Receptionist

Als Receptionist(e) word jij het gezicht aan het onthaal van onze hoofdzetel in Mechelen. Ben je op zoek een afwisselende job, veel contact met mensen en een leuke werksfeer? Grijp dan je kans om je talenten in te zetten voor een Great Place To Work
- Jobomschrijving
De **best mogelijke service** verlenen heeft bij jou prioriteit. Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers, leveranciers en collega's.
- Je houdt van **autonomie** en neemt graag verantwoordelijkheid over de **opvolging** van een taak of opdracht.
- Je fungeert als **eerste aanspreekpunt** van **inkomende telefoongesprekken** en verwijst de persoon door naar de juiste collega/afdeling.
- Je staat garant voor een **vlotte verwerking** van de inkomende en uitgaande **post**.
- Je biedt **administratieve ondersteuning** voor ons opleidingscentrum en voor diverse andere collega’s binnen Protime.
- Je verzorgt de **reservatie** van **catering**, de **bestellingen** van **kantoormateriaal** en andere benodigdheden. Om dat alles in goede banen te leiden, is een **goed contact** met interne en externe klanten van belang.
- Als **visitekaartje** van Protime speel je een centrale rol.
- Je fungeert als back-up van jouw rechtstreekse collega voor de coördinatie van **business trips** (vluchten, hotels,).

Protime laat je zijn wie je bent, je hebt het gevoel dat je deel uit maakt van een familie

**Ilse Janssens**

**Customer Care Agent**
- Profiel
Je bent een **administratieve duizendpoot** en werkt vlot met MS Office programma’s zoals Outlook, Word, Excel. Kennis van CRM is een pluspunt.
- Je hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring als receptionist of onthaalbediende.
- Je hebt een **growth mindset**. Je voelt je thuis in een snel veranderende, internationale omgeving en wil er graag je steentje aan bijdragen.
- **Sociaal, communicatief, klantgericht **en **positief ingesteld**: that’s you. Je beseft dat details het verschil kunnen maken in je job.
- Je bent goed georganiseerd en je gaat voor de '**extra mile’** met een **extra ‘smile’**.
- Je hebt zin voor** initiatief**, bent **stressbestendig** en kan **zelfstandig** werken.
- Gezien de **internationale context**, verwachten we een vlotte kennis van het Engels en het Frans.
- Wat heeft Protime te bieden?
Je komt terecht in een **toonaangevend groeibedrijf** met een ingebakken cultuur van innoveren en ondernemen, dat bruist van de toffe collega’s. Dat ietsje meer doen is onze ambitie
- Goed werk wordt beloond. In ruil krijg je een **aantrekkelijk salarispakket**. Ook via het Flex Income Plan kan je jouw voordelenpakket op maat samenstellen zodat het aansluit op je persoonlijke behoeften.
- Je krijgt de kans om te **groeien**, nieuwe dingen te proberen, je talenten te benutten en verder te ontplooien,en dat alles voor **een van de beste werkgevers van België**
- Ons **feestcomité **organiseert ontspanning van alle soorten en maten: feestjes, board game nights, after work drinks, movie nights, LAN-parties,** You are invited**