Administratief Medewerker Service

Functieomschrijving Zin om aan te slag te gaan als administratief medewerkster in het centrum van Brussel? Neem jij graag alle administratieve taken op voor je projectteam? Maakt jou dat gelukkig? Lees dan even verder en misschien word jij wel onze nieuwe collega - Als administratief medewerker ondersteun je het departement en de hiërarchische verantwoordelijke van het departement in de organisatie van de administratieve en operationele taken. - Je zorgt voor administratieve en organisatorische ondersteuning van de verantwoordelijke van het departement Customers (agendabeheer, organisatie van vergaderingen,) en bij uitbreiding van het hele departement. - Je verzekert het administratieve beheer van documenten (contracten, aanvraag van offertes, correspondentie, etc.). - Je stuurt mailings uit zoals bijvoorbeeld uitnodigingen voor events, gepersonaliseerde informatie,... - Je beantwoordt vragen van interne en externe stakeholders binnen je takenpakket, voornamelijk per mail. Je beheert hierbij ook de generieke mailbox. - Je staat in voor het onthaal en behandelt hun eerste vragen (telefonische opvolging). - Je ondersteunt heel proactief het departement en neemt de coördinatie op jou van evenementen voor onze stakeholders alsook interne events en workshops. - Je beheert de binnenkomende en uitgaande post. - Je organiseert vergaderingen op vraag van de medewerkers van het departement. - Je staat in voor punctuele vertalingen van documenten, presentaties en brieven. - Je woont de recurrente vergaderingen van het departement bij en bent verantwoordelijk voor de notulen en voor het opvolgen van de actielijsten. - Je staat in voor het aanmaken en opvolgen van bestellingen alsook voor het opvolgen van de goedkeuringen van de ontvangen facturen in SAP. Profiel - Beschik je over een Graduaat uit een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring? - Heb je een zeer goede kennis van het Nederlands of het Frans (en het begrijpen van de tweede landstaal) + een goede kennis van het Engels? - Heb je een zeer goede kennis van computerapplicaties zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint? - Heb je een basiservaring in SAP? Dat is een plus - Heb je een eerste werkervaring in een departement voor administratieve ondersteuning? Dat is een plus - Ben je een proactief persoon en beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden? - Ben je discreet en kan je om met vertrouwelijke informatie? - Heb je een Analytische en klantgerichte geest? - Kan je zelfstandig werken? - Beschik je over een teamgeest en goede contactvaardigheid? - Neem je initiatief (procedures verbeteren)? - Ben jij een empathisch persoon? - Kan je multitasken en ben je stressbestendig? - Werk je stipt en nauwkeurig en houd je van goed gedaan werk? - Heb je belangstelling voor de elektriciteitssector en techniek? Dat is een plus Solliciteer dan voor de functie van "Administratief Medewerker Service" Jobgerelateerde competenties - Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies - Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Personen onthalen en hun vraag identificeren Aanbod We investeren in jouw toekomst via persoonlijk gerichte training, loopbaanadvies en on-the-job begeleiding. De geslaagde mix van onze rijke ervaring en riante klantenportefeuille met jouw professionele potentieel staat garant voor de geslaagde uitbouw van jouw carrière. Wij bieden een aantrekkelijk salaris met diverse extralegale voordelen zoals gsm, maaltijdvergoeding, verplaatsing vergoeding of bedrijfswagen met tankkaart. SOLID streeft steeds naar een aangename en stimulerende werksfeer bij technologisch hoogstaande bedrijven. Solid employer, flexible career SOLID beschouwt het als haar core-business om steeds in te spelen op de voortdurend wisselende behoeften op de arbeidsmarkt. Via ons uitgebreide bedrijvennetwerk geef je jouw unieke talent alle kansen om zich te ontwikkelen Plaats tewerkstelling 1000 BRUSSEL