Service Administrator

il y a 2 jours


Machelen, Belgique Technologisch bedrijf Temps plein

**Headit is op zoek naar een gemotiveerde, klantgerichte collega verantwoordelijk voor de planning van technici en service aan de klant.**

**Waar zal je werken?**

Bij een belangrijke internationale speler gericht op innovatieve en hoogtechnologische producten.

Een gezonde KMO met internationale backbone gelegen in Diegem. Zij bieden een familiale werksfeer, een positie met uitgebreide verantwoordelijkheden en een gekende naam in de markt.

**Wat houdt jouw positie als Service Administrator in?**

Samen met jouw team verzorg je de service naar de klant alsook het administratieve luik.
- Je verzorgt de planning van interne technici voor onderhoud - en reparatie van toestellen van de klant;
- Je legt afspraken vast met de klant voor het binnenbrengen van hun toestel;
- Je verzorgt de administratie voor deze toestellen van A-Z: vanaf afspraakplanning en opmaak van jobsheet in SAP (correcte documentatie van specificaties, problemen met toestel, etc.) t.e.m. facturatie;
- Je ondersteunt het Belux sales team bij de opmaak van offertes en tenders in Salesforce en SAP;
- Je volgt het logistieke proces van deze toestellen nauwgezet op met behulp van SAP en in nauwe samenwerking met de warehouse coördinator;
- Je neemt problemen tijdens deze cyclus meteen op en verzorgt een goede opvolging van klachten;
- Indien nodig volg je bestellingen van spare parts op en behoud je een overzicht over de stock;
- Je verzorgt ook de logistiek voor specifieke grotere machines, die voor onderhoud of reparatie naar andere landen (UK, Denemarken, Duitsland,...) gestuurd worden.

**Wie is onze ideale Service Administrator?**
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en Frans met een goede basis Engels;
- Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en kennis van logistieke processen;
- Je hebt een goede kennis van SAP in een logistieke omgeving;
- Je bent klant - en servicegericht ingesteld en houdt van veelzijdige contacten met de klant;
- Je stelt jezelf flexibel op, weet te multitasken en prioriteiten te stellen met oog voor time management;
- Je bent een sterke problem solver, denkt actief mee met de klant en weet op een juiste, correcte manier te communiceren;
- Je beschikt over een grote zelfstandigheid en maturiteit waarmee je je dagelijkse verantwoordelijkheden opneemt en de relaties met klanten onderhoudt.

**Wat mag je verwachten?**
- Als** Service Administrator** maak je een voelbaar verschil in de klantenservice - en beleving. Initiatief, engagement en een klantgerichte attitude worden sterk gewaardeerd;
- Voor deze rol ontvang je een aantrekkelijk salarispakket met mooie extralegale voordelen en een onmiddellijk vast contract. Een warm, hecht en collegiaal team krijg je er meteen ook bij;
- Deze rol is volledig on-site.

Dienstverband: Voltijds

Loon: €3.000,00 - €4.000,00 per maand

Werklocatie: Fysiek


  • Supply Chain Administrator

    il y a 21 heures


    Machelen, Belgique Actief Interim Temps plein

    As a Supply Chain Administrator, you will provide support in the smooth running of your department through the tasks below: - You will monitor and adjust open orders as needed - You will work closely with marketing, demand and supply planning for allocations of our most critical products. Coordinate and execute scrap activities at each monthly cycle -...


  • 1830 Machelen, Belgique Hays Temps plein 50 €

    Diegem - Customer Service Representative– Nederlands, Frans en Engels – Medische sector – Vast contract – 12 adv-dagen Je nieuwe functie: Als customer service representative sta je in contact met klanten uit de medische sector (zoals ziekenhuizen, distributeurs, …) en ben je verantwoordelijk voor de orderopvolging van bestellingen en samples...


  • Machelen, Belgique We Source Talent Temps plein

    Senior Microsoft 365 Identity, Security & Collaboration ArchitectBrussels x2 Days a Week onsite Strong Day Rate 1yr ContractFrench and Dutch and English You have a valid NATO or BEL or EU security clearance (min. SECRET)Well known Global Consultancy based in Brussels are looking for a M365 Identity, Security & Collaboration Architect.Key...


  • Machelen, Belgique WhatJobs Temps plein

    YOUR ROLE We’re seeking an experienced M365 Architect with 10+ years designing, implementing, and supporting complex Microsoft 365 environments. You will lead domain migrations, tenant merges, and enterprise‑wide data classification programs to prepare for Microsoft 365 Copilot rollouts, and you’ll own the architectural guardrails and delivery plan for...


  • Machelen, Belgique We Source Talent Temps plein

    🔥Senior Microsoft 365 Identity, Security & Collaboration Architect📍Brussels 🚃 x2 Days a Week onsite 💷 Strong Day Rate 🚨🚨1yr Contract🚨🎁French and Dutch and English 🚨You have a valid NATO or BEL or EU security clearance (min. SECRET)🚨Well known Global Consultancy based in Brussels are looking for a M365 Identity, Security &...


  • Machelen, Belgique We Source Talent Temps plein

    Senior Microsoft 365 Identity, Security & Collaboration Architect Brussels x2 Days a Week onsite Strong Day Rate 1yr Contract French and Dutch and English You have a valid NATO or BEL or EU security clearance (min. SECRET) Well known Global Consultancy based in Brussels are looking for a M365 Identity, Security & Collaboration Architect. Key...

  • Clearance Administrator

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique FedEx Temps plein

    -We have an exciting opportunity for you to join our Customs Clearance team as a Clearance Administrator.Who we are:FedEx is the largest express transportation company in the world, connecting more than 220 countries and territories. We work every moment to deliver the most important package of someone’s day. Our team of passionate people know their...

  • Pricing manager

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Ayvens Temps plein

    At ALD Automotive | LeasePlan, we are always asking What's next in mobility. Join our team and be part of a dynamic, exciting and engaging business, so we can discover What’s next together!Objective of the functionThe Pricing Manager plays an important role in the successful execution of the LPBE pricing strategy. He/she supports and drives the LPBE sales...

  • Hybrid Cloud Engineer

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Devoteam Temps plein

    Company DescriptionAbout Devoteam:Devoteam is a leading consulting firm focused on digital transformation. We help our clients leverage technology to achieve their business goals.Our longstanding partnerships with leaders like AWS, Google Cloud, Microsoft, and ServiceNow amplify our capabilities, allowing us to deliver top-tier expertise and award-winning...

  • Power Platform

    il y a 2 semaines


    Machelen, Belgique Devoteam Temps plein

    Company DescriptionAbout Devoteam:Devoteam is a leading consulting firm focused on digital transformation. We help our clients leverage technology to achieve their business goals.Our longstanding partnerships with leaders like AWS, Google Cloud, Microsoft, and ServiceNow amplify our capabilities, allowing us to deliver top-tier expertise and award-winning...