Assistante de Direction

Celestetic : LABORATOIRE DE SOLUTIONS MEDI-ESTHETIQUES

Celestetic est une entreprise belge spécialisée dans les produits cosméceutiques et dispositifs médicaux à des fins esthétiques. Celestetic combine les innovations technologiques avec les percées scientifiques pour développer des solutions professionnelles et des produits cosméceutiques pour un effet réel sur la peau, sans fausses promesses et avec transparence et honnêteté.

**Description de la fonction**

Vous avez déjà quelques années d'expérience, mais vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Alors ce poste est peut-être fait pour vous. Pour assister les différents départements et contribuer à notre croissance, nous recherchons une Assistante de Direction

Vous assistez le CEO et l’équipe commerciale pour le BENELUX et la France.

**Vos missions**

La fonction serait interdépartemental et couvrirait les responsabilités variées suivantes:
Gestion administrative et comptable
- Assurer la préparation et le suivi de la facturation et des encaissements
- Point de contact des fournisseurs pour les demandes administratives
- Gestion des Assurances
- Assurer le classement, l’archivage et la dactylographie de documents

Logistique
- Gestion des livraisons (expéditions, facturation, suivi, assistance, etc.)

RH
- Gestion du planning annuel du personnel : congés, récups, arrêts maladie,...
- Gestion des entrées et sorties de personnel
- Gestion des salaires, bonus et notes de frais
- Gestion du recrutement : éditer et publier les vacatures
- Gestion parc auto & téléphonie

Office Management
- Gestion de la communication interne
- Gérer l'organisation interne : réception, salles de réunion, gestion des fournisseurs

Assistance commerciale:

- Assurer le suivi des interactions avec les clients

Evénements
- Organisation des salons professionnels (3 fois par an)
- Organisation des réunions commerciales (6 fois par an)

**Votre profil**:

- Vous êtes parfaitement bilingue Français - Néerlandais. La connaissance de l’Anglais est un plus.
- Vous avez un diplôme en secrétariat /gestion / management
- Vous avez une expérience dans l'administration dans le secteur privé d'au moins 9 ans
- Vous avez un esprit d'entreprise : dynamisme, ambition, autonomie et créativité.
- Vous êtes dynamique, compétent, orienté vers les résultats et flexible.
- Vous avez une connaissance des procédures administratives
- Vous avez une connaissance en comptabilité

**Ce que nous vous offrons**:

- Des possibilités d'évolution multiples à celui qui fait ses preuves dans une entreprise dynamique et flexible.
- Un salaire attractif et des avantages extra légaux tels que des chèques repas, un smartphone avec abonnement illimité, une assurance groupe, etc..
- Un contrat à durée indéterminée

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : 2.800,00€ à 4.000,00€ par mois

Avantages:

- Assurance groupe
- Assurance vie
- Chèques repas
- GSM de fonction
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Remboursement internet
- Travail à domicile

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Bonus annuel
- Pécule de vacances

Langue:

- Frans (Exigé)
- Nederlands (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail