Office Manager

il y a 1 semaine


Ninove, Belgique BV Business Out Of The Box Temps plein

**Vacature: Officemanager**

**Bedrijf: Business Out Of The Box**

**Locatie**: Brakelsesteenweg en Bovenhoekstraat, Outer - Ninove.

**Over Ons**:
Business Out Of The box is het hoofdkwartier van een diverse groep bedrijven die actief zijn in verschillende sectoren, waaronder, Opleidingen aan ondernemers, Fitnessbranche en de welnesssector. Als een toonaangevend bedrijf in onze branche streven we voortdurend naar uitmuntendheid en innovatie. We zijn op zoek naar een ervaren Officemanager.

**Functieomschrijving**:
Als officemanager ben je de rechterhand van onze manager en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten van ons hoofdkantoor. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van diverse kantoorgerelateerde taken en het ondersteunen van het managementteam om de efficiëntie en productiviteit van ons bedrijf te waarborgen.

**Verantwoordelijkheden**:

- Beheer van de kantoorvoorraad en bestellingen.
- Coördinatie van vergaderingen en evenementen.
- Organisatie van zakelijke reizen en accommodaties.
- Onderhouden van contacten met leveranciers en externe partners.
- Assisteren bij HR-gerelateerde taken, zoals werving en onboarding.
- Beheren van de kantooragenda en het plannen van afspraken.
- Opstellen en bijwerken van beleidsdocumenten en procedures.
- Toezicht houden op de algehele kantoorhygiëne en -organisatie.

**Vereisten**:

- Minimaal 3 jaar ervaring als officemanager of in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te tonen.
- Bekendheid met kantoorsoftware en tools zoals Microsoft Office.
- Goede teamspeler met een positieve en proactieve instelling.
- Probleemoplossend vermogen en aandacht voor detail.

**Wat bieden wij**:

- Een dynamische en inspirerende werkomgeving.
- Kans om betrokken te zijn bij de groei en ontwikkeling van ons bedrijf.
- Concurrentiële salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds

Verwachte uren: 20 - 32 per week

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsfitness
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques

Rooster:

- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Ervaring:

- Office management: 3 jaar (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Ninove, Belgique WhatJobs Temps plein

    IS3 (Industrial Solutions in Stitching & Sourcing) biedt haar industriële klanten een technische oplossing op maat. Of het nu gaat om hoogwaardige polijstproducten en accessoires via PAS of gespecialiseerde textieloplossingen via Capstan, wij bieden onze klanten een totaaloplossing aan. PAS (Polishing Advanced Systems) is daarbij de officiële verdeler van...

  • Marketing Officer

    il y a 3 jours


    Ninove, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Marketing Officer: - sta je in voor het opvolgen van de planning qua marketing...

  • Marketing Officer

    il y a 1 semaine


    Ninove, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van** **Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Binnen deze functie ben je de drijvende kracht achter onze...

  • Office Manager Ninove

    il y a 1 semaine


    Ninove, Belgique Actief Interim Temps plein

    Geboeid door de wereld van werving en selectie? Zin om als operationeel - en eindverantwoordelijke van het kantoor Ninove de uitdaging aan te gaan om van dit filiaal een waar succes te maken? Of heb je die job al en spreekt het jou stiekem aan om te werken bij een finalist “Onderneming van het jaar”? Goed nieuws, Actief is dan jouw ‘match’! Word...

  • Account Manager HVAC

    il y a 3 jours


    Ninove, Belgique WhatJobs Temps plein

    Functie Als Account Manager HVAC zal je instaan voor onderstaand takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor het actief benaderen van potentiële klanten en het onderhouden van bestaande relaties. Je verkoopt materialen van hun merk en toebehoren voor de projectmarkt vnl. binnen ventilatie. Je werkt nauw samen met de back office die verantwoordelijk zijn om...

  • Quality Officer Bakkerij

    il y a 3 jours


    Ninove, Belgique L'Atelier du Pain Temps plein

    **Le pain Quotidien: een Belgisch concept **: Le Pain Quotidien is een bakkerij-restaurantketen opgericht in 1990 door Alain Coumont. Alain was ontevreden over de kwaliteit van het brood in Brussel, dus begon hij zijn eigen zuurdesembrood te maken met maar vier ingrediënten: water, bloem, zout en tijd. Zijn concept sloeg aan want inmiddels heeft Le Pain...


  • Ninove, Belgique L'Atelier du Pain Temps plein

    **Le pain Quotidien: een Belgisch concept **: Le Pain Quotidien is een bakkerij-restaurantketen opgericht in 1990 door Alain Coumont. Alain was ontevreden over de kwaliteit van het brood in Brussel, dus begon hij zijn eigen zuurdesembrood te maken met maar vier ingrediënten: water, bloem, zout en tijd. Zijn concept sloeg aan want inmiddels heeft Le Pain...

  • Quality Officer Bakkerij

    il y a 2 semaines


    Ninove, Belgique L'Atelier du Pain Temps plein

    **Le pain Quotidien: een Belgisch concept **: Le Pain Quotidien is een bakkerij-restaurantketen opgericht in 1990 door Alain Coumont. Alain was ontevreden over de kwaliteit van het brood in Brussel, dus begon hij zijn eigen zuurdesembrood te maken met maar vier ingrediënten: water, bloem, zout en tijd. Zijn concept sloeg aan want inmiddels heeft Le Pain...

  • Quality Officer Bakkerij

    il y a 1 semaine


    Ninove, Belgique L'Atelier du Pain Temps plein

    **Le pain Quotidien: een Belgisch concept **: Le Pain Quotidien is een bakkerij-restaurantketen opgericht in 1990 door Alain Coumont. Alain was ontevreden over de kwaliteit van het brood in Brussel, dus begon hij zijn eigen zuurdesembrood te maken met maar vier ingrediënten: water, bloem, zout en tijd. Zijn concept sloeg aan want inmiddels heeft Le Pain...

  • Customer Service

    il y a 1 semaine


    Ninove, Belgique Oxida Temps plein

    **Functie** - Behandelen van klachten van onze filialen en een select aantal externe klachten. - Organiseren van naleveringen met de chauffeurs - Klanten op de hoogte houden van eventuele problemen - Controleren van de retours - Bespreking binnen het team van structurele problemen. - Ingeven van de orders en de statistieken hiervan bijhouden - Je verwerkt...