Secretariaat- en Onthaalmedewerker 25-30 Uur

Functieomschrijving secretariaatsmedewerker Als secretariaatsmedewerker binnen ons medisch centrum vorm je het aanspreekpunt voor zowel patiënten als de specialisten en tandartsen. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden binnen ons medisch centrum. 25 tot 30 uur, te presteren op 5 dagen tussen 8u en 18u30. Uurrooster is bespreekbaar Profiel - kunnen werken met de gangbare Office-programma's - snel lerende met nieuwe computerprogramma's - vlot durven telefoneren - vlotte omgang met klanten/ patiënten - stressbestendig - flexibel - initiatief nemen - goed in logisch en probleemoplossend denken Jobgerelateerde competenties - Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen,... - Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief - Medische handelingen factureren en de betaling innen Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen,... - Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren - De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen - De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren,...) - De planning en de agenda van de arts bijhouden Persoonsgebonden competenties - Plannen en organiseren - Creativiteit - Communiceren - Verantwoordelijkheid - Zelfstandigheid - Samenwerken - Flexibiliteit - Klantgerichtheid Aanbod - werken in een modern en multidisciplinair medisch centrum - werken in een jong en dynamisch team - werken in een bedrijf dat eigen ideeën en pro-activiteit aanmoedigt Plaats tewerkstelling MEDISCH CENTRUM WIJNEGEM Merksemsebaan 9-11 2110 WIJNEGEM - Toon op kaart Vereiste studies - 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3) - 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3) - 3de graad kunstsecundair onderwijs (KSO3) - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Engels (goed) - Frans (in beperkte mate) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Deeltijds - 25 uren per week, te presteren in 5 dagen - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Merksemsebaan 9-11 2110 WIJNEGEM