Operations Support

il y a 22 heures


Zaventem, Belgique Vebego Cleaning & Services Temps plein

Vebego is al meer dan 55 jaar een toonaangevende speler in België, met 2500+ gedreven collega's die dagelijks het verschil maken voor 4000 klanten. Wat ons onderscheidt? Onze focus op mensen - zowel klanten als medewerkers. Bij Vebego draait alles om vooruitgang, kwaliteit en een persoonlijke touch. We zijn niet zomaar een schoonmaakbedrijf; we creëren impact, met passie en trots, doorheen alles wat we doen.

Als Operations Support bij onze vestiging op Brussels Airport speel je een essentiële ondersteunende rol binnen het facilitaire team. Je bent de rechterhand van de Facility Managers en zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele en administratieve processen vlot verlopen. Van het voorbereiden van planningen en rapportages tot het inspringen bij onverwachte operationele situaties - jij houdt het overzicht én de rust.

Je werkt in een omgeving waar structuur, kwaliteit en snelheid centraal staan. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak kunnen onze schoonmaakactiviteiten op de luchthaven feilloos verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden
- Administratieve en operationele ondersteuning bieden aan de Facility Managers (rapportages, personeelsadministratie)
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers en het beheren van documenten
- Ondersteunen bij kwaliteitsrapportages en het invullen van ISO/GMP-gerelateerde documenten
- Eerste aanspreekpunt bij ad-hoc vragen of onverwachte situaties op de werkvloer
- Meehelpen bij voorbereidingen van audits en het verzamelen van de nodige informatie
- Ondersteuning bij bestellingen van materialen en middelen
- Bijdragen aan de klanttevredenheid door snelle en correcte opvolging van signalen en klachten

Jouw profiel
- 2-3 jaar ervaring in een ondersteunende administratieve rol, bij voorkeur binnen een operationele of facilitaire omgeving
- Sterk organisatorisch vermogen en hands-on mentaliteit
- Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en behoudt het overzicht - ook als het druk is
- Je bent flexibel en kan goed omgaan met onverwachte situaties
- Vlotte kennis van MS Office (Excel, Outlook, Word)
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans (Engels is een plus)
- Affiniteit met werken in een luchthavenomgeving is mooi meegenomen

Ons aanbod
- Marktconform salaris en extralegale voordelen
- Vast contract
- Een afwisselende functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving
- Een collegiaal en professioneel team waar samenwerking centraal staat
- Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling

Klaar om mee te bouwen aan een vlekkeloze operationele werking op Brussels Airport?


  • Operations Director

    il y a 6 jours


    Zaventem, Belgique Screen Services Temps plein

    **Description de la fonction**: L’Operations Director est un poste clé au sein de notre entreprise. Il dirige le département Post-Sales de SCREEN SERVICES et englobe les équipes de Project Management, Purchasing, Installation and Support. L’Operations Director a une vue globale sur les opérations de SCREEN SERVICES et est en lien étroit avec la...

  • IT Operations Manager

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Randstad Digital Belgium Temps plein

    In a fast-changing world, we believe that digital transformation only succeeds through passionate people. Our products & technology team acts as the central hub for all digital initiatives, driving innovation and integrating technologies that create a true competitive edge.As our it operations manager, you will bridge the gap between technical support and...

  • IT Operations Manager

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Randstad Digital Belgium Temps plein

    In a fast-changing world, we believe that digital transformation only succeeds through passionate people. Our products & technology team acts as the central hub for all digital initiatives, driving innovation and integrating technologies that create a true competitive edge. As our it operations manager, you will bridge the gap between technical support and...

  • Operations Coordinator

    il y a 4 semaines


    Zaventem, Belgique WhatJobs Temps plein

    Office Support Assistant Pharma Nord's office in Brussels is looking for a hands-on professional to support the daily operations of our team. About the Job This is a full-time position, working on-site at our office. The successful candidate will be responsible for various administrative and logistical tasks, including managing mailings, maintaining...

  • Operations Director

    il y a 6 jours


    Zaventem, Belgique Screen Services Temps plein

    **Beschrijving van de functie**: De Operations Director is een sleutelpositie binnen ons bedrijf. Hij geeft leiding aan de post-sales afdeling, die bestaat uit de teams Project Management, Inkoop, Installatie en Ondersteuning. De Operations Director heeft een globaal overzicht van de activiteiten van SCREEN SERVICES en staat in nauw contact met het General...


  • Zaventem, Belgique WhatJobs Temps plein

    Job Description We are seeking an organized and detail-oriented individual to support our office in Zaventem. As an Administrative & Logistics Assistant, you will be responsible for managing daily mailings and shipments, maintaining inventory of materials, samples, and documentation, coordinating marketing campaigns and mailings, updating databases,...


  • Zaventem, Belgique Pharma Nord BVBA Temps plein

    Are you structured, and do you enjoy keeping things running smoothly in an office? Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. Pharma Nord is one of Europe's leading companies in dietary supplements and preventive...


  • Zaventem, Belgique WhatJobs Temps plein

    Office Coordinator Job Opportunity We are seeking a well-organized and administrative-savvy individual to support our daily operations in the office. As an Office Coordinator, you will be responsible for managing mailings, coordinating logistics, and maintaining inventory of materials and documentation. About the Role This is a full-time position based at...


  • Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    -ZaventemCorporate functionsInchcape Belgium**Job Summary**: The Junior Business Intelligence (BI) Support officer will play a key role in supporting the BI team and ensuring the smooth operation of BI tools, systems, and processes. (training will be provided). This position focuses on providing operational support, managing day-to-day tasks, assisting with...

  • Operations Support Specialist

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique WhatJobs Temps plein

    Job Title Key Responsibilities: Maintain a seamless daily mail flow by preparing and shipping items in a timely manner < p > Develop strategic plans to effectively coordinate marketing campaign materials and mailings < br/> < ul no-style=