Financiële en Administratieve Coördinator

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Vaccin & infectieziekten instituut
Regime Voltijds

**Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen**

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Global Health Institute (GHI), in samenwerking met het Centrum voor de Evaluatie van Vaccinatie (CEV) van de Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen van de Universiteit Antwerpen (UAntwerpen), is op zoek naar een **voltijdse (100%) financiële en administratieve coördinator **voor vaccinstudies en implementatieonderzoek in het buitenland (o.a. Democratische Republiek Congo (DRC), Zambia en Tanzania).

Het GHI en CEV team hebben de afgelopen jaren samengewerkt om een succesvolle fase 2 Ebola-vaccinstudie uit te voeren in Boende, een afgelegen locatie in de Democratische Republiek Congo (DRC). Gezamelijke nieuwe klinische studies richten zich op het bestrijden van (tropische) infectieziekten (bijv. Mpox). Daarnaast wordt op basis van langdurige partnerschappen tussen het GHI en partnerinstellingen in de DRC, Zambia en Tanzania, implementatieonderzoek uitgevoerd om de toegevoegde waarde aan rectaal artesunaat (RAS) in veldomstandigheden te beoordelen.

**Functie**

Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het **PregInPoxVac**-project, gefinancierd door de EU en CEPI*, en het **SEmaReACT-project**, gefinancierd door de EU, SERI en hun spin-offprojecten. Als multidisciplinaire projecten worden ze uitgevoerd in de DRC en Zambia, maar hebben ook Keniaanse, Italiaanse en Tanzaniaanse partners. De succesvolle kandidaat zal dus een cruciale rol spelen de financiële opvolging van deze projecten, onder toezicht van de projectmanagers en de GHI & CEV leads. Als je gepassioneerd bent door financiën, sterke organisatorische vaardigheden hebt en graag aan innovatieve projecten werkt, nodigen we je uit om te solliciteren voor deze boeiende vacature. (*under negotiation)

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

- Je staat in voor een professionele dienstverlening binnen het financieel beheer op ons departement, en in het bijzonder van deze (en andere) onderzoeksprojecten. Je verleent onder andere deskundig advies en consulting naar andere actoren toe, staat in voor de financiële planning, het budgetbeheer en de financiële rapportering aan donoren.
- Je verdiept je in de EU en andere donor-specifieke regelgevingen en richtlijnen.
- Je ondersteunt en adviseert buitenlandse projectpartners bij financiële en administratieve kwesties, bij voorbeeld bij hun budget planningen, (tussentijdse) rapporteringen en audits.
- Je draagt bij aan de algemene financiële en administratieve voorbereiding van projectvoorstellen, implementatie en opvolging van projectactiviteiten.
- Je ondersteunt de opmaak en opvolging van contracten met partnerinstellingen en donoren.
- Je ben een netwerker, ontwikkelt en onderhoudt een constructieve communicatie en goede partnerschappen met internationale partners en donoren.
- Je biedt ook de nodige administratieve ondersteuning van projectactiviteiten: bv. aanbestedingen, legale aspecten, organiseren van verzendingen, bestellingen plaatsen, reizen boeken, ondersteuning van inkomende en uitgaande mobiliteit, enz.
- Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en regelgevingen.

**Profiel**
- Je bent in het bezit van een masterdiploma met een financieel en/of projectmanagement gerelateerd onderdeel, of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt ervaring met het beheren en de rapportering van fondsen, en met de algemene administratieve en financiële opvolging van projecten.
- Een goede kennis van en ervaring met het beheer van EU-subsidies is een troef.
- Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
- Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft365.
- Je werkt proactief, hebt oog voor detail en respecteert deadlines.
- Je bent flexibel in denken en handelen en kunt gemakkelijk schakelen van de ene taak naar de andere.
- Je kan goed plannen, organiseren en zelfstandig werken.
- Je bent assertief, dynamisch en resultaatgericht.
- Je bent communicatief vaardig, accuraat met cijfers, goed georganiseerd, gedreven door kwaliteit en teamwork Je hebt een sterke interesse en ervaring in het werken aan ontwikkelings
- en/of onderzoeksprojecten in lage
- en middeninkomenslanden.
- Je bent b