Algemeen Coördinator

Functieomschrijving

Als Vlaamse beroepsorganisatie van vroedvrouwen behartigen wij de belangen van de ruim 1700 vroedvrouwen die bij ons aangesloten zijn. 1700 leden met een verschillende achtergrond en verschillende verwachtingen maar één sterk gemeenschappelijk doel: _Kwalitatieve geboortezorg voor elk (toekomstig) gezin_.

Samen met onze leden willen wij de rol en de positie van de vroedvrouw in de gezondheidszorg bevorderen.

Hiervoor kunnen wij rekenen op vrijwilligers in verschillende werkgroepen, raden en commissies, zij worden ondersteund door onze 6 VBOV-medewerkers en een zeer betrokken bestuursorgaan.

Zoals elke snelgroeiende vrijwilligersorganisatie staan wij voor een gezonde portie uitdagingen. Wij zoeken een inspirerende coördinator die ons kan ondersteunen met:

- Onze stempel door te drukken op het beleid, door de vroedvrouw als volwaardige partner voor moeder-kind zorg in elke onderhandeling
- Het voortdurend afstemmen van het aanbod op maat van onze soms diverse leden
- Onze communicatie te optimaliseren

We hebben dringend nood aan een goede coördinator die onze initiatieven op elkaar afstemt en leidinggeeft aan het team en de organisatie.

Over de Functie:
Als coördinator ben je een centrale figuur in de organisatie en ben je eindverantwoordelijke voor de operationele werking.
- Coördineren, plannen en organiseren;
- Je coördineert, organiseert en plant de operationele dagelijkse activiteiten van onze vzw.
- Je coördineert de bestaande werkgroepen en volgt de agenda's en verslaggeving op, je bepaalt mee de agendapunten voor het bestuursorgaan
- Coachen en leidinggeven;
- Je coacht en begeleidt onze administratieve medewerkers bij hun dagelijkse activiteiten
- Je volgt hen op en stuurt hen aan
- Helder en verbindend communiceren;
- Je communiceert helder en verbindend zowel mondeling als schriftelijk met de verschillende delen van de organisatie: het team, het bestuursorgaan en de leden.
- Beleidsbeïnvloeding:

- Je volgt de actualiteit en wetgeving van de Federale en Vlaamse gezondheidszorg
- Je rapporteert aan en geeft ondersteunende adviezen aan het bestuursorgaan
- Je neemt deel aan (externe) vergaderingen als vertegenwoordiger van de VBOV vzw
- Je ondersteunt de door ons georganiseerde vormingen en trefdagen

Profiel
- Je hebt ervaring als leidinggevende en met beleidsbeïnvloeding
- Je hebt mínimaal een bachelordiploma, met voorkeur (aangevuld met) een relevante masteropleiding en denkt en handelt op masterniveau.
- Affiniteit met het beroep van vroedvrouw is een voordeel
- Je beschikt over basiskennis van relevante wetgeving, waaronder specifiek de vzw-wetgeving
- Je hebt doorgedreven kennis van de courante ICT-toepassingen en specifieke gangbare software.
- Je kan analytisch en procesgericht denken en handelen.
- Je kan vlot (veranderings)processen inrichten en begeleiden: plannen, organiseren, in goede banen leiden, voortgang bewaken en bijsturen.
- Je werkt vlot met groepen, kan vergaderingen leiden en past je gemakkelijk aan aan de aard en het niveau van het publiek.
- Je bent communicatief sterk en hebt een vlotte pen (besprekingsnota’s, subsidiedossiers, rapportage,).
- Je bent beschikbaar voor occasioneel avond
- en weekendwerk

Jobgerelateerde competenties
- De werking van de organisatie organiseren
- Strategische doelstellingen van een organisatie bepalen en toepassen
- Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen,)
- De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren
Een vooruitgangstraject voorstellen
- De resultaten van de werking, de evoluties, de belangen communiceren aan interne of externe partners

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod

Een uitdagende job in een team van dynamische medewerkers die samen met jou de organisatie ondersteunen en verder uitbouwen.

Verloning (min. 80%) volgens IFIC-barema CAT.17.
Overname van relevante anciënniteit
Een contract van onbepaalde duur na positieve evaluatie op 6 en 12 maanden.
Laptop en GSM (incl. abonnement)

Plaats tewerkstelling

VLAAMSE BEROEPSORGANISATIE VAN VROEDVROUWEN
Haantjeslei 185 2018 ANTWERPEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Haantjeslei 185 2018 ANTWERPEN