Diplomaniveau - Graduaats - of bachelordiploma Organisatie - Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken Contract - Vaste job - Voltijds Solliciteer - Solliciteer Tot en met 4 augustus 2025 Je functie in het kort Ben je sterk in het organiseren van succesvolle ontvangsten? Draag je graag bij aan een positief imago van Vlaanderen in het buitenland? En wil je internationale gasten "Vlaanderen op zijn best" laten zien? Heb je een hands-on mentaliteit en ben je bereid de handen uit de mouwen te steken om elk evenement tot in de puntjes te regelen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken De Vlaamse overheid verwelkomt een breed scala aan (buitenlandse) delegaties. Met de juiste ontvangst zorg jij ervoor dat onze gasten zich écht welkom voelen en een blijvende positieve indruk krijgen van Vlaanderen. Wat ga je doen? - Je bent als organisator protocollaire ontvangsten het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe partners. Je neemt ook initiatief in de organisatie van diverse evenementen, zowel binnen als buiten het Errerahuis. Denk hierbij aan: - Het organiseren van vergaderingen, ondertekeningen, persconferenties en het onthaal van buitenlandse gasten. Hierbij houd je rekening met de specifieke context, het doel en het hooggeplaatste of internationale publiek; - Het coördineren van studie - en werkbezoeken, onder andere voor nieuwe ambassadeurs, om hen een representatief beeld van Vlaanderen te geven; - Je contacteert de juiste partners voor elk project en stemt de organisatie regelmatig af met je collega's; - Tijdens de evenementen zorg je voor een vlekkeloos verloop en los je onvoorziene situaties proactief op. - Na afloop zorg je voor een grondige debriefing, met oog voor verbeterpunten voor toekomstige gelegenheden. - Ook voor activiteiten buiten het Errerahuis werk je op dezelfde gestructureerde manier, waarbij je de juiste partners inschakelt voor een mooi evenement of bezoekersprogramma. Ben jij de organisator die Vlaanderen graag internationaal op de kaart zet? Solliciteer dan nu en help mee om onze gasten een onvergetelijke ervaring te bezorgen - Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘ Contactpersoon Rune D'Joos - 0478 15 36 78