HR & Office Assistant

Functieomschrijving

Heb jij zin in een gevarieerde HR-functie? Edpnet is op zoek naar een HR & Office Assistant, die een stevige ondersteuning kan bieden voor de brede waaier aan HR-activiteiten, van aanwerving tot einde loopbaan en alles ertussenin. Je werkt nauw samen met ons Head of HR, en verzekert de correcte uitvoering van uiteenlopende administratieve en organisatorische taken op de HR-afdeling.

Dit is wat je zoal gaat doen:
Bij deze functie doe je HR-ervaring op in een stimulerende werkomgeving, door alle HR-functies te ondersteunen en te verbeteren.
- Je houdt de personeelsdossiers bij en voert de dagelijkse personeelsadministratie uit, daarbij ondersteund door gebruiksvriendelijke HR-software, met een Self Service tool voor de medewerkers:

- opvolging van de registratie van afwezigheden en ingediende attesten
- actualiseren van personeelsgegevens (burgerlijke staat, kinderen ten laste,...)
- voorbereiden van contractdocumenten, met behulp van templates
- aanvragen loopbaanonderbreking afhandelen
- dossierbeheer verzekeringen,
- Je verzorgt feilloos de payroll voor onze bedienden, onder toezicht van het Head of HR, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je volgt de HR-mailbox op en verwerkt verzoeken en vragen van werknemers.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle courante sociaaljuridische zaken, waarbij je kan terugvallen op de expertise van het Head of HR. Zo bouw je gaandeweg je eigen expertise op.
- Je ondersteunt het rekruteringsproces van A tot Z, in ons kandidatenopvolgsysteem. Je publiceert vacatures, volgt binnenkomende CV’s op, koppelt terug naar kandidaten en rekruteringspartners, plant gesprekken in en volgt alles administratief op tot de finish.
- Je verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers, volgens een vast stramien.
- Je staat in voor de operationele opvolging van opleidingen.
- Je neem een aantal administratieve taken op in het domein van Office Management (bv. bestellingen voor het economaat, catering, opvolging cleaning, toegangsbeheer...), Fleet en Finance (aanvragen PO’s).
- Daarnaast ondersteun je ons Head of HR bij diverse HR-projecten, zowel binnen hard als soft HR, personeelsevenementen, interne communicatie en dergelijke.

Profiel

De functie van HR & Office Assistant vereist:

- computervaardigheid en ervaring met MS Office toepassingen
- uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden
- het vermogen om vertrouwelijk om te gaan met gevoelige informatie
- uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden.

Kandidaten die daarnaast ook één of meerdere van volgende troeven op zak hebben, hebben een streepje voor:

- Aantoonbare werkervaring als HR administratief medewerker
- Praktische ervaring met HR-software
- Kennis van arbeidswetgeving
- Bachelor diploma in Human Resources of een relevant vakgebied

Jobgerelateerde competenties
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen,...)
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren,...)
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken
- Digitaal denken
- Communiceren
- Samenwerken

Aanbod

Bij edpnet kom je terecht in een sfeervol en compact bedrijf waar iedereen elkaar kent. Net als al onze collega’s krijg je een degelijk loon, maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en gratis internet. Naast een voltijds contract van onbepaalde duur is ook een 4/5 mogelijk.

Als je gepassioneerd bent door HR en wilt helpen een stimulerende werkplek te creëren, dan is deze functie iets voor jou. Er wacht jou een boeiend en gevarieerd takenpakket met ruimte voor initiatief en de mogelijkheid om je interesses binnen HR verder te ontplooien.

Plaats tewerkstelling

EDPNET Belgium
Van Landeghemstraat 20 9100 SINT-NIKLAAS
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Van Landeghemstraat 20 9