Operationeel Coördinator

Als Operationeel coördinator ben jij het aanspreekpunt voor organisatorische zaken gerelateerd aan een vlotte interne organisatie, voor zowel je collega’s als leveranciers. Je ondersteunt de Directie in alle mogelijke HR gerelateerde domeinen.

Je verantwoordelijkheden bestaan onder meer uit:

- Contractopvolging, beheer en SPOC van toeleveranciers (telecom, Qualitass & DKV verzekeringen, Leaseplan, Mensura, IT,).
- Technische ondersteuning (Salesforce, IT): Je bent de SPOC voor alle IT problemen en aanvragen. Je betrekt de juiste experts erbij waar nodig. Een eerste kennis van Salesforce is een pluspunt.
- HR administratie: Je bent verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van de personeelsadministratie bij aanwerving. tewerkstelling en uitdiensttreding van medewerkers.
- Opstellen en bewaken van het kwaliteitsbeleid en het organiseren van interne procesaudits.
- Optimaliseren van processen, analyseren van fouten en het opstellen en uitvoeren van verbeterprojecten.
- Quality control van processen.

**Functie eisen**
- Ervaring in een gelijkaardige functie;
- Gedreven go-getter die zelfstandig en proactief kan werken;
- Organisatietalent, prioriteiten kunnen stellen;
- Process Management Skills;
- Drive for excellence en kwaliteit, oog voor detail;
- Zelfsturing, autonomie en snel kennis en inzicht verwerven;
- Goede communicatie skills, vlot in de omgang en assertief;
- Tweetalig Nederlands en Frans;
- Kennis van SalesForce is een pluspunt;

**Arbeidsvoorwaarden**
- Een warm, dynamisch team van 10 talentvolle collega’s die zich enthousiast samen inzetten voor de missie;
- Een contract van onbepaalde duur;
- Een marktconform salaris (€3000 bruto - €4000 bruto);
- Hospitalisatieverzekering;
- Maaltijdcheques;
- Gsm en Laptop;
- Hybride werkomgeving, een combinatie van home office (2 dagen) en kantoor in Vilvoorde (nabij het treinstation);
- De gelegenheid om bij te dragen aan een sociaal-maatschappelijk doel;
- Mogelijkheid tot parttime werk (4 / 5);

We horen graag van je

Ken je iemand in je netwerk die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en perfect zou passen bij deze functie? Laat het ons weten en geef ons zijn/haar gegevens door. Als we de kandidaat kunnen aannemen en hij/zij een droomjob krijgt, storten we maar liefst 250 euro op jouw rekening als dank voor je waardevolle referentie. #ReferaFriend