontwikkelen en stimuleert hun betrokkenheid en prestaties.

Je draagt bij aan de ontwikkeling van een dynamisch personeelsbeleid gericht op de ontwikkeling van de vaardigheden van medewerkers. Je deelt je expertise en overlegt met het management.

Je biedt ondersteuning en coaching aan leidinggevenden, met name op het gebied van bemiddeling, waarschuwingen en ontslagbegeleiding, om te zorgen voor een harmonieuze werkomgeving die voldoet aan de regelgeving.

Je stelt analyses en strategische aanbevelingen op voor het management, met het oog op de bevordering van een effectief en proactief personeelsbeheer.

Je bereidt audits en analyses van HR-gegevens voor en voert deze uit, om acties voor te stellen om het personeelsbeheer te verbeteren en HR-processen te optimaliseren.

Je adviseert over acties met betrekking tot welzijn op het werk, implementeert initiatieven om psychosociale risico's te voorkomen en een gezonde en bevredigende werkomgeving voor werknemers te bevorderen.

PROFIEL

Diploma en ervaring

Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve richting of HR.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van administratieve dossiers en/of HR.

Technische competenties

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel,

Je hebt voeling met/interesse in het werken met/voor een kwetsbare en diverse doelgroep.

Generieke competenties
- informatie ANalyseren:_ Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- PROBLEMEN OPLOSSEN:_ Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.
- SERVICEGERICHT HANDELEN_: Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.
- IN TEAM WERKEN:_ Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.

Troeven